Η φόρμα <κωδικός>Ημερολογιακή εγγραφή σας επιτρέπει να δημιουργείτε εγχειρίδια λογιστικά εγγραφές για κινήσεις που δεν μπορούν να καταχωρηθούν μέσω τυπικών φορμών όπως τιμολόγια, αποδείξεις ή πληρωμές.
Οι Ημερολογιακές Εγγραφές παρέχουν άμεση πρόσβαση στο Γενικό Καθολικό σας, επιτρέποντάς σας να καταγράφετε σύνθετες κινήσεις, διορθώσεις, διορθώσεις και προβλέψεις τέλους περιόδου.
Κάθε ημερολογιακή εγγραφή πρέπει να ισορροπεί (οι χρεώσεις να ισούνται με τις πιστώσεις) για να διατηρηθεί η ακεραιότητα του συστήματός σας διπλής καταχώρησης.
Κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν την καταγραφή απόσβεσης, συσσωρευμένων εσόδων, προκαταβολών, διατραπεζικών κινήσεων, και διορθώσεων τέλους χρήσης.
Όταν δημιουργείτε μια ημερολογιακή εγγραφή, παρέχετε μια σαφή περιγραφή που εξηγεί τον σκοπό της εγγραφής για σκοπούς αποτύπωσης διαδρομής ελέγχου.
Εισάγετε τα ποσά χρέωσης στη στήλη χρέωσης και τα ποσά πίστωσης στη στήλη πίστωσης για κάθε επηρεαζόμενο λογαριασμό.
Μπορείτε να κατανείμετε καταχωρήσεις σε συγκεκριμένες κατηγορίες παρακολούθησης όπως πελάτες, προμηθευτές ή προϊόντα αποθήκης.
Πάντα να διασφαλίζετε ότι το εισαγόμενο σας είναι ισοζυγισμένο πριν αποθηκεύσετε—το σύστημα θα εμποδίσει την καταγραφή μη ισοζυγισμένων εισαγωγών.
Αυτή η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία:
Εισάγετε την ημερομηνία κατά την οποία αυτή η ημερολογιακή εγγραφή θα πρέπει να καταχωρηθεί στα λογιστικά σας αρχεία.
Η ημερομηνία καθορίζει σε ποια λογιστική περίοδο ανήκει η κίνηση και πότε θα εμφανιστεί στις οικονομικές αναφορές.
Εισαγάγετε έναν μοναδικό αριθμό αναφοράς για να προσδιορίσετε αυτή την ημερολογιακή εγγραφή.
Οι αριθμοί σας βοηθούν να εντοπίσετε συγκεκριμένες κινήσεις αργότερα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκθέσεις ελέγχου ή διασταυρώσεις με έγγραφα αναφοράς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόματη αρίθμηση επιλέγοντας το κουτάκι επιλογής, ή να εισάγετε το δικό σας σύστημα αναφοράς.
Επιλογή ενός <κωδικός>Ξένου Νομίσματος εάν αυτή η ημερολογιακή εγγραφή περιλαμβάνει κινήσεις σε νόμισμα διαφορετικό από το <κωδικός>Βασικό Νόμισμα.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο όταν έχετε δημιουργήσει ξένα νομίσματα υπό <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Συνάλλαγμα.
Όταν επιλεγεί, όλα τα ποσά σε αυτή τη ημερολογιακή εγγραφή θα εισαχθούν στο επιλεγμένο ξένο νόμισμα.
Εισάγετε την <κωδικός> Ισοτιμία Συναλλάγματος για να μετατρέψετε ποσά μεταξύ του επιλεγμένου ξένου νομίσματος και του <κωδικός> Βασικού Νομίσματος .
Η ισοτιμία συναλλάγματος προσδιορίζει πώς μετατρέπονται τα ποσά ξένου νομίσματος για αναφορά στο βασικό νόμισμα σας.
Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη ανάκτηση ισοτιμίας συναλλάγματος κάτω από <κωδικός>Ρυθμίσεις → <κωδικός>Ισοτιμίες Συναλλάγματος.
Εισάγετε μια περιγραφή που εξηγεί τον σκοπό και το πλαίσιο αυτής της ημερολογιακής εγγραφής.
Οι καλές περιγραφές βοηθούν να κατανοήσετε την κίνηση όταν την αναθεωρείτε αργότερα και είναι απαραίτητες για σκοπούς ελέγχου.
Συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες όπως αριθμούς τιμολογίων, αναφορές συμβολαίων ή τον επιχειρηματικό λόγο για την καταχώρηση.
Προσθήκη γραμμών χρέωσης και πίστωσης για να καταγράψετε πώς αυτή η κίνηση επηρεάζει τους λογαριασμούς σας.
Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει έναν λογαριασμό που χρεώνεται ή πιστώνεται.
Ισχύει ο θεμελιώδης κανόνας της λογιστικής: το σύνολο χρεώσεων πρέπει να ισούται με το σύνολο πιστώσεων ώστε η καταχώριση να ισορροπεί.
Εάν η καταχώριση είναι εκτός ισοζυγίου, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος που θα δείχνει τη διαφορά.
Όταν χρησιμοποιείτε <κωδικός>Φ.Π.Α. σε αυτήν την ημερολογιακή εγγραφή, καθορίστε εάν αυτή η κίνηση αντιπροσωπεύει πώληση ή αγορά.
Αυτή η κατηγοριοποίηση καθορίζει πώς εμφανίζεται η κίνηση στις αναφορές φόρου και ποιους λογαριασμούς φόρου επηρεάζει.
Επιλέξτε 'Πώληση' για έσοδα κινήσεις ή 'Αγορά' για έξοδα κινήσεις.
Ενεργοποιήστε τη στήλη <κωδικός>Είδος για να επιλέξετε <κωδικός>Προϊόντα Αποθήκης ή <κωδικός>Άυλα Προϊόντα στις γραμμές ημερολογιακής εγγραφής.
Όταν ένα είδος είναι επιλεγμένο, ο κατάλληλος λογαριασμός εισοδήματος ή εξόδων συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις του είδους.
Αυτό είναι χρήσιμο για την καταγραφή διορθώσεων αποθεμάτων, παραγραφών ή άλλων κινήσεων που βασίζονται σε είδη.
Ενεργοποιήστε τη στήλη <κωδικός>Περιγραφή για να προσθέσετε λεπτομερείς εξηγήσεις για τις μεμονωμένες γραμμές ημερολογιακής εγγραφής.
Οι περιγραφές γραμμής παρέχουν πρόσθετο πλαίσιο για κάθε χρέωση και πίστωση, καθιστώντας την καταχώρηση πιο κατανοητή.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για σύνθετες καταχωρίσεις με πολλές γραμμές που επηρεάζουν διαφορετικούς λογαριασμούς.
Ενεργοποιήστε τη Στήλη Ποσότητα για να καταγράφετε ποσότητες για προϊόντα αποθήκης ή μετρήσιμες υπηρεσίες.
Οι ποσότητες βοηθούν στην παρακολούθηση των Κινήσεων Αποθεμάτων και είναι απαραίτητες για τη διατήρηση ακριβών επιπέδων αποθέματος.
Όταν χρησιμοποιούνται με προϊόντα αποθήκης, η ποσότητα επηρεάζει το απόθεμα σας και τους υπολογισμούς του κόστους των αγαθών.
Σημειώστε αυτή την ημερολογιακή εγγραφή ως κίνηση μετρητών εάν περιλαμβάνει πραγματική κίνηση μετρητών.
Οι μετρηταίες κινήσεις διακρίνονται από τις εγγραφές σωρευτικού εσόδου και επηρεάζουν τον τρόπο που εμφανίζονται στην <κωδικός> Αναφορά Ταμειακής Ροής.
Παραδείγματα περιλαμβάνουν πωλήσεις μετρητών, αγορές μετρητών ή οποιαδήποτε κίνηση που περιλαμβάνει άμεση πληρωμή.