Η Προβολή Ημερολογιακών Εγγραφών - Γραμμές εμφανίζει όλες τις ατομικές γραμμές από ημερολογιακές εγγραφές σε όλη την επιχείρησή σας. Αυτή η προβολή είναι χρήσιμη για την ανασκόπηση, το φιλτράρισμα, και την ανάλυση συγκεκριμένων γραμμών ημερολογιακής εγγραφής χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε κάθε πλήρη εγγραφή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολογιακές Εγγραφές.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολογιακές Εγγραφές - Γραμμές στο κάτω μέρος της οθόνης.
Η οθόνη εμφανίζει τις γραμμές ημερολογιακής εγγραφής σε μορφή πίνακα με πολλές στήλες που δείχνουν βασικές πληροφορίες από κάθε γραμμή.
Η ημερομηνία κατά την οποία καταγράφηκε η ημερολογιακή εγγραφή. Αυτή η ημερομηνία καθορίζει ποια λογιστική περίοδος επηρεάζει η εγγραφή για τη χρηματοοικονομική αναφορά.
Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία κατά την οποία συνέβη το οικονομικό γεγονός, όχι την ημερομηνία που την εισάγετε στο σύστημα. Αυτό διασφαλίζει ακριβή οικονομική αναφορά βάσει περιόδου.
Ένας μοναδικός αριθμός ή κωδικός που προσδιορίζει αυτή την ημερολογιακή εγγραφή. Οι αναφορές σας βοηθούν να εντοπίζετε γρήγορα συγκεκριμένες εγγραφές.
Χρησιμοποιήστε σημαντικούς αριθμούς όπως 'ADJ-2024-001' ή σύντομες περιγραφές. Οι καθαρές αναφορές διευκολύνουν την εύρεση και κατανόηση των εγγραφών αργότερα.
Μια λεπτομερής εξήγηση του σκοπού της ημερολογιακής εγγραφής. Η αφήγηση περιγράφει ποια κίνηση ή προσαρμογή επιχείρησης αντιπροσωπεύει αυτή η εγγραφή.
Συμπεριλάβετε βασικές λεπτομέρειες όπως τον τύπο συναλλαγής, τον λόγο προσαρμογής, αναφορές υποστηρικτικών εγγράφων ή σχετικό συμφραζόμενο. Για παράδειγμα: 'Για την καταγραφή μηνιαίας απόσβεσης εξόδων για εξοπλισμό γραφείου - Μάρτιος 2024'.
Ο λογαριασμός γενικού καθολικού που επηρεάζεται από αυτή τη γραμμή της ημερολογιακής εγγραφής. Κάθε γραμμή χρεώνει ή πιστώνει έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο. Θυμηθείτε ότι κάθε ημερολογιακή εγγραφή πρέπει να ισορροπεί - σύνολο χρεώσεων πρέπει να είναι ίσο με σύνολο πιστώσεων.
Μια περιγραφή για αυτό το συγκεκριμένο είδος γραμμής. Αυτό εξηγεί τι αντιπροσωπεύει αυτή η συγκεκριμένη χρέωση ή πίστωση μέσα στην ημερολογιακή εγγραφή.
Προσθήκη λεπτομερειών σχετικά με τον σκοπό αυτής της γραμμής, όπως 'Έξοδα απόσβεσης Q1' ή 'Διόρθωση καταμέτρησης αποθεμάτων'. Οι περιγραφές γραμμής συμπληρώνουν τη συνολική αφήγηση.
Η ποσότητα των μονάδων που επηρεάζονται από αυτή τη γραμμή ημερολογιακής εγγραφής. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται κατά την προσαρμογή ποσοτήτων αποθεμάτων ή άλλων μετρήσιμων ειδών.
Μόνο εισάγετε ποσότητες όταν η διόρθωση αφορά καταμετρήσιμα είδη όπως το απόθεμα. Αυτό διατηρεί ακριβείς καταγραφές ποσοτήτων παράλληλα με τις χρηματοοικονομικές αξίες.
Το έργο στο οποίο έχει κατανεμηθεί αυτή η γραμμή της ημερολογιακής εγγραφής. Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να παρακολουθήσετε τις διορθώσεις ανά έργο.
Αναθέστε γραμμές σε έργα κατά την εκτέλεση διορθώσεων ή συσσωρεύσεων σχετικών με το έργο. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές κερδοφορίας του έργου περιλαμβάνουν όλες τις σχετικές καταχωρήσεις.
Το τμήμα ή η διεύθυνση στην οποία εφαρμόζεται αυτή η γραμμή ημερολογιακής εγγραφής. Χρησιμοποιήστε το για να παρακολουθήσετε τις διορθώσεις ανά οργανωτική μονάδα.
Αναθέστε γραμμές σε τμήματα κατά την εκτέλεση διορθώσεων ειδικά για το τμήμα. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές τμήματος περιλαμβάνουν όλες τις σχετικές ημερολογιακές εγγραφές.
Ο φορολογικός κωδικός που εφαρμόστηκε σε αυτή τη ημερολογιακή εγγραφή γραμμή. Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο όταν κάνετε φορολογικές διορθώσεις.
Επιλογή του κατάλληλου κωδικού φόρου για διορθώσεις ή ρυθμίσεις φόρου. Ο κωδικός φόρου καθορίζει πώς αυτή η γραμμή επηρεάζει τις αναφορές φόρου και τις Υπολογισμούς.
Το στοιχείο ποσό φόρου αυτής της ημερολογιακής εγγραφής γραμμής. Χρησιμοποιήστε το κατά την καταγραφή διορθώσεων ή αλλαγών φόρου.
Εισάγετε τα ποσά φόρου κατά τη διόρθωση των υπολογισμών φόρου ή κατά την πραγματοποίηση συγκεκριμένων διορθώσεων φόρου. Αυτό διασφαλίζει ακριβή αναφορά φόρου και παρακολούθηση υποχρεώσεων.
Το ποσό χρέωσης για αυτήν τη γραμμή ημερολογιακής εγγραφής. Στη διπλή εγγραφή, οι χρεώσεις καταχωρούνται στην αριστερή πλευρά.
Οι χρεώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και δόσεων και μειώνουν τους λογαριασμούς υποχρεώσεων, ίδιων κεφαλαίων και εισοδήματος. Το σύνολο όλων των χρεώσεων πρέπει να ισούται με το σύνολο όλων των πιστώσεων.
Το ποσό της πίστωσης για αυτήν τη γραμμή ημερολογιακής εγγραφής. Στην διπλογραφική λογιστική, οι πιστώσεις καταγράφονται στην δεξιά πλευρά.
Οι πιστώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς υποχρεώσεων, ίδιων κεφαλαίων, και εισοδημάτων, και μειώνουν τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και δαπανών. Το σύνολο όλων των πιστώσεων πρέπει να ισούται με το σύνολο όλων των χρεώσεων.
Κάντε κλικ στην Επεξεργασία στηλών για να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται στην προβολή σας.