Η Πληρωμές — Γραμμές
οθόνη εμφανίζει τα επιμέρους είδη από όλες τις πληρωμές στην επιχείρησή σας. Αυτό παρέχει μια λεπτομερή προβολή των κινήσεων πληρωμών, διευκολύνοντας την αναζήτηση, τη φιλτραρίσματος και την ανάλυση συγκεκριμένων λεπτομερειών πληρωμών.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην οθόνη <κωδικός> Πληρωμές — Γραμμέςκωδικός>, πηγαίνετε στην καρτέλα <κωδικός> Πληρωμέςκωδικός> στο κύριο μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί <κωδικός>Πληρωμές — Γραμμέςκωδικός> στο κάτω μέρος της λίστας πληρωμών.
Η οθόνη εμφανίζει δεδομένα γραμμής πληρωμής σε στήλες. Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες εμφανίζονται για να εστιάσετε στις πληροφορίες που είναι πιο σχετικές με τις ανάγκες σας.
Η ημερομηνία που έγινε η πληρωμή. Αυτό καταγράφει την πραγματική ημερομηνία εκταμίευσης χρημάτων από τον τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό σας.
Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία είναι ακριβής καθώς επηρεάζει τη συμφωνία με τράπεζα, την παρακολούθηση ταμειακής ροής, την οικονομική αναφορά και τους υπολογισμούς φόρου.
Ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς ή αναγνωριστικός αριθμός για την πληρωμή. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε και να εντοπίζετε συγκεκριμένες πληρωμές γρήγορα.
Κοινές αναφορές περιλαμβάνουν αριθμούς επιταγών, αναγνωριστικά ηλεκτρονικών μεταφορών ή διαδοχικούς αριθμούς πληρωμών. Η συνεπής αναφορά βελτιώνει τη συμφωνία με τράπεζα και διατηρεί ένα σαφές ίχνος ελέγχου.
Ο τραπεζικός ή μετρητοίς λογαριασμός που χρησιμοποιήθηκε για να γίνει αυτή η πληρωμή. Αυτό δείχνει από πού προήλθαν τα κεφάλαια.
Η επιλογή του σωστού λογαριασμού διασφαλίζει ακριβή συμφωνία με τράπεζα και αναφορά ταμειακής ροής. Το ποσό πληρωμής θα αφαιρεθεί από το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού.
Ο πελάτης που σχετίζεται με αυτήν την πληρωμή. Χρησιμοποιείται για επιστροφές χρημάτων πελατών, επιστροφές υπολοίπου πίστωσης ή άλλες πληρωμές σχετικές με πελάτες.
Η επιλογή ενός πελάτη ενημερώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού του και διατηρεί ακριβείς ενημερώσεις πελατών. Αφήστε κενό αν η πληρωμή δεν είναι σχετική με τον πελάτη.
Ο προμηθευτής ή ο προμηθευτής που λαμβάνει αυτή την πληρωμή. Αυτό προσδιορίζει τον παραλήπτη της πληρωμής και ενημερώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού τους.
Επιλέξτε τον σωστό προμηθευτή για να διατηρήσετε ακριβείς πληρωτέους λογαριασμούς και κινήσεις προμηθευτή. Χρησιμοποιείται πιο συχνά για πληρωμές τιμολογίων αγορών και αποζημιώσεις εξόδων προμηθευτών.
Μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί τον σκοπό αυτής της πληρωμής που εμφανίζεται σε λίστες και αναφορές για γρήγορη αναγνώριση.
Χρησιμοποιήστε σαφείς, συγκεκριμένες περιγραφές όπως "Ενοίκιο γραφείου - Μάρτιος 2024" ή "Πληρωμή Τιμολογίου #12345". Οι καλές περιγραφές διευκολύνουν σημαντικά την αναζήτηση και την αναφορά.
Το προϊόν αποθήκης ή άυλο προϊόν στο οποίο σχετίζεται αυτή η γραμμή πληρωμής, συνδέοντας την πληρωμή με συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες στη λίστα ειδών σας.
Η επιλογή ενός είδους εφαρμόζει αυτόματα τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λογαριασμού και κωδικού φόρου. Αφήστε αυτό το πεδίο κενό για γενικά έξοδα που δεν συνδέονται με συγκεκριμένα είδη.
Ο λογαριασμός γενικού καθολικού στον οποίο θα καταχωρηθεί αυτή η γραμμή πληρωμής. Αυτό κατηγοριοποιεί την κίνηση στο λογιστικό σας σύστημα.
Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό εξόδου, περιουσιακού στοιχείου ή λογαριασμό παθητικού με βάση τον σκοπό της πληρωμής. Αυτή η επιλογή επηρεάζει άμεσα τις οικονομικές καταστάσεις σας και την αναφορά φόρου.
Μια λεπτομερής περιγραφή για αυτή τη συγκεκριμένη γραμμή είδους που παρέχει πρόσθετο πλαίσιο σχετικά με το τι καλύπτει αυτή η μέρος της πληρωμής.
Συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες όπως αριθμούς τιμολογίων, περιόδους υπηρεσιών ή συγκεκριμένη εργασία που εκτελέστηκε. Οι λεπτομερείς περιγραφές γραμμής εξαλείφουν την ανάγκη αναφοράς σε έγγραφα πηγής αργότερα.
Η ποσότητα των μονάδων που εξοφλούνται για αυτή τη γραμμή είδους. Χρησιμοποιείται για καταμετρήσιμα είδη ή μετρήσιμες υπηρεσίες.
Εισάγετε τον αριθμό των ειδών, ωρών ή άλλων μονάδων. Το σύστημα υπολογίζει το σύνολο γραμμής πολλαπλασιάζοντας την ποσότητα με την τιμή μονάδας.
Η τιμή ανά μονάδα για αυτή τη γραμμή είδους, που χρησιμοποιείται κατά την αγορά συγκεκριμένων ποσοτήτων αγαθών ή υπηρεσιών.
Αυτό θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει το κόστος ανά είδος, τιμή ώρας για υπηρεσίες, ή τιμή ανά μονάδα μέτρησης. Το σύστημα πολλαπλασιάζει αυτό με την ποσότητα για να υπολογίσει το σύνολο της γραμμής.
Το έργο στο οποίο είναι κατανεμημένη αυτή η γραμμή πληρωμής. Διευκολύνει την παρακολούθηση του κόστους και της κερδοφορίας που σχετίζονται με το έργο.
Η ανάθεση πληρωμών σε έργα βοηθά στην παρακολούθηση των προϋπολογισμών έργων, στην ανάλυση της κερδοφορίας και στην προετοιμασία χρηματοοικονομικών αναφορών βάσει έργων. Απαραίτητο για τις επιχειρήσεις που παρακολουθούν το κόστος εργασίας.
Το τμήμα ή διεύθυνση στην οποία ανήκει αυτή η γραμμή πληρωμής, επιτρέποντας την παρακολούθηση εξόδων ανά οργανωτική μονάδα.
Τα Τμήματα βοηθούν στην ανάλυση των εξόδων κατά τμήμα, τοποθεσία ή επιχειρηματικό τομέα. Αυτή η κατανομή υποστηρίζει καλύτερη προγραμματισμένη εκτίμηση και ανάλυση κέρδους για κάθε τμήμα.
Ο κωδικός Φ.Π.Α. που εφαρμόζεται σε αυτή τη γραμμή πληρωμής. Καθορίζει την φορολογική μεταχείριση και το ποσοστό για αυτή την δαπάνη.
Επιλέξτε τον σωστό Κωδικό Φ.Π.Α. για να διασφαλίσετε σωστούς Υπολογισμούς φόρου και Αναφορές. Οι κωδικοί Φ.Π.Α. καθορίζουν εάν ο φόρος είναι ανακτήσιμος, το Ποσοστό φόρου και πώς εμφανίζεται στις φορολογικές αναφορές.
Το ποσό φόρου για αυτή τη γραμμή πληρωμής. Εμφανίζει το στοιχείο φόρου που υπολογίζεται με βάση τον κωδικό φόρου.
Για τιμολόγηση με συμπεριλαμβανόμενο φόρο, αυτό εμφανίζει το τμήμα φόρου που έχει ήδη συμπεριληφθεί στο ποσό. Για τιμολόγηση χωρίς φόρο, αυτός ο φόρος προστίθεται στο ενδιάμεσο σύνολο. Τα ποσά φόρου ρέουν στις αναφορές φόρου σας και επηρεάζουν τις πιστώσεις φόρου εισροών.
Το σύνολο ποσό για αυτήν την γραμμή πληρωμής. Αντιπροσωπεύει την πλήρη αξία συμπεριλαμβανομένων τυχόν εφαρμοστέων φόρων.
Υπολογίζεται ως ποσότητα × τιμή μονάδας για είδη που βασίζονται στην ποσότητα, ή εισάγεται απευθείας για σταθερά ποσά. Το άθροισμα όλων των γραμμών ποσών ισούται με την συνολική πληρωμή.
Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στηλών
κουμπί για να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές προσαρμοσμένες σε συγκεκριμένες απαιτήσεις αναφοράς ή ανάλυσης.
Μάθετε περισσότερα για την προσαρμογή στηλών: Επεξεργασία στηλών
Χρησιμοποιήστε <κωδικός>Προηγμένα Ερωτήματακωδικός> για να δημιουργήσετε ισχυρές προσαρμοσμένες αναφορές και αναλύσεις. Αυτή η δυνατότητα σας επιτρέπει να φιλτράρετε, να ομαδοποιείτε και να συνοψίζετε τα δεδομένα πληρωμών με προηγμένους τρόπους.
Για παράδειγμα, για να προβολή των συνολικών πληρωμών ανά προμηθευτή για κινήσεις πληρωτέων λογαριασμών μόνο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που φιλτράρει κατά τύπο λογαριασμού και ομαδοποιεί κατά προμηθευτή. Αυτό βοηθά στην ανάλυση των προτύπων δαπανών και των σχέσεων με τους προμηθευτές.