Η φόρμα Κανόνας Αποδείξεων επιτρέπει τη <δημιουργία> νέου κανόνα πληρωμών ή την <επεξεργασία> του υπάρχοντος.
Η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία:
Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα αποδείξεων μόνο σε αυτόν τον λογαριασμό.
Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, ο κανόνας αποδείξεων θα ταιριάζει με τις κινήσεις από οποιονδήποτε τραπεζικό λογαριασμό.
Επιλογή πώς να ταιριάξετε κινήσεις βάσει του ποσού τους.
Οι Επιλογές περιλαμβάνουν: Οποιοδήποτε ποσό (αντιστοιχεί σε όλα τα ποσά), Ακριβώς (αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο ποσό), Περισσότερο από (αντιστοιχεί σε ποσά μεγαλύτερα από το καθορισμένο), ή Λιγότερο από (αντιστοιχεί σε ποσά λιγότερα από το καθορισμένο).
Εισάγετε κείμενο που πρέπει να εμφανίζεται στην περιγραφή της κίνησης ώστε αυτός ο κανόνας να ταιριάζει.
Για να ταιριάξετε κινήσεις που περιέχουν πολλούς συγκεκριμένους όρους, κάντε κλικ στην Προσθήκη Γραμμής για να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια περιγραφής.
Όροι που καθορίστηκαν πρέπει να είναι παρόντες στην περιγραφή της κίνησης για να εφαρμοστεί ο κανόνας.
Επιλογή του τύπου του δικαιούχου στον οποίο θα κατανεμηθεί αυτή η πληρωμή.
Ρυθμίστε πώς θα κατηγοριοποιούνται οι ταιριασμένες πληρωμές στους λογαριασμούς σας.
Μπορείτε να κατανείμετε ολόκληρη την πληρωμή σε έναν μόνο λογαριασμό ή να την μοιράσετε σε πολλούς λογαριασμούς χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη Γραμμής.
Η διαίρεση των πληρωμών είναι χρήσιμη για κινήσεις που περιλαμβάνουν πολλές κατηγορίες εξόδων, όπως μια πληρωμή πιστωτικής κάρτας που καλύπτει διάφορα έξοδα επιχείρησης.
Η ενότητα Γραμμές περιέχει τις εξής Στήλες:
Επιλογή ενός προϊόντος αποθήκης ή άυλου προϊόντος αν αυτή η πληρωμή σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο είδος ή υπηρεσία.
Ο σχετικός λογαριασμός αγοράς θα επιλεγεί αυτόματα όταν επιλέξετε ένα είδος.
Επιλογή του λογαριασμού γενικού καθολικού όπου αυτή η πληρωμή πρέπει να καταχωρηθεί.
Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό εξόδου, περιουσιακού στοιχείου ή λογαριασμό παθητικού με βάση τη φύση της πληρωμής.
Εισάγετε μια περιγραφή για αυτήν την γραμμή είδους για να παρέχετε επιπλέον συμφραζόμενα σχετικά με την πληρωμή.
Οι Περιγραφές βοηθούν στην αναγνώριση συγκεκριμένων εξόδων όταν οι πληρωμές κατανέμονται σε πολλές κατηγορίες.
Αυτή η περιοχή είναι ορατή μόνο όταν η επιλογή στήλης Περιγραφή είναι ενεργοποιημένη.
Εισάγετε την ποσότητα που αγοράστηκε εάν αυτή η γραμμή είδους αφορά απόθεμα ή μετρήσιμα είδη.
Η μονάδα μέτρησης καθορίζεται από τις ρυθμίσεις του επιλεγμένου προϊόντος αποθήκης.
Αυτό το πεδίο είναι ορατό μόνο όταν η επιλογή στήλης Ποσότητα είναι ενεργοποιημένη.
Επιλέξτε πώς να αναθέσετε ποσά κατά τη διαίρεση πληρωμών σε πολλές γραμμές:
Ακριβές ποσό - Προσδιορίστε ένα σταθερό ποσό για αυτήν τη γραμμή
Ποσοστό - Κατανείμετε ένα ποσοστό της συνολικής πληρωμής
Όταν αναμιγνύετε ακριβή ποσά και ποσοστά, τα ποσοστά υπολογίζονται στο υπόλοιπο μετά την αφαίρεση όλων των ακριβών ποσών.
Επιλογή του κατάλληλου Φ.Π.Α. για αυτή τη γραμμή είδους ώστε να διασφαλιστεί ο σωστός υπολογισμός και η αναφορά του φόρου.
Οι κωδικοί Φ.Π.Α. καθορίζουν το φορολογικό ποσοστό και το πώς εμφανίζεται η κίνηση στις αναφορές φόρου.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο αν οι κωδικοί φόρου είναι ενεργοποιημένοι στις ρυθμίσεις της επιχείρησής σας.
Αναθέστε αυτή τη γραμμή είδους σε ένα τμήμα για την παρακολούθηση της κερδοφορίας κατά επιχείρηση ή τοποθεσία.
Τα Τμήματα βοηθούν στην ανάλυση του Εισοδήματος και των Εξόδων για διάφορα μέρη της Επιχείρησής σας.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται μόνο εάν τα τμήματα είναι ενεργοποιημένα στις ρυθμίσεις της επιχείρησής σας.
Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τη στήλη Περιγραφή στην ενότητα Γραμμές.
Ελέγξτε αυτήν την επιλογή για να εμφανίσετε τη Στήλη Ποσότητα στην ενότητα Γραμμές.