Ένα <κωδικός>Τιμολόγιο Αγοράς καταγράφει έναν λογαριασμό που ελήφθη από έναν προμηθευτή για αγαθά ή υπηρεσίες που παρέχονται στην επιχείρησή σας.
Τα τιμολόγια αγορών είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση όσων χρωστάτε στους προμηθευτές και τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών.
Για να Δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο αγοράς, πληκτρολογήστε τα στοιχεία από το τιμολόγιο που Ελήφθη από τον προμηθευτή σας.
Η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία:
Εισαγάγετε την ημερομηνία που αναφέρεται στο τιμολόγιο του προμηθευτή.
Αυτή η ημερομηνία καθορίζει πότε η δαπάνη αναγνωρίζεται στα λογιστικά σας αρχεία.
Η ημερομηνία έκδοσης είναι χρήση για να υπολογίσει τις ημερομηνίες λήξης πληρωμής βάσει των όρων πληρωμής του προμηθευτή.
Επιλογή όρων πληρωμής για να καθορίσετε πότε αυτό το τιμολόγιο πρέπει να εξοφληθεί.
Επιλέξτε <κωδικός> Άμεσο για τα τιμολόγια που απαιτούν άμεση πληρωμή.
Επιλέξτε <κωδικός> Καθαρό για να καθορίσετε την πληρωμή που οφείλεται μετά από αριθμό ημερών.
Επιλέξτε <κωδικός> Από για να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για πληρωμή.
Εισάγετε τον αριθμό τιμολογίου ή τον αριθμό από το τιμολόγιο του προμηθευτή σας.
Αυτός ο αριθμός βοηθά να ταιριάζουν οι πληρωμές με τα τιμολόγια και να επιλύονται οι ερωτήσεις των προμηθευτών.
Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή θα πρέπει να έχει έναν μοναδικό αριθμό για να αποφευχθούν οι διπλοεγγραφές.
Επιλογή του <κωδικός>Προμηθευτή που εξέδωσε αυτό το τιμολόγιο.
Η επιλογή του προμηθευτή καθορίζει τους όρους πληρωμής και την κατηγοριοποίηση του λογαριασμού.
Δημιουργία νέων προμηθευτών στην καρτέλα <κωδικός>Προμηθευτές πριν την καταχώρηση των τιμολογίων.
Οι ρυθμίσεις νομίσματος προμηθευτή καθορίζουν αν αυτό είναι ένα τιμολόγιο ξένου νομίσματος.
Συνδέστε αυτό το <τιμολόγιο> με μια <προσφορά προμηθειών> εάν προήλθε από μια <προσφορά>.
Η σύνδεση βοηθά στην παρακολούθηση της διαδικασίας προμήθειας από την προσφορά έως το τιμολόγιο.
Λεπτομέρειες προσφοράς μπορούν να αντιγραφούν στο τιμολόγιο για να διασφαλιστεί η συνέπεια τιμολόγησης.
Συνδέστε αυτό το `τιμολόγιο` με μια `εντολή αγοράς` εάν εκπληρώνετε μια παραγγελία.
Η συσχέτιση διασφαλίζει ότι όλες οι εντολές αγοράς είναι σωστά αντιστοιχημένες στα τιμολόγια.
Οι λεπτομέρειες της παραγγελίας και τα είδη μπορούν να αντιγραφούν για να επαληθευτεί η ακρίβεια του τιμολογίου.
Το σύστημα παρακολουθεί ποιες παραγγελίες έχουν τιμολογηθεί εν μέρει ή εξ ολοκλήρου.
Εισάγετε την <κωδικό> Ισοτιμία Συναλλάγματος όταν ο προμηθευτής χρησιμοποιεί ξένο νόμισμα.
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται όταν το νόμισμα του επιλεγμένου προμηθευτή διαφέρει από το βασικό σας νόμισμα.
Η ισοτιμία συναλλάγματος μετατρέπει τα ποσά ξένου νομίσματος σε βασικό νόμισμα για αναφορά.
Ρυθμίστε αυτόματες ισοτιμίες συναλλάγματος κάτω από <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Ισοτιμίες Συναλλάγματος .
Εισάγετε μια προαιρετική περιγραφή για αυτό το τιμολόγιο αγοράς.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για γενικές σημειώσεις σχετικά με την αγορά ή τις λεπτομέρειες παράδοσης.
Οι περιγραφές βοηθούν στην αναγνώριση του σκοπού του τιμολογίου κατά την εξέταση των κινήσεων.
Προσθέστε γραμμές ειδών για να διευκρινίσετε για τι σας γίνεται χρέωση.
Κάθε γραμμή μπορεί να αντιπροσωπεύει διαφορετικά προϊόντα, υπηρεσίες ή κατηγορίες εξόδων.
Χρησιμοποιήστε πολλές γραμμές για να ταιριάξετε τη διάταξη του τιμολογίου του προμηθευτή για εύκολη συμφωνία.
Οι συνολικές γραμμές υπολογίζονται αυτόματα με βάση την ποσότητα, την τιμή, τις εκπτώσεις και τον φόρο.
Επιλέξτε ένα είδος, το οποίο θα μπορούσε να είναι είτε ένα <κωδικός>Προϊόν Αποθήκης είτε ένα <κωδικός>Άυλο Προϊόν. Έχετε επίσης την επιλογή να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό.
Αν έχετε επιλέξει προηγουμένως ένα <κωδικός>Είδος, τότε ο <κωδικός>Λογαριασμός θα συμπληρωθεί αυτόματα με βάση αυτό το είδος.
Για να κατηγοριοποιήσετε την πληρωμή, μπορείτε να επιλέξετε σχεδόν οποιονδήποτε λογαριασμό στο <κωδικός>λογιστικό σχέδιο.
Για παράδειγμα, αν κάνετε μια πληρωμή για μια δαπάνη όπως η ενέργεια, επιλέξτε τον λογαριασμό <κωδικός>Ενέργεια.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε τις πληρωμές απευθείας σε πολλές υπο-κατηγορίες.
Για παράδειγμα, εάν αυτή η πληρωμή είναι για την αγορά ενός παγίου, επιλέξτε το λογαριασμό <κωδικός>Πάγια, κόστος και στη συνέχεια επιλέξτε το συγκεκριμένο <κωδικός>Πάγιο.
Εισάγετε την περιγραφή της γραμμής. Αυτή η στήλη είναι ορατή μόνο αν η επιλογή <κωδικός>Στήλη — Περιγραφή είναι επιλεγμένο.
Ενεργοποιήστε τους αριθμούς γραμμής για να εμφανίζονται οι διαδοχικοί αριθμοί για κάθε γραμμή τιμολογίου.
Οι αριθμοί γραμμής βοηθούν όταν συζητάμε συγκεκριμένα είδη με τους προμηθευτές.
Χρήσιμο για την αντιστοίχιση γραμμών τιμολογίου σε εντολές αγοράς ή δέλτια αποστολής.
Ενεργοποιήστε τη στήλη <κωδικός>Περιγραφή για να προσθέσετε λεπτομερείς εξηγήσεις για κάθε γραμμή είδους.
Οι περιγραφές παρέχουν πρόσθετο πλαίσιο πέρα από το όνομα του είδους ή του λογαριασμού.
Απαραίτητο για υπηρεσίες ή έξοδα που χρειάζονται λεπτομερή τεκμηρίωση.
Ενεργοποιήστε τη Στήλη <κωδικός>Έκπτωση για να καταγράφετε τις εκπτώσεις που έχουν εληφθεί στα είδη γραμμής.
Επιλέξτε μεταξύ εκπτώσεων ποσοστού ή εκπτώσεων σταθερού ποσού ανά γραμμή.
Οι εκπτώσεις μειώνουν το ποσό της γραμμής πριν από τους υπολογισμούς φόρου.
Χρήσιμο για εκπτώσεις όγκου, εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής ή διαπραγματευμένες εξοικονομήσεις.
Καθορίστε εάν τα ποσά των γραμμών περιλαμβάνουν ή εξαιρούν τον φόρο.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο αν οι τιμές του προμηθευτή περιλαμβάνουν ήδη φόρο.
Αφήστε να μην είναι επιλεγμένο αν ο φόρος εμφανίζεται ξεχωριστά και πρέπει να προστεθεί στις τιμές.
Αυτό πρέπει να ταιριάζει με τον τρόπο που ο προμηθευτής παρουσιάζει τις τιμές στο τιμολόγιο τους.
Ενεργοποιήστε τον παρακρατούμενο φόρο εάν πρέπει να αφαιρέσετε φόρο πριν πληρώσετε τον προμηθευτή.
Ο παρακρατούμενος φόρος είναι κοινός για υπηρεσίες, δικαιώματα ή πληρωμές εργολάβων.
Το παρακρατηθέν ποσό είναι εξοφλημένο στις φορολογικές αρχές εκ μέρους του προμηθευτή.
Ελέγξτε τους τοπικούς κανονισμούς φορολογίας για τις απαιτήσεις και τα ποσοστά κράτησης.
Απόκρυψη του οφειλόμενου υπολοίπου κατά την εκτύπωση ή την αποστολή αυτού του τιμολογίου.
Χρήσιμο για εσωτερικά αντίγραφα ή όταν οι λεπτομέρειες πληρωμής διαχειρίζονται ξεχωριστά.
Το οφειλόμενο υπόλοιπο παρακολουθείται ακόμα στο σύστημα για την αντιστοίχηση πληρωμών.
Ενεργοποιήστε τη στήλη ποσού φόρου για να εμφανίζει τον υπολογισμένο φόρο για κάθε γραμμή.
Δείχνει πώς υπολογίζεται ο φόρος γραμμή προς γραμμή για επιβεβαίωση.
Βοηθά στη αντιστοίχιση των φορολογικών υπολογισμών με το τιμολόγιο του προμηθευτή.
Το συνολικό φόρο είναι το άθροισμα των υπολογισμένων φόρων γραμμής.
Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή κατά την παραλαβή προϊόντων αποθήκης με το τιμολόγιο.
Αυτό συνδυάζει το τιμολόγιο αγοράς με το δελτίο παραλαβής για αποδοτικότητα.
Οι ποσότητες αποθεμάτων θα ενημερώνονται άμεσα κατά την είσοδο του τιμολογίου.
Επιλογή της τοποθεσίας αποθήκης όπου τα αγαθά είναι ελήφθη.
Ενεργοποιήστε τα προσαρμοσμένα υποσέλιδα για να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες κατά την εκτύπωση τιμολογίων.
Τα Υποσέλιδα μπορεί να περιλαμβάνουν οδηγίες πληρωμής, όρους ή εσωτερικές σημειώσεις.
Δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμων υποσέλιδων κάτω από <κωδικός> Ρυθμίσεις → <κωδικός> Υποσέλιδο και επιλογή τους εδώ.
Αρχειοθετήστε αυτό το τιμολόγιο για να το αφαιρέσετε από τις ενεργές λίστες και τα μενού.
Τα αρχειοθετημένα τιμολόγια είναι συνήθως πλήρως εξοφλημένα ή δεν είναι πλέον σχετικά.
Το τιμολόγιο παραμένει στο σύστημα για σκοπούς αναφοράς και ελέγχου.
Μπορείτε ακόμα να προβάλετε τα αρχειοθετημένα τιμολόγια μέσω αναζήτησης ή αναφορών.