Τα Τιμολόγια Αγοράς σας επιτρέπουν να καταγράφετε τα τιμολόγια προμηθευτών στο Manager.io. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τα πεδία της φόρμας "Επεξεργασία" του τιμολογίου αγοράς.
Εισάγετε την ημερομηνία που ο προμηθευτής εξέδωσε το τιμολόγιο.
Εισάγετε την ημερομηνία που λήγει η πληρωμή στον προμηθευτή σας.
Εισάγετε τον αριθμό αναφοράς από το τιμολόγιο του προμηθευτή.
Επιλέξτε τον προμηθευτή που παρέδωσε αυτό το τιμολόγιο. Αυτό το πεδίο συνδέεται άμεσα με τους Προμηθευτές που δημιουργήθηκαν στην καρτέλα Προμηθευτές.
Επιλέξτε την σχετική Προσφορά Προμηθειών, αν είναι εφαρμοστέο. Οι Προσφορές Προμηθειών μπορούν να δημιουργηθούν μέσω της καρτέλας Προσφορές Προμηθειών.
Εάν το τιμολόγιο αφορά μια προηγουμένως δημιουργημένη παραγγελία, επιλέξτε την κατάλληλη Εντολή Αγοράς. Οι Εντολές Αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν μέσω της καρτέλας Εντολές Αγοράς.
Εάν ο επιλεγμένος προμηθευτής είναι καθορισμένος σε ξένο νόμισμα, εισαγάγετε την κατάλληλη συναλλαγματική ισοτιμία.
Εισάγετε μια γενική περιγραφή του τιμολόγιου αγοράς.
Σε αυτό το τμήμα, καταχωρίστε τα είδη της απόδειξής σας. Κάθε γραμμή υποστηρίζει τα ακόλουθα πεδία:
Μπορείτε να επιλέξετε είτε Προϊόντα Αποθήκης είτε Άυλα Προϊόντα. Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό.
Αυτό το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα αν έχετε επιλέξει ένα είδος αποθεμάτων ή μη αποθεμάτων. Αν όχι, επιλέξτε έναν κατάλληλο λογαριασμό από το λογιστικό σχέδιο σας.
Για παράδειγμα, εάν καταγράφετε μια πληρωμή εξόδου—όπως η ενέργεια—επιλέξτε τον λογαριασμό Εξόδων Ενέργειας.
Εναλλακτικά, για να κατηγοριοποιήσετε τις αγορές παγίων, επιλέξτε "Πάγια, κόστος" και επιλέξτε το συγκεκριμένο πάγιο.
Εισάγετε περιγραφές μεμονωμένων γραμμών. Αυτή η στήλη εμφανίζεται μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Στήλη — Περιγραφή".
Χρησιμοποιήστε αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές για να ολοκληρώσετε ή να αναθεωρήσετε οποιοδήποτε Τιμολόγιο Αγοράς εντός του Manager.io.