Αποδείξεις — Γραμμές

Η ημερομηνία κατά την οποία τα χρήματα ελήφθησαν. Αυτό το πεδίο καταγράφει πότε τα κεφάλαια κατατέθηκαν πραγματικά στον τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό σας.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την ημερομηνία για την αντιπαραβολή των τραπεζικών καρτελών και την παρακολούθηση των εισροών. Η ημερομηνία είσπραξης καθορίζει σε ποια λογιστική περίοδο ανήκει η κίνηση.

Ο μοναδικός αναγνωριστικός ή αριθμός αναφοράς για την απόδειξη. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε και να αναγνωρίζετε συγκεκριμένες αποδείξεις στα αρχεία σας.

Χρησιμοποιήστε διαδοχική αριθμήση ή άλλα σημαντικά συστήματα αναφοράς. Αυτό το πεδίο είναι απαραίτητο για την αντιστοίχηση αποδείξεων με καταθέσεις τραπέζης και τη διατήρηση κατάλληλης τεκμηρίωσης.

Ο τραπεζικός ή μετρητοίς λογαριασμός όπου τα χρήματα ελήφθησαν. Αυτό υποδεικνύει όπου οι πόροι κατατέθηκαν.

Επιλογή του κατάλληλου λογαριασμού για να διασφαλιστεί η ακριβής παρακολούθηση των ταμειακών ροών και η συμφωνία με τράπεζα. Το υπόλοιπο του λογαριασμού θα αυξηθεί κατά το ποσό της είσπραξης.

Ο πελάτης που έκανε την πληρωμή. Αυτό προσδιορίζει την πηγή των χρημάτων και ενημερώνει το υπόλοιπο του λογαριασμού τους.

Επιλέξτε τον σωστό πελάτη για να διασφαλίσετε την ακριβή παρακολούθηση των εισπρακτέων λογαριασμών και των ενημερώσεων πελατών. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται συνήθως κατά την παραλαβή πληρωμών για τα τιμολόγια πώλησης.

Ο προμηθευτής που σχετίζεται με την απόδειξη, αν ισχύει. Αυτό χρησιμοποιείται κατά την λήψη επιστροφών χρημάτων από προμηθευτές ή άλλες αποδείξεις που σχετίζονται με προμηθευτές.

Επιλέξτε έναν προμηθευτή όταν η είσπραξη σχετίζεται με επιστροφές χρημάτων προμηθευτή, εκπτώσεις ή άλλες κινήσεις προμηθευτή. Αυτό βοηθά στη παρακολούθηση των υπολοίπων λογαριασμών προμηθευτών.

Μια σύντομη Περιγραφή ή εξήγηση για το τι είναι η Είσπραξη. Αυτό βοηθά στην αναγνώριση της πηγής και του σκοπού των χρημάτων που Ελήφθησαν.

Παραδείγματα: 'Πληρωμή από τιμολόγιο πελάτη #123', 'Εισόδημα από τόκους', 'Επιστροφή χρημάτων από προμηθευτή'. Κρατήστε τις περιγραφές σαφείς και συγκεκριμένες για εύκολη αναζήτηση και αναφορά.

Το προϊόν αποθήκης ή άυλο προϊόν που σχετίζεται με τη γραμμή είσπραξης. Αυτό συνδέει την είσπραξη με συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες που πωλούνται.

Όταν ένα είδος είναι επιλεγμένο, ο προεπιλεγμένος λογαριασμός εισοδήματος και οι ρυθμίσεις φόρου θα εφαρμοστούν αυτόματα. Αφήστε κενό για αποδείξεις που δεν σχετίζονται με συγκεκριμένα είδη.

Ο λογαριασμός γενικού καθολικού στον οποίο καταχωρείται η γραμμή είσπραξης. Αυτό καθορίζει πώς κατηγοριοποιείται το εισόδημα ή η μείωση υποχρέωσης.

Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό εισοδήματος, περιουσίας ή παθητικού με βάση το τι λαμβάνετε πληρωμή. Η επιλογή λογαριασμού επηρεάζει τις χρηματοοικονομικές αναφορές και τους υπολογισμούς φόρου.

Μια λεπτομερής περιγραφή για την συγκεκριμένη γραμμή είδους εντός της είσπραξης. Αυτό παρέχει συμφραζόμενα για το τι αντιπροσωπεύει αυτή η μερίδα της είσπραξης.

Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες όπως αριθμούς τιμολογίων που έχουν εξοφληθεί, περιόδους παροχής υπηρεσιών ή λεπτομέρειες ειδών. Οι σαφείς περιγραφές γραμμών σας βοηθούν να κατανοήσετε την είσπραξη χωρίς να ανατρέχετε σε άλλα έγγραφα.

Ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν ή των υπηρεσιών που παρέχονται στη γραμμή είδους. Αυτό χρησιμοποιείται κατά την είσπραξη πληρωμής για καταμετρημένα είδη ή υπηρεσίες.

Εισάγετε ποσοτήτες κατά την παραλαβή πληρωμής για προϊόντα αποθήκης, ώρες υπηρεσίας ή άλλα μετρήσιμα μονάδες. Η ποσότητα που πολλαπλασιάζεται με την τιμή μονάδας καθορίζει το σύνολο γραμμής.

Η τιμή ανά μονάδα για είδη ή υπηρεσίες στη γραμμή εισπραξής. Αυτό είναι το ποσοστό που χρεώνεται στον πελάτη.

Η τιμή μονάδας θα πρέπει να αντιστοιχεί σε αυτό που έχει προσαρμοστεί ή τιμολογηθεί στον πελάτη. Όταν πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα, υπολογίζει το ποσό γραμμής πριν από οποιουσδήποτε φόρους.

Το έργο στο οποίο θα πρέπει να κατανεμηθεί η γραμμή είσπραξης για σκοπούς παρακολούθησης. Αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση του εισοδήματος του έργου και την ανάλυση της κερδοφορίας.

Αναθέστε αποδείξεις σε έργα για να παρακολουθήσετε τα έσοδα του έργου και να προσδιορίσετε την κερδοφορία του έργου. Αυτό είναι απαραίτητο για την κοστολόγηση εργασιών και τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε έργα.

Το τμήμα της επιχείρησης στο οποίο ανήκει η γραμμή είσπραξης. Αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση του εισοδήματος ανά οργανωτική μονάδα.

Χρησιμοποιήστε τα τμήματα για να παρακολουθείτε τα έσοδα κατά τμήμα, τοποθεσία ή επιχείρηση. Αυτό βοηθά στην ανάλυση του εισοδήματος και της κερδοφορίας κατά τμήμα για καλύτερες αποφάσεις διαχείρισης.

Ο κωδικός Φ.Π.Α. που εφαρμόζεται στη γραμμή είσπραξης, ο οποίος καθορίζει τον υπολογισμό και τη διαχείριση του εισοδήματος αυτού.

Επιλογή του κατάλληλου κωδικού Φ.Π.Α. με βάση τον τύπο εισοδήματος και τους κανονισμούς φορολογίας. Ο κωδικός Φ.Π.Α. καθορίζει εάν ο φόρος προστίθεται στο ποσό και σε ποιο ποσοστό.

Το ποσό φόρου που συλλέγεται στη γραμμή είσπραξης. Αυτό δείχνει το στοιχείο φόρου της πληρωμής που ελήφθη.

Για ποσά που περιλαμβάνουν φόρους, αυτό δείχνει το μέρος του φόρου που περιέχεται ήδη. Για ποσά που δεν περιλαμβάνουν φόρους, αυτό προστίθεται στο ενδιάμεσο σύνολο της γραμμής. Τα ποσά φόρου επηρεάζουν τους υπολογισμούς της φορολογικής υποχρέωσης εξόδου σας.

Το συνολικό χρηματικό ποσό που ελήφθη για το είδος γραμμής. Αυτό αντιπροσωπεύει το πραγματικό ποσό που συλλέχθηκε για αυτή τη συγκεκριμένη γραμμή.

Αυτό υπολογίζεται ως ποσότητα × τιμή μονάδας συν τυχόν εφαρμοστέους φόρους, ή εισάγεται απευθείας για αποδείξεις μη βασισμένες σε ποσότητα. Το άθροισμα όλων των γραμμών ποσών είναι ίσο με το σύνολο της είσπραξης.