Η φόρμα <κωδικός>Παραγγελίας Πώλησης σας επιτρέπει να καταγράφετε επιβεβαιωμένες παραγγελίες από πελάτες, δημιουργώντας μια επίσημη δέσμευση για την παράδοση συγκεκριμένων αγαθών ή υπηρεσιών σε συμφωνημένες τιμές και όρους.
Οι παραγγελίες πωλήσεων χρησιμοποιούνται ως δεσμευτικές συμφωνίες μεταξύ εσάς και των πελατών σας, βοηθώντας στην παρακολούθηση του τι πρέπει να παραδοθεί και να τιμολογηθεί. Παρέχουν κρίσιμες πληροφορίες για τη διαχείριση αποθεμάτων, τον προγραμματισμό παραγωγής και την πρόβλεψη εσόδων. Κάθε παραγγελία πώλησης μπορεί να συνδεθεί με την αρχική προσφορά πώλησης εάν έχει εκδοθεί μία.
Όταν εισάγετε μια παραγγελία πώλησης, προσέξτε προσεκτικά τις ημερομηνίες παράδοσης, τις ποσότητες, και τις ειδικές απαιτήσεις του πελάτη. Το σύστημα θα παρακολουθεί την κατάσταση εκπλήρωσης, δείχνοντας εάν τα είδη έχουν παραδοθεί μέσω <κωδικός>Δελτία Αποστολής και τιμολογημένα μέσω <κωδικός>Τιμολόγια Πωλήσεων. Αυτό διασφαλίζει πλήρη ορατότητα στη διαδικασία παραγγελίας-πληρωμής σας.
Αυτή η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία:
Εισάγετε την ημερομηνία της παραγγελίας πώλησης. Αυτό είναι συνήθως όταν ο πελάτης τοποθέτησε την παραγγελία.
Εισάγετε έναν αριθμό για αυτήν την παραγγελία πώλησης. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός παραγγελίας, αριθμός παραγγελίας πελάτη ή ο εσωτερικός σας αριθμός.
Επιλέξτε τον πελάτη που τοποθέτησε αυτή την παραγγελία. Η διεύθυνση χρέωσης θα συμπληρωθεί αυτόματα από το αρχείο του πελάτη.
Προαιρετικά, συνδέστε αυτήν την παραγγελία πώλησης με μία προσφορά πώλησης. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση της μετατροπής προσφοράς σε παραγγελία και αυτόματα συμπληρώνει τις λεπτομέρειες της παραγγελίας.
Εισάγετε τη διεύθυνση χρέωσης του πελάτη. Αυτή συμπληρώνεται αυτόματα από το αρχείο του πελάτη, αλλά μπορεί να τροποποιηθεί για αυτή την συγκεκριμένη παραγγελία.
Προαιρετικά, προσθέστε μία περιγραφή ή σημειώσεις σχετικά με αυτή την παραγγελία, όπως ειδικές απαιτήσεις ή οδηγίες παράδοσης.
Εισάγετε τα είδη γραμμής για αυτήν την παραγγελία. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει ένα προϊόν ή υπηρεσία με ποσότητα, τιμή και άλλα στοιχεία.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο αν οι τιμές που εισάγετε ήδη περιλαμβάνουν φόρο. Αφήστε κενό αν θέλετε ο φόρος να υπολογίζεται πάνω στις εισαγόμενες τιμές.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίζονται οι αριθμοί γραμμής στην παραγγελία πώλησης. Αυτό βοηθά στην αναφορά συγκεκριμένων ειδών κατά τη συζήτηση της παραγγελίας.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε μια στήλη έκπτωσης όπου μπορείτε να εφαρμόσετε εκπτώσεις ανά είδος.
Επιλογή αν οι εκπτώσεις εισάγονται ως ποσοστά ή ως σταθερά ποσά.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο εάν ο παρακρατούμενος φόρος ισχύει για αυτή την παραγγελία. Αυτό είναι συνήθως απαιτούμενο για ορισμένα είδη κινήσεων ή πελατών.
Αυτό υποδηλώνει εάν η παραγγελία πώλησης είναι ακυρωμένη. Οι ακυρωμένες παραγγελίες παραμένουν στο σύστημα για τήρηση αρχείων αλλά δεν επηρεάζουν τις αναφορές.