Ο Manager αποτελείται από 4 κύριες καρτέλες: Ανασκόπηση, Ημερολογιακές Εγγραφές, Αναφορές, και Ρυθμίσεις. Αυτές οι καρτέλες παρέχουν τη δομή για ένα σύστημα διπλογραφικών λογαριασμών.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα χρειαστούν να ενεργοποιήσουν πρόσθετες καρτέλες για να καλύψουν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις τους. Κάθε καρτέλα παρέχει εξειδικευμένη λειτουργικότητα για διαφορετικές πτυχές της επιχείρησής σας.
Για να προσαρμόσετε ποιες καρτέλες εμφανίζονται στην επιχείρησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή στο κάτω μέρος της λίστας καρτελών.
Θα μεταφερθείτε στη φόρμα που περιέχει τα παρακάτω κουτάκια ελέγχου. Επιλέξτε τις καρτέλες που θέλετε να ενεργοποιήσετε για την επιχείρησή σας:
Η καρτέλα Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά
έχει σχεδιαστεί για την ανhandling όλων των κινήσεων που σχετίζονται με τράπεζα και μετρητά, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των υπολοιπών και των κινήσεων εντός αυτών των λογαριασμών.
Η καρτέλα <κωδικός> Αποδείξεις κωδικός> είναι σχεδιασμένη για την καταγραφή και παρακολούθηση των εισερχόμενων χρημάτων, βοηθώντας σας να διατηρείτε ακριβή αρχεία του εισοδήματός σας.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη καρτέλα, θα χρειαστείτε επίσης <κωδικός> Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά κωδικός> καθώς κάθε είσπραξη πρέπει να συνδέεται με έναν τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό.
Η καρτέλα <κωδικός> Πληρωμές κωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή όλων των εξερχόμενων πληρωμών, κρίσιμη για την παρακολούθηση των εξόδων και την εποπτεία της ροής μετρητών.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε επίσης τη δυνατότητα Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά
αφού κάθε πληρωμή πρέπει να συνδέεται με έναν τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό.
Η καρτέλα <κωδικός>Μεταφορές Μεταξύ Λογαριασμώνκωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή κινήσεων κεφαλαίων μεταξύ διαφόρων τραπεζικών ή μετρητοίς λογαριασμών που ανήκουν στην επιχείρηση.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την καρτέλα αποτελεσματικά, απαιτείται επίσης η λειτουργία <κωδικός>Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητάκωδικός>. Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε μεταφορά μεταξύ λογαριασμών πρέπει να σχετίζεται είτε με έναν τραπεζικό είτε με έναν μετρητοίς λογαριασμό.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε επίσης <κωδικός>Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητάκωδικός>. Αυτό συμβαδίζει με το γεγονός ότι κάθε συμφωνία με τράπεζα πρέπει να σχετίζεται με έναν τραπεζικό ή μετρητοίς λογαριασμό.
Η καρτέλα Δηλώσεις αιτούμενων εξόδων
είναι σχεδιασμένη για την διαχείριση της διαδικασίας αποζημίωσης για τα έξοδα που έχουν προκύψει από τους υπαλλήλους εκ μέρους της εταιρείας.
Η καρτέλα <κωδικός>Πελάτεςκωδικός> είναι σχεδιασμένη για να διατηρεί μια βάση δεδομένων πληροφοριών πελατών, η οποία είναι απαραίτητη για τη διαχείριση σχέσεων και πωλήσεων αποτελεσματικά.
Η καρτέλα Προσφορές Πωλήσεων
είναι σχεδιασμένη για τη δημιουργία και διαχείριση προσφορών τιμών που προσφέρονται σε δυνητικούς πελάτες.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την καρτέλα αποτελεσματικά, πρέπει επίσης να έχετε ρυθμιστεί την ενότητα <κωδικός>Πελάτεςκωδικός>, καθώς κάθε προσφορά πώλησης απαιτεί να εκδοθεί σε έναν πελάτη.
Η καρτέλα <κωδικός>Παραγγελίες Πωλήσεωνκωδικός> είναι σχεδιασμένη για τη διαχείριση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών έως ότου είναι εκπληρωμένες ή τιμολογημένες.
Αν χρησιμοποιείτε αυτή την καρτέλα, είναι ουσιαστικό να έχετε επίσης ρυθμιστεί τους <κωδικούς> Πελατών, καθώς κάθε Παραγγελία Πώλησης πρέπει να συνδέεται με έναν πελάτη.κωδικούς>
Η καρτέλα <κωδικός> Τιμολόγια Πωλήσεωνκωδικός> χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και διαχείριση τιμολογίων που αποστέλλονται στους πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν αγοράσει.
Αν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, θα χρειαστείτε επίσης την καρτέλα <κωδικός>Πελάτεςκωδικός>, καθώς κάθε τιμολόγιο πώλησης πρέπει να εκδίδεται προς έναν πελάτη.
Η καρτέλα Πιστωτικά Τιμολόγια
είναι σχεδιασμένη για την έκδοση πιστώσεων προς τους πελάτες, που χρησιμοποιούνται συνήθως για επιστροφές ή για την διόρθωση λαθών.
Κατά τη χρήση αυτής της καρτέλας, είναι απαραίτητο να είναι επίσης ενεργοποιημένη η καρτέλα <κωδικός>Πελάτεςκωδικός>, καθώς κάθε πιστωτικό τιμολόγιο πρέπει να συνδέεται με έναν πελάτη.
Η καρτέλα Τέλη Εκπρόθεσμης Πληρωμής
έχει σχεδιαστεί για την διαχείριση και εφαρμογή επιπλέον χρεώσεων σε πληρωμές από πελάτες που είναι εκπρόθεσμες.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα αποτελεσματικά, χρειάζεστε επίσης την καρτέλα <κωδικός>Πελάτεςκωδικός>, καθώς κάθε τέλος εκπρόθεσμης πληρωμής πρέπει να συσχετίζεται με έναν πελάτη.
Η καρτέλα <κωδικός>Χρεώσιμος Χρόνοςκωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή των ωρών που εργαστήκαμε σε έργα για πελάτες που θα τιμολογηθούν.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα αποτελεσματικά, πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες <κωδικός>Πελάτεςκωδικός> και <κωδικός>Τιμολόγια Πωλήσεωνκωδικός>. Αυτό συμβαίνει επειδή όλος ο χρεώσιμος χρόνος πρέπει να συνδέεται με έναν πελάτη και τελικά να χρεώνεται χρησιμοποιώντας ένα τιμολόγιο πώλησης.
Η καρτέλα <κωδικός>Αποδείξεις Παρακράτησης Φόρουκωδικός> είναι σχεδιασμένη για την οργάνωση αποδείξεων που τεκμηριώνουν τον παρακρατούμενο φόρο που αφαιρείται από τις πληρωμές ή τα τιμολόγια.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα αποτελεσματικά, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τις καρτέλες <κωδικός>Πελάτεςκωδικός> και <κωδικός>Τιμολόγια Πωλήσεωνκωδικός> επίσης. Αυτό συμβαίνει επειδή η υποχρέωση για παρακρατούμενο φόρο σημειώνεται στο τιμολόγιο πώλησης, και κάθε απόδειξη παρακρατούμενων φόρων πρέπει να σχετίζεται με έναν συγκεκριμένο πελάτη.
Η καρτέλα <κωδικός> Δελτίο Αποστολής κωδικός> χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της παράδοσης αγαθών στους πελάτες, διασφαλίζοντας ότι οι παραγγελίες είναι εκπληρωμένες.
Η καρτέλα <κωδικός>Προμηθευτέςκωδικός> είναι αφιερωμένη στη διαχείριση πληροφοριών προμηθευτών, οι οποίες είναι κρίσιμες για τη διαχείριση αγορών και την επίβλεψη δραστηριοτήτων της αλυσίδας εφοδιασμού.
Η καρτέλα Προσφορές Προμηθειών
είναι σχεδιασμένη για τη δημιουργία και διαχείριση προσφορών τιμών που έχουν ληφθεί από προμηθευτές.
Η καρτέλα <κωδικός>Εντολές Αγοράςκωδικός> χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και παρακολούθηση παραγγελιών που έχουν γίνει με προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες.
Η καρτέλα Τιμολόγια Αγορών
είναι σχεδιασμένη για την παρακολούθηση και τη διαχείριση των τιμολογίων που έχουν ελήφθη από προμηθευτές.
Η καρτέλα <κωδικός> Χρεωστικά Σημειώματα κωδικός> χρησιμοποιείται για την έκδοση χρεωστικών διορθώσεων προς προμηθευτές, συνήθως για επιστροφές ή σφάλματα.
Η καρτέλα <κωδικός>Δελτία Παραλαβήςκωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή της άφιξης αγαθών από προμηθευτές, διευκολύνοντας τη διαχείριση αποθεμάτων.
Η καρτέλα Έργα
επιτρέπει τη διαχείριση και παρακολούθηση διάφορων επιχειρηματικών έργων, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων και των εσόδων τους.
Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης
είναι σχεδιασμένη για τη διαχείριση των ειδών αποθέματος, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης των ποσοτήτων τους και των αξιών τους.
Η καρτέλα Μεταφορές Ειδών Αποθήκης
έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει τη μεταφορά προϊόντων αποθήκης μεταξύ διάφορων τοποθεσιών ή αποθηκών.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, θα χρειαστείτε επίσης <κωδικός>Προϊόντα Αποθήκηςκωδικός> καθώς κάθε μεταφορά είδους αποθήκης πρέπει να σχετίζεται με ένα ή περισσότερα προϊόντα αποθήκης.
Η καρτέλα <κωδικός>Διαγραφής Προϊόντων Από Αποθήκηκωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή προϊόντων αποθήκης που έχουν χαθεί, κλαπεί ή είναι μη πωλήσιμα, υποδεικνύοντας την αφαίρεσή τους από την αποθήκη.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, πρέπει επίσης να έχετε Προϊόντα Αποθήκης, καθώς κάθε Διαγραφή Προϊόντος Από Αποθήκη πρέπει να είναι συσχετισμένη με ένα ή περισσότερα προϊόντα αποθήκης.
Η καρτέλα <κωδικός>Παραγγελίες Παραγωγήςκωδικός> έχει σχεδιαστεί για την παρακολούθηση της διαδικασίας παραγωγής, ξεκινώντας από τις πρώτες ύλες και ολοκληρώνοντας με τα τελικά προϊόντα.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε επίσης <κωδικός>Προϊόντα Αποθήκηςκωδικός>. Αυτός είναι ο λόγος που κάθε παραγγελία παραγωγής πρέπει να συσχετίζεται με ένα ή περισσότερα προϊόντα αποθήκης.
Η καρτέλα <κωδικός> Ανθρώπινο Δυναμικό είναι σχεδιασμένη για την οργάνωση πληροφοριών που σχετίζονται με τους υπαλλήλους, όπως οι επαφές τους και οι ρόλοι εργασίας τους.κωδικός>
Η καρτέλα <κωδικός>Δελτία Μισθοδοσίαςκωδικός> είναι σχεδιασμένη για τη δημιουργία και τη διαχείριση δελτίων μισθοδοσίας για υπαλλήλους, λεπτομερώνοντας τους μισθούς τους και τις κρατήσεις.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα αποτελεσματικά, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε επίσης την καρτέλα <κωδικός>Ανθρώπινο Δυναμικόκωδικός> καθώς κάθε <δελτίο μισθοδοσίας> πρέπει να συσχετίζεται με έναν <υπάλληλος>.υπάλληλος>δελτίο>
Η καρτέλα <κωδικός>Επενδύσειςκωδικός> είναι σχεδιασμένη για την παρακολούθηση της απόδοσης και την καταγραφή των επενδύσεων επιχείρησης.
Η καρτέλα <κωδικός>Πάγιακωδικός> είναι σχεδιασμένη για την διαχείριση των απτών, μακροπρόθεσμων Ενεργητικών που χρησιμοποιούνται στις λειτουργίες, μαζί με την Απόσβεση τους.
Η καρτέλα <κωδικός>Αποσβέσεις Παγίωνκωδικός> χρησιμοποιείται για την καταγραφή των εξόδων απόσβεσης των παγίων για μια χρονική περίοδο.
Αν χρησιμοποιείτε αυτήν την καρτέλα, θα χρειαστείτε επίσης <κωδικός>Πάγιακωδικός> αφού κάθε απομείωση πρέπει να συνδεθεί με ένα ή περισσότερα πάγια.
Η καρτέλα <κωδικός>Άυλα περιουσιακά στοιχείακωδικός> είναι σχεδιασμένη για να διαχειρίζεται τα στοιχεία ενεργητικού που δεν έχουν φυσική μορφή, όπως π.χ. πατέντες ή πνευματικά δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας χρεολυσίας τους.
Η καρτέλα <κωδικός>Στοιχεία Απόσβεσηςκωδικός> είναι σχεδιασμένη για την καταγραφή της σταδιακής αναγνώρισης εξόδων των άυλων περιουσιακών στοιχείων.
Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε και <κωδικός>Άυλα περιουσιακά στοιχείακωδικός>, καθώς κάθε απόσβεση πρέπει να είναι συνδεδεμένη με ένα ή περισσότερα άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Η καρτέλα <κωδικός>Λογαριασμοί εταίρωνκωδικός> είναι σχεδιασμένη για να παρακολουθεί τις επενδύσεις, τις αναλήψεις και τα τρέχοντα υπόλοιπα των ιδιοκτητών επιχειρήσεων ή συνεργατών ατομικά.
Η καρτέλα <κωδικός>Ειδικοί Λογαριασμοίκωδικός> είναι σχεδιασμένη για τη διαχείριση μοναδικών ή εξειδικευμένων χρηματοοικονομικών λογαριασμών που δεν περιλαμβάνονται υπό άλλες καρτέλες.
Η καρτέλα Φάκελοι
σας επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε έγγραφα και κινήσεις σε συγκεκριμένες ομάδες, καθιστώντας τα εύκολα προσβάσιμα και διαχειρίσιμα.
Μετά την επιλογή των καρτελών που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να τις εφαρμόσετε στην επιχείρησή σας.
Διατηρήστε τη διεπαφή σας καθαρή ενεργοποιώντας μόνο τις καρτέλες που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτήν την οθόνη για να ενεργοποιήσετε επιπλέον καρτέλες καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται ή οι ανάγκες σας αλλάζουν.