Χρησιμοποιήστε αυτή τη φόρμα για να δημιουργήσετε νέους χρήστες ή να επεξεργαστείτε υπάρχοντες λογαριασμούς χρηστών. Κάθε χρήστης απαιτεί ένα μοναδικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στο σύστημα.
Λογαριασμοί χρηστών ελέγχουν ποιος μπορεί να συνδεθεί στο λογιστικό σας σύστημα και τι μπορεί να κάνει αφού συνδεθεί.
Η φόρμα περιέχει τα εξής πεδία για τη ρύθμιση των λογαριασμών χρηστών:
Εισάγετε το πλήρες όνομα του χρήστη. Αυτό εμφανίζεται στη λίστα χρηστών και βοηθά στην αναγνώριση του ποιος έχει πρόσβαση στο σύστημα.
Χρησιμοποιήστε το πραγματικό τους όνομα για λόγους λογοδοσίας και ιχνηλάτησης ελέγχων.
Εισάγετε τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου του χρήστη. Αυτό εξServing πολλαπλούς σκοπούς:
- Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου τους αντί για το όνομα χρήστη.
- Οι ειδοποιήσεις συστήματος και οι σύνδεσμοι επαναφοράς κωδικού πρόσβασης θα είναι προς αυτή τη διεύθυνση
- Πρέπει να είναι μοναδικό για όλους τους χρήστες στο σύστημα
Εισάγετε ένα μοναδικό όνομα χρήστη για σκοπούς σύνδεσης. Αυτό είναι ο κύριος τρόπος με τον οποίο οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στο σύστημα.
Επιλέξτε ονόματα χρήστη που είναι εύκολο να θυμηθείτε αλλά ασφαλή, αποφεύγοντας κοινά ονόματα ή απλά μοτίβα.
Ορίστε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για τον χρήστη. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να παραμείνει εμπιστευτικός και να μοιραστεί μόνο με τον χρήστη.
Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης θα πρέπει να περιλαμβάνουν ένα μείγμα κεφαλαίων, πεζών, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων.
Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε με ασφάλεια πολύπλοκους κωδικούς πρόσβασης.
Επιλογή του κατάλληλου τύπου χρήστη με βάση το επίπεδο πρόσβασης που απαιτείται:
<κωδικός>Διαχειριστής - Πλήρης πρόσβαση στο σύστημα συμπεριλαμβανομένων:
- Δημιουργία, επεξεργασία, και διαγραφή όλων των επιχειρήσεων
- Διαχείριση όλων των χρηστών και των δικαιωμάτων τους
- Πρόσβαση στις ρυθμίσεις και τις διατάξεις συστήματος
- Προβολή και τροποποίηση όλων των δεδομένων σε όλες τις επιχειρήσεις
<κωδικός>Αποκλεισμένος χρήστης - Περιορισμένη πρόσβαση με αυτούς τους περιορισμούς:
- Μπορούν να αποκτούν πρόσβαση μόνο σε επιχειρήσεις που τους έχουν ανατεθεί συγκεκριμένα
- Δεν μπορείτε να δείτε ή να διαχειριστείτε άλλους χρήστες.
- Δεν είναι δυνατή η δημιουργία νέων επιχειρήσεων
- Ιδανικό για λογιστές, κοστολόγους ή προσωπικό που χρειάζεται πρόσβαση σε συγκεκριμένες επιχειρήσεις μόνο
Για τους αποκλεισμένους χρήστες, επιλέξτε ποιες επιχειρήσεις μπορούν να προσπελάσουν. Αυτή η λίστα δείχνει όλες τις επιχειρήσεις στο σύστημα.
Οι χρήστες θα βλέπουν μόνο και μπορούν να εργάζονται μόνο με τις επιχειρήσεις που θα τους αναθέσετε εδώ.
Μπορείτε να ενημερώσετε αυτή τη λίστα οποιαδήποτε στιγμή για να χορηγήσετε ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες επιχειρήσεις.
Λίστα με τις ενεργές συνεδρίες για αυτόν τον χρήστη. Οι συνεδρίες παρακολουθούν τη δραστηριότητα σύνδεσης και τις συσκευές.
Τρέχων δεδομένα συνεδρίας για παρακολούθηση αυθεντικοποίησης.
Ελέγξτε αυτό το πλαίσιο για να απαιτείται Δύο-παράγοντες ταυτοποίηση για βελτιωμένη ασφάλεια. Αυτό προσθέτει μια επιπλέον στρώση προστασίας πέρα από τον απλό Κωδικό πρόσβασης.
Όταν είναι ενεργοποιημένο, οι χρήστες πρέπει:
1. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή αυθεντικοποίησης (όπως το Google Authenticator ή το Microsoft Authenticator) στη συσκευή σας.
2. Σαρώστε έναν QR κωδικό κατά τη διάρκεια της πρώτης σύνδεσής τους για να συνδέσετε τον λογαριασμό τους.
3. Εισάγετε έναν 6ψήφιο κωδικό από την εφαρμογή τους κάθε φορά που συνδέεστε
Αυτό μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, ακόμη και αν οι κωδικοί πρόσβασης έχουν παραβιαστεί.
Δείχνει αν ο χρήστης έχει εκπληρώσει τη ρύθμιση εξακρίβωσης πολλών παραγόντων.
Όταν δημιουργείτε λογαριασμούς χρηστών, ακολουθήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές:
- Χρησιμοποιήστε ισχυρούς, μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε χρήστη
- Ενεργοποιήστε την πολυδιάστατη αυθεντικοποίηση για ευαίσθητους λογαριασμούς
- Κανονικά αναθεωρήστε και ενημερώστε τα δικαιώματα χρήστη
- Αφαιρέστε την πρόσβαση από τους χρήστες που δεν την χρειάζονται πια.
Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χρήστη με βάση το απαιτούμενο επίπεδο πρόσβασης:
Οι χρήστες Διαχειριστής έχουν πλήρη πρόσβαση στο σύστημα και μπορούν να διαχειρίζονται όλες τις επιχειρήσεις και τις ρυθμίσεις.
Οι Περιορισμένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένες επιχειρήσεις που τους έχουν ανατεθεί, καθιστώντας αυτό ιδανικό για λογιστές ή προσωπικό που εργάζεται με περιορισμένο αριθμό πελατών.