संतुलन पत्र खाता — संपादित करें

इस संतुलन पत्र खाते के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।

स्पष्ट नामों का उपयोग करें जो खाते के उद्देश्य को इंगित करते हैं, जैसे 'पूर्व भुगतान किया गया बीमा', 'संचित व्यय', या 'ABC बैंक से ऋण'।

यह नाम लेखा जोखा के व्यौरे में, विवरणों में, और लेन-देन प्रविष्टि स्क्रीन में दिखाई देता है।

अपने खाते को संगठन और पहचानने के लिए अपने लेखा जोखा के व्यौरे में एक खाता कोड दर्ज करें।

लेखा कोड वैकल्पिक हैं लेकिन व्यवस्थित संगठन के लिए अनुशंसित हैं। संपत्तियों के लिए 1000-1999 जैसे संख्या योजना का उपयोग करें, देयताओं के लिए 2000-2999।

कोड खाते के नाम से पहले सूचियों में दिखाई देता है और गणना और खोजना में मदद करता है।

विवरण में इस खाते को दर्शाने के लिए संतुलन शीट समूह चुनें।

समूह खाते को श्रेणियों में व्यवस्थित करते हैं जैसे कि वर्तमान संपत्तियां, निश्चित संपत्तियां, वर्तमान देयताएं, या दीर्घकालिक देयताएं।

सही समूहबद्धता सुनिश्चित करती है कि आपका <कोड>तुलन पत्र खातों को सही अनुभागों में उचित उप-योगों के साथ दिखाता है।

चुनें कि यह खाता <कोड>नकद प्रवाह विवरण पर किस प्रकार वर्गीकृत किया जाना चाहिए।

संचालन गतिविधियाँ: दिन-प्रतिदिन के व्यापार संचालन जैसे कि प्राप्तियां, देनदारियां, और अग्रिम व्यय।

निवेश गतिविधियाँ: उपकरण या निवेश जैसी दीर्घकालिक संपत्तियों की खरीद या बिक्री।

वित्त पोषण गतिविधियाँ: उधारी, ऋण भुगतान, और मालिक के योगदान या अहरण।

इस विकल्प को चालू करें ताकि एक डिफ़ॉल्ट विवरण सेट किया जा सके जो इस खाते का उपयोग करते समय स्वय से प्रकट हो।

डिफ़ॉल्ट विवरण लेन-देन प्रविष्टि के दौरान समय बचाता है और समान लेन-देन में स्थिरता सुनिश्चित करता है।

उदाहरण के लिए, 'मासिक किराया भुगतान' एक किराया व्यय खाते के लिए या 'कार्यालय सामग्री' एक सामग्री खाते के लिए।

इस विकल्प को स्वय से सक्रिय करें ताकि जब इस खाते को चुना जाए तो एक विशिष्ट कर कोड स्वय से लागू हो।

उन खातों के लिए उपयोगी जो हमेशा समान कर उपचार रखते हैं, जैसे कि करयोग्य बिक्री या कर-मुक्त मद।

डिफ़ॉल्ट कर कोड को लेन-देन प्रविष्टि के दौरान आवश्यकतानुसार बदला जा सकता है।