Manager.io में निश्चित संपत्तियां टैब व्यवसायों को भूमि, भवन, वाहनों या मशीनरी जैसी लंबे समय तक मूल्यवान आइटमों को कुशलतापूर्वक ट्रैक और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह गाइड प्लेटफ़ॉर्म के भीतर निश्चित संपत्तियों को बनाने, रिकॉर्ड करने, प्रबंधित करने और निपटाने का तरीका समझाता है।
अचल संपत्तियां
नई स्थायी संपत्ति बनाना
नए स्थिर संपत्ति को पंजीकृत करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:
फिक्स्ड एसेट्स टैब में नई स्थायी संपत्ति बटन पर क्लिक करें।
अचल संपत्तियांनई स्थायी संपत्ति
अपने संपत्ति के लिए संबंधित विवरण भरें जैसे नाम, कोड (संपत्ति पहचानकर्ता), विवरण, मूल्यह्रास दर, विभाग (वैकल्पिक), और नियंत्रण खाता।
नया स्थिर संपत्ति सहेजने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें।
प्रारंभ में, अधिग्रहण लागत शून्य होगी क्योंकि अभी तक कोई लेनदेन आवंटित नहीं किया गया है।
निश्चित संपत्ति की खरीद (अधिग्रहण) को रिकॉर्ड करना
एक बार जब संपत्ति बनाई जाती है, तो आपको इसके खरीद लागत को दर्शाने वाला लेनदेन आवंटित करना होगा:
अगर नकद में खरीदा गया:
भुगतान टैब पर जाएं, नया भुगतान पर क्लिक करें।
भुगतान को खाता शीर्षक "स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार" में आवंटित करें, फिर विशिष्ट स्थिर संपत्ति का चयन करें।
स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार
निश्चित संपत्ति
यदि क्रेडिट पर खरीदी गई (खरीद चालान के माध्यम से):
जाएँ खरीद चालान टैब पर, क्लिक करें नई खरीद चालान।
चालान आइटम को खाता "स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार" में आवंटित करें, अपने विशेष स्थिर संपत्ति का चयन करें।
आपका अधिग्रहण लागत फ़ील्ड स्वतः अपडेट हो जाएगा जब लेनदेन रिकॉर्ड किया जाएगा।
संपत्ति उल्लेख प्रबंधन
उल्लेख के प्रविष्टियां का उपयोग करके प्रत्येक स्थायी संपत्ति के लिए संचित उल्लेख को रिकॉर्ड करें। Manager.io समय के साथ उल्लेख के प्रविष्टियों को एकत्र करता है और पुस्तक मूल्य की गणना करता है (अ अधिग्रहण लागत घटाकर उल्लेख)।
निश्चित संपत्ति का निपटान
हर स्थायी संपत्ति अंततः निष्क्रिय की जाएगी - या तो इसे बेचा जाएगा या लेखा से हटा दिया जाएगा। एक संपत्ति को सही तरीके से निष्क्रिय करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
बिक्री लेनदेन दर्ज करें:
बिक्री राशि लेन-देन को खाते"स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार" में आवंटित करें (मूल अधिग्रहण के समान)।
स्थायी संपत्ति को निपटाया हुआ के रूप में चिह्नित करें:
निश्चित संपत्तियों टैब के भीतर, विशिष्ट संपत्ति के लिए संपादित करें पर क्लिक करें।
निस्तारित स्थायी सम्पत्ति चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर निपटाने की तारीख (निपटान की तारीख) दर्ज करें।
एक संपत्ति को निष्पादित के रूप में चिह्नित करने पर, Manager.io स्वचालित रूप से लेनदेन बनाता है जिससे संपत्ति का किताब मूल्य शून्य हो जाता है। किताब मूल्य और निष्पादन मूल्य के बीच का अंतर आपके लाभ और हानि विवरण में स्थायी संपत्ति - निष्पादन पर हानि के रूप में पोस्ट किया जाएगा।
निश्चित संपत्ति कॉलमों को समझना
निश्चित संपत्तियों टैब में, संपत्तियों का प्रबंधन और निगरानी करने में मदद के लिए कई कॉलम प्रस्तुत किए गए हैं:
कोड: नियोजित संपत्ति को सौंपा गया अद्वितीय पहचानकर्ता।
नाम: आपके स्थिर संपत्ति का शीर्षक या नाम।
विवरण: संपत्ति के बारे में अतिरिक्त विवरणात्मक जानकारी।
मूल्यह्रास दर: संपत्ति उल्लेख की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली दर।
नियंत्रण खाता: विशेष नियंत्रण खाता जो सौंपा गया है; यदि कस्टम नियंत्रण खाते का उपयोग नहीं किया गया है तो डिफ़ॉल्ट "नियंत्रण खाता - अधिग्रहण लागत" है।
विभाग: इस संपत्ति से संबंधित विभाग को निर्दिष्ट करता है (वैकल्पिक)।
अ: संपत्ति के लिए आवंटित प्रारंभिक और अतिरिक्त खरीद का सारांश।
उल्लेख: उल्लिखित प्रविष्टियों का सारांश, जो कुल संचयी उल्लेख को दर्शाती है।
पुस्तक मूल्य: स्वचालित रूप से अ कम उलंख के रूप में गणना की जाती है।
स्थिति: दर्शाता है कि संपत्ति वर्तमान में सक्रिय है या निपटाया हुआ है।
इस गाइड का पालन करके, आप Manager.io के भीतर अपने व्यवसाय की स्थायी संपत्तियों को प्रभावी ढंग से ट्रैक, रिकॉर्ड और प्रबंधित कर सकते हैं।