<कोड>निश्चित संपत्तियां टैब आपको उन दीर्घकालिक भौतिक संपत्तियों को ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करता है जो आपका व्यापार मालिकाना हक रखता है और संचालन में उपयोग करता है।
स्थिर संपत्तियां मूल्यवान मद हैं जो एक साल से अधिक समय तक चलती हैं, जैसे कि भवन, वाहन, उपकरण, मशीनरी, फर्नीचर, और कंप्यूटर।
इन्वेंटरी आइटम्स के विपरीत, निश्चित संपत्तियां आपके व्यापार को चलाने और कई वर्षों में राजस्व उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती हैं।
इस टैब से, आप अधिग्रहण लागतों की निगरानी कर सकते हैं, उल्लेख को ट्रैक कर सकते हैं, पुस्तक मूल्यों की गणना कर सकते हैं, और संपत्ति के निष्पादन को प्रबंधित कर सकते हैं।
सिस्टम प्रत्येक संपत्ति का अधिग्रहण लागत, संचित मूल्यह्रास, और वर्तमान पुस्तक मूल्य स्वय से ट्रैक करता है।
नई स्थायी संपत्ति बनाने के लिए, <कोड> नई स्थायी संपत्ति बटन पर क्लिक करें।
जब आप एक नई स्थायी संपत्ति बनाते हैं, तो इसका अ प्रारंभ में शून्य होगा क्योंकि अभी तक किसी लेन-देन को इसके लिए आवंटित नहीं किया गया है।
अ का सेटअप करने के लिए, आपको इस निश्चित संपत्ति की खरीद का प्रतिनिधित्व करने वाला एक लेन-देन बनाना होगा।
उदाहरण के लिए, यदि आपने नकद में एक निश्चित संपत्ति खरीदी है, तो <कोड>भुगतान टैब पर जाएं और <कोड>नया भुगतान बटन पर क्लिक करें।
अपने भुगतान को दर्ज करने के लिए, इसे `<कोड>निश्चित संपत्ति — लागत पर` खाते में आवंटित करें और फिर विशिष्ट निश्चित संपत्ति को चुनें।
यदि आपने इस निश्चित संपत्ति को किसी आपूर्तिकर्ता से (खरीद चालान के माध्यम से) (धन) जमा पर खरीदा है, तो <कोड>खरीद चालान टैब पर जाएं और <कोड>नई खरीद चालान बटन पर क्लिक करें।
तो इसे उसी तरीके से वर्गीकृत करें जैसे आप एक भुगतान को वर्गीकृत करेंगे।
हर निश्चित संपत्ति अंततः निपटाया हुआ होगा या तो बेचा जाएगा या लिखा जाएगा।
जब एक निश्चित संपत्ति बेची जाती है, तो बिक्री के लेन-देन को <कोड>स्थिर संपत्तियां — लागत पर खाते में आवंटित करें जैसे कि जब निश्चित संपत्ति का मूल रूप से खरीद किया गया था।
दूसरा कदम निश्चित संपत्ति को <कोड>निपटाया हुआ के रूप में चिह्नित करना है।
एक निश्चित संपत्ति को <कोड>निपटाया हुआ के रूप में चिह्नित करने के लिए, स्थिर संपत्ति पर <कोड>संपादित करें बटन पर क्लिक करें और <कोड>निस्तारित स्थायी सम्पत्ति चेकबॉक्स को चेक करें।
फिर <कोड>निष्कासन की तारीख दर्ज करें।
यह प्रणाली को एक स्वय से लेन-देन बनाने के लिए प्रेरित करेगा जो निश्चित संपत्ति का पुस्तक मूल्य शून्य पर सेट करता है।
अंतर आपके <कोड>स्थिर संपत्तियां — परिसंपत्ति के निपटान पर हानि खाते में आपके <कोड>लाभ और हानि विवरण पर दर्ज किया जाता है।
<कोड>स्थिर संपत्तियां टैब में कई स्तंभ शामिल हैं:
एक अद्वितीय कोड या संदर्भ संख्या इस निश्चित संपत्ति को पहचानने के लिए।
एसेट कोड भौतिक एसेट ट्रैकिंग, इन्वेंटरी गणना, और रखरखाव कार्यक्रमों में मदद करते हैं।
सामान्य प्रारूपों में विभाग उपसर्ग (IT-001) या संपत्ति प्रकार कोड (VEH-2023-01) शामिल हैं।
इस निश्चित संपत्ति का विवरणात्मक नाम।
स्पष्ट नामों का उपयोग करें जो विशिष्ट संपत्ति की पहचान करने में मदद करें, जैसे 'डेल लैपटॉप - मार्केटिंग' या '2023 टोयोटा फोर्कलिफ्ट'।
अच्छा नामकरण लेन-देन में संपत्तियों को चुनने और विवरण तैयार करने में मदद करता है।
स्थिर संपत्ति के बारे में अतिरिक्त विवरण जैसे धारिका संख्या, विशिष्टताएँ, या स्थान।
ऐसी जानकारी शामिल करें जो भौतिक संपत्ति की पहचान और ट्रैकिंग में मदद करे।
यह फ़ील्ड वारंटी जानकारी, रखरखाव टिप्पणियाँ, या तकनीकी विशिष्टताओं के लिए उपयोगी है।
संपत्ति की लागत या पुस्तक मूल्य के प्रतिशत के रूप में वार्षिक उल्लेख दर।
यह दर निर्धारित करती है कि संपत्ति लेखा उद्देश्यों के लिए कितनी जल्दी मूल्य खोती है।
सामान्य दरें: भवन (2-5%), वाहन (15-25%), कंप्यूटर (20-33%), फर्नीचर (10-20%)।
यह दर्शाता है कि आपके <कोड> तुलन पत्र पर यह संपत्ति कौन से नियंत्रण खाता समूहों में है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी निश्चित संपत्तियां एकल <कोड>स्थिर संपत्तियां — लागत पर खाते के अंतर्गत दिखाई देती हैं।
आर्थिक विवरण पर संपत्ति प्रकारों जैसे <कोड>वाहन, <कोड>उपकरण, या <कोड>भवन को अलग करने के लिए अनुकूलित नियंत्रण खाते बनाएं।
यह दर्शाता है कि कौन सा विभाग या विभाग इस निश्चित संपत्ति का मालिक है या इसका उपयोग करता है।
विभाजनों को संपत्तियाँ सौंपना लागतों को ट्रैक करने और विभाजन विवरण उत्पन्न करने में मदद करता है।
यह स्तंभ केवल तब प्रकट होता है जब आपके व्यवसाय में <कोड>विभाजन सुविधा चालू है।
इस निश्चित संपत्ति को प्राप्त करने के लिए कुल भुगतान की गई राशि, जिसमें क्रेय मूल्य और संबंधित लागतें शामिल हैं।
अ शामिल करता है क्रेय मूल्य, डिलीवरी शुल्क, स्थापना शुल्क, और किसी को संपत्ति चालू करने के लिए किसी भी लागत।
इस राशि पर क्लिक करें ताकि आप सभी लेन-देन देख सकें जो इस संपत्ति की लागत में योगदान दिए हैं।
इस संपत्ति के अधिग्रहण के बाद से दर्ज कुल उल्लेख व्यय।
संचित मूल्यह्रास संपत्ति के पुस्तक मूल्य को घटाता है और लागत का वह भाग दर्शाता है जो समय के साथ खर्च के लिए आवंटित किया गया है।
इस राशि पर क्लिक करें ताकि इस संपत्ति के लिए सभी मूल्यावन के प्रविष्टियां देख सकें।
उल्लेख के बाद निश्चित संपत्ति का वर्तमान लेखा मूल्य।
पुस्तक मूल्य = अ - संचित मूल्यह्रास
यह भविष्य के कालों में मूल्यह्रास करने या निपटान पर पुनः प्राप्त करने के लिए शेष मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।
संकेत करता है कि संपत्ति वर्तमान में उपयोग में है या निपटाया हुआ है।
सक्रिय संपत्ति अभी भी व्यापार द्वारा स्वामित्व में हैं और उपयोग की जाती हैं।
<कोड>निपटाया हुआ संपत्तियाँ बेची गई हैं, स्क्रैप की गई हैं, या अन्यथा सेवा से हटा दी गई हैं।