<कोड>फ़ोल्डर आपके व्यापार दस्तावेज़ों को तार्किक समूहों में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। वे फ़ाइल फ़ोल्डरों की तरह कार्य करते हैं, जो आपको संबंधित लेन-देन को एक साथ रखने की अनुमति देते हैं।
आप किसी भी प्रकार के लेन-देन, जिसमें <कोड>बिक्री चालान, <कोड>खरीद चालान, <कोड>रसीदें, <कोड>भुगतान, <कोड>बहीखाता प्रविष्टियां, और अन्य दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। यह बाद में लेन-देन के विशिष्ट समूहों को खोजने में आसान बनाता है।
जब किसी लेन-देन को बनाने या संपादित करने पर, आप इसे <कोड>फ़ोल्डर फ़ील्ड का उपयोग करके एक फ़ोल्डर को असाइन कर सकते हैं। एक बार असाइन हो जाने के बाद, आप फ़ोल्डर द्वारा लेन-देन को फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल उन मदों को देखा जा सके जो एक साथ समूहित हैं।
फ़ोल्डर के सामान्य उपयोगों में परियोजना, ग्राहक, समय अवधि, या किसी अन्य समूह द्वारा संगठन करना शामिल है जो आपके व्यापार के लिए समझ में आता है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक वित्तीय वर्ष, प्रमुख परियोजना, या विभाग के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं।