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लेखा / खाता — खर्चों के दावे

Manager.io में, व्यय दावा खाता एक अंतर्निहित खाता है जिसका उपयोग कर्मचारियों, मालिकों या अन्य व्यय दावा भुगतानकर्ताओं द्वारा किए गए व्यय दावों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। जबकि यह खाता व्यय दावों का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक है, आप इसे पुनः नामित करना या अपने वित्तीय विवरणों में इसके स्थान को समायोजित करना चाह सकते हैं ताकि यह आपकी संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार बेहतर रूप से अनुकूलित हो सके।

यह मार्गदर्शिका आपको व्यय दावे खाते को फिर से नाम देने और इसके सेटिंग्स को अनुकूलित करने के चरणों के माध्यम से ले जाएगी।

व्यय दावा खाता व्यवस्था तक पहुंचना

व्यय दावे खाते का नाम बदलने के लिए:

  1. व्यवस्था में जाएं: Manager.io मुख्य मेन्यू से, व्यवस्था पर क्लिक करें।

  2. लेखा जोखा का व्यौरा खोलें: व्यवस्था पृष्ठ में, लेखा जोखा का व्यौरा चुनें।

  3. खर्च दावों की खाता खोजें: अपने खातों की सूची से खर्च दावों को खोजें।

  4. खाता संपादित करें: Expense Claims खाते के बगल में संपादित करें बटन पर क्लिक करें।

व्यय दावों के लेखा को अनुकूलित करना

जब आप संपादित करें पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई क्षेत्रों के साथ एक फॉर्म दिखाई देगा जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं:

नाम

  • विवरण: खाते का नाम जैसा कि यह आपके वित्तीय रिकॉर्ड में दिखाई देता है।
  • डिफ़ॉल्ट मूल्य: व्यय दावें.
  • क्रिया: यदि आप खाते का नाम बदलना चाहते हैं तो नया नाम दर्ज करें।

कोड

  • विवरण: खाता पहचानने के लिए एक वैकल्पिक अल्फ़ान्यूमेरिक कोड।
  • उपयोग: खाता कोड खातों को व्यवस्थित और वर्गीकृत करने में मदद कर सकते हैं, विशेष रूप से जटिल खाता चार्ट में।
  • क्रिया: यदि आवश्यक हो तो एक कोड दर्ज करें।

समूह

  • विवरण: निर्धारित करता है कि खाता आपके तुलन पत्र पर कहाँ प्रकट होता है।
  • विकल्प: इस खाते को प्रस्तुत करने के लिए उपयुक्त समूह का चयन करें।
  • क्रिया: ड्रॉप-डाउन मेनू से एक समूह चुनें।

अपने परिवर्तनों को सहेजना

अपनी इच्छित परिवर्तनों को करने के बाद:

  1. लेखा / खाता अद्यतन करें: फॉर्म के नीचे अद्यतन बटन पर क्लिक करें ताकि आप अपने परिवर्तन सहेज सकें।

अतिरिक्त जानकारी

  • खर्च दावा खाता हटाया नहीं जा सकता: खर्च दावा खाता एक अंतर्निहित प्रणाली खाता है और इसे हटाया नहीं जा सकता।
  • स्वचालित जोड़ना: यह खाता आपके लेखा जोखा के व्यौरे में स्वचालित रूप से जोड़ा जाता है जब आप कम से कम एक खर्च याचिका भुगतानकर्ता बनाते हैं।
  • व्यय दावा भुगतानकर्ता: व्यय दावा भुगतानकर्ताओं को सेटअप करने और प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानने के लिए, व्यय दावा भुगतानकर्ता गाइड देखें।

व्यय दावे खाता को कस्टमाइज़ करके, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी वित्तीय रिपोर्ट आपके संगठन की लेखांकन प्रथाओं और शब्दावली के अनुरूप हैं। यदि आपके पास कोई अन्य प्रश्न हैं या अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया अन्य गाइड को देखें या Manager.io सहायता टीम से संपर्क करें।