इस फॉर्म का उपयोग अपने बैंक खाते के बकाये को प्रबंधक में अपने वास्तविक बैंक विवरण के साथ सामंजस्य स्थापित करने के लिए करें।
बैंक समाधान आपके रिकॉर्ड्स को बैंक के रिकॉर्ड्स से मिलाने सुनिश्चित करते हैं और त्रुटियों या लापता लेन-देन की पहचान करने में मदद करते हैं।
बैंक समाधान विवरण बनाने के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड्स पूरी करें:
आपके द्वारा सामंजस्य बिठाए जा रहे बैंक विवरण पर दिखाई दे रही समाप्ति तारीख दर्ज करें।
बैंक समाधान आपके लेखा रिकॉर्ड की सत्यता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि वे आपके वास्तविक बैंक बकाया से मेल खाते हैं।
नियमित समाधान त्रुटियों, गायब लेन-देन, अनधिकृत चार्ज और आपके रिकॉर्ड और बैंक के रिकॉर्ड के बीच समय के अंतर को पहचानने में मदद करते हैं।
यह सलाह दिया जाता है कि बैंक खातों का सामंजस्य कम से कम मासिक आधार पर किया जाए, या उच्च-गतिविधि खाते के लिए अधिक बार।
अपने बैंक विवरण के खिलाफ सुलह करने के लिए बैंक या नकद खाता चुनें।
प्रत्येक लेखा को इसके संबंधित बैंक विवरण का उपयोग करके अलग से मेल मिलाप किया जाना चाहिए।
केवल उन खातों में जिनमें स्पष्ट लेन-देन हैं, सार्थक समाधान परिणाम दिखेंगे।
जमा शेष को ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसा कि आपके बैंक विवरण पर समाधान की तारीख के लिए दिखाया गया है।
प्रणाली इस विवरणी संतुलन और आपके रिकॉर्ड किए गए स्पष्ट लेन-देन के बीच अंतर की गणना करेगी।
यदि आपका बकाया मेल नहीं खाता है, तो सामान्य कारणों में शामिल हैं:
• अप्रयुक्त चेक या जमा जो अभी तक बैंक में स्पष्ट नहीं हुए हैं
• आपके खातों में अभी तक दर्ज नहीं की गई बैंक शुल्क या ब्याज
• लेन-देन और क्लियरिंग तारीखों के बीच समय के अंतर
• डेटा प्रविष्टि त्रुटियाँ या अनुपस्थित लेन-देन
किसी भी अप्रयुक्त अंतर की जांच की जानी चाहिए और समाधान पूरा करने से पहले हल किया जाना चाहिए।