इस फॉर्म का उपयोग अपने बैंक खाते के बकाये को प्रबंधक में अपने वास्तविक बैंक विवरण के साथ सामंजस्य स्थापित करने के लिए करें।
बैंक समाधान यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके रिकॉर्ड बैंक के रिकॉर्ड से मेल खाते हैं और त्रुटियों या गायब लेन-देन की पहचान करने में मदद करते हैं।
बैंक समाधान विवरण बनाने के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
आपके द्वारा सामंजस्य बिठाए जा रहे बैंक विवरण पर दिखाई दे रही समाप्ति तारीख दर्ज करें।
बैंक समाधान आपके लेखा रिकॉर्ड को आपके वास्तविक बकाया से मेल खाने के लिए सत्यापित करने के लिए अनिवार्य हैं।
नियमित सामंजस्य त्रुटियों, गायब लेन-देन, अनधिकृत शुल्क, और आपके अभिलेखों और बैंक के अभिलेखों के बीच समय के अंतर को पहचानने में मदद करता है।
यह सलाह दिया जाता है कि बैंक खातों का सामंजस्य कम से कम मासिक आधार पर किया जाए, या उच्च-गतिविधि खाते के लिए अधिक बार।
अपने बैंक विवरण के खिलाफ सुलह करने के लिए बैंक या नकद खाता चुनें।
प्रत्येक लेखा को इसके संबंधित बैंक विवरण का उपयोग करके अलग से मेल मिलाप किया जाना चाहिए।
केवल उन खातों के लिए जिनमें स्पष्ट लेन-देन हैं, महत्वपूर्ण तर्क परिणाम दिखाई देंगे।
जमा शेष को ठीक आपके बैंक विवरण पर दिखाए अनुसार मिलान तारीख के लिए दर्ज करें।
प्रणाली इस विवरणी संतुलन और आपके रिकॉर्ड किए गए स्पष्ट लेन-देन के बीच अंतर की गणना करेगी।
यदि आपका बकाया मेल नहीं खाता है, तो सामान्य कारणों में शामिल हैं:
• अप्रयुक्त चेक या जमा जो अभी तक बैंक में स्पष्ट नहीं हुए हैं
• आपके खातों में अभी तक दर्ज नहीं की गई बैंक शुल्क या ब्याज
• लेन-देन और क्लियरिंग तारीखों के बीच समय के अंतर
• डेटा प्रविष्टि त्रुटियाँ या अनुपस्थित लेन-देन
किसी भी स्पष्ट अंतर की जांच की जानी चाहिए और उसे समायोजन पूरा करने से पहले हल किया जाना चाहिए।