<कोड>आधार मुँद्रा फॉर्म वह है जहाँ आप अपने व्यापार के लिए आधार मुँद्रा सेट करते हैं।
आधार मुँद्रा आपके व्यापार की घरेलू मुँद्रा है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, हर खाता स्वय से आधार मुँद्रा का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, और सभी आर्थिक विवरण इस मुँद्रा में प्रस्तुत किए जाते हैं।
<कोड>आधार मुँद्रा फ़ॉर्म तक पहुँचने के लिए, <कोड>व्यवस्था टैब पर जाएं, फिर <कोड>मुद्राएं पर जाएं।
फिर <कोड>आधार मुँद्रा पर क्लिक करें।
फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड हैं:
अपने आधार मुँद्रा के लिए तीन-लिखित ISO 4217 मुँद्रा कोड दर्ज करें, जैसे 'USD', 'EUR', 'GBP', या आपका स्थानीय मुँद्रा कोड।
आधार मुँद्रा आपका प्राथमिक लेखा / खाता मुँद्रा है - सभी विवरण और आर्थिक विवरण इस मुँद्रा में होंगे।
यह कोड लेन-देन दर्ज होने के बाद नहीं बदला जा सकता, इसलिए अपने व्यापार की सेटिंग करते समय सावधानी से चुनें।
अपने आधार मुँद्रा का पूरा नाम दर्ज करें, जैसे 'यूएस डॉलर', 'यूरो', या आपके स्थानीय मुँद्रा का नाम।
यह नाम विवरण में प्रकट होता है और प्रणाली में आपकी प्राथमिक लेखा मुँद्रा की पहचान करने में मदद करता है।
अपने आधार मुँद्रा के लिए मुँद्रा प्रतीक दर्ज करें, जैसे '$', '€', '£', या आपके स्थानीय मुँद्रा प्रतीक।
यह प्रतीक आपके आधार मुँद्रा में सभी राशियों के साथ प्रणाली के माध्यम से प्रकट होता है, जिससे वित्तीय डेटा पढ़ना आसान हो जाता है।
प्रतीक स्थान (राशियों के पहले या बाद में) आपकी व्यवस्था सेटिंग्स द्वारा निर्धारित किया जाता है।
अपने आधार मुँद्रा के लिए दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करें। अधिकांश मुद्राएं 2 दशमलव स्थानों का उपयोग करती हैं (जैसे, $1.50)।
कुछ मुद्राएं जैसे जापानी येन 0 दशमलव स्थान का उपयोग करती हैं, जबकि अन्य 3 का उपयोग कर सकती हैं। यह सेटिंग सभी आधार मुँद्रा राशियों को कैसे प्रदर्शित और गोल किया जाएगा, को प्रभावित करती है।
एक बार सेट करने के बाद, इसे नहीं बदला जाना चाहिए क्योंकि यह सभी ऐतिहासिक लेन-देन और गणनाओं को प्रभावित करता है।
उपयोगकर्ता पहले से मौजूद व्यापार के लिए आधार मुँद्रा भी बदल सकते हैं।
यह एक दुर्लभ आवश्यकता है क्योंकि सामान्यतः व्यापार पूरे जीवनकाल में एकल आधार मुँद्रा रखता है।
आधार मुँद्रा बदलने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं ताकि सभी वित्तीय डेटा सटीक और लगातार बना रहे।
आधार मुँद्रा बदलने के लिए इन चरणों का पालन करें:
आपके <कोड>आधार मुँद्रा फॉर्म पर नई मुँद्रा को दर्शाने के लिए जानकारी अद्यतन करें:
- <कोड>व्यवस्था टैब पर जाएं, फिर <कोड>मुद्राएं, फिर <कोड>आधार मुँद्रा
- नया कोड, नाम, मुँद्रा प्रतीक और दशमलव स्थान (यदि लागू हो) सेट करें
पूर्व आधार मुँद्रा को विदेशी मुद्रा के रूप में बनाना:
- <कोड>व्यवस्था टैब पर जाएं, फिर <कोड>मुद्राएं, फिर <कोड>विदेशी मुद्राएं।
- पिछले आधार मुँद्रा को नए <कोड> विदेशी मुद्रा के रूप में जोड़ें।
तुलन पत्र उप-खातों के लिए मुँद्रा का अवलोकन करें और अद्यतन करें:
- बैंक और नकदी खाते टैब पर जाएँ और यह सुनिश्चित करें कि पहले आधार मुँद्रा का उपयोग कर रहे बैंक और नकदी खाते अब बनाई गई विदेशी मुद्रा का उपयोग कर रहे हैं।
- इस प्रक्रिया को <कोड>ग्राहकों, <कोड>आपूर्तिकर्ताओं, <कोड>कर्मचारियों, और <कोड>विशेष खातों टैब्स के तहत दोहराएं।
लेन-देन के लिए मुँद्रा का अवलोकन करें और अद्यतन करें:
- बहीखाता प्रविष्टियां टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि सभी बहीखाता प्रविष्टियां जो पहले आधार मुँद्रा का उपयोग कर रही थीं, नए बनाए गए विदेशी मुद्रा का उपयोग करने के लिए सेट की गई हैं।
- यदि लागू हो, तो <कोड>खर्चों के दावे टैब के तहत वही करें।
विनियम दर अद्यतन:
- ध्यान दें कि पहले दर्ज किए गए सभी विनिमय दर अब गलत हैं क्योंकि वे पुराने आधार मुँद्रा पर आधारित थे। इन्हें अद्यतन करने की आवश्यकता है।
- आधार मुँद्रा को दर्शाने वाले सभी विनिमय दरों को अद्यतन करें।
Batch Update करें लेन-देन:
- विनिमय दर अपडेट करने के बाद, सभी लेन-देन का Batch Update करें जो पुराने विनिमय दर का उपयोग करते थे ताकि सुनिश्चित हो सके कि वे अब नए दर का उपयोग कर रहे हैं।
इन कदमों का पालन करके, आप अपने मौजूदा व्यवसाय के लिए आधार मुँद्रा को सफलतापूर्वक बदल सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी वित्तीय डेटा नई आधार मुँद्रा में सटीक रूप से प्रतिनिधित्व किया गया है।