आधार मुँद्रा
Manager.io में आधार मुँद्रा फीचर आपको अपने व्यवसाय के लिए प्राथमिक मुँद्रा सेट करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपकी सभी वित्तीय रिकॉर्ड और विवरण एकसमान रूप से दर्शाए गए हैं। नीचे आपके व्यवसाय के लिए आधार मुँद्रा को कॉन्फ़िगर और प्रबंधित करने के लिए पूर्ण मार्गदर्शिका है।
आधार मुँद्रा सेट करना
आधार मुँद्रा सेटिंग आपके व्यवसाय की डिफ़ॉल्ट या घर की मुद्रा को परिभाषित करती है।
आधार मुँद्रा फ़ॉर्म तक पहुँचने के लिए:
- व्यवस्था टैब पर जाएं।
- मुद्राएं चुनें।
- आधार मुँद्रा पर क्लिक करें।
आधार मुँद्रा फॉर्म में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:
कोड
संक्षिप्त मुद्रा कोड दर्ज करें। उदाहरण:
यूएसडी (अमेरिकी डॉलर के लिए)EUR (यूरो के लिए)
मुद्रा कोड विनिमय दरें सेट करते समय मुद्राओं की पहचान जल्दी करने में मदद करता है।
नाम
करेंसी का पूरा नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए:
मुद्रास्पष्ट नाम ड्रॉपडाउन मेनू से मुद्रा का चयन करना आसान बनाता है।
प्रतीक
मुद्रास्वरूप डालें, जैसे:
$ (यूएस डॉलर के लिए)- € (यूरो के लिए)
चिह्न मुद्रा राशि के साथ दिखाई देगा।
दशमलव स्थान
अपने मुद्रा में उपयोग किए जाने वाले दशमलव स्थानों की संख्या दर्ज करें (सामान्य डिफ़ॉल्ट 2 है)।
अपनी आधार मुँद्रा बदलना
हालाँकि यह दुर्लभ है, आपके व्यवसाय की मूल मुद्रा बदलना आवश्यक हो सकता है। इस संक्रमण के दौरान सटीक वित्तीय डेटा सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित विवरणात्मक चरणों को सावधानी से पूरा करना होगा:
चरण 1: आधार मुँद्रा फॉर्म अपडेट करें
- व्यवस्था टैब पर जाएं → मुद्राएं → आधार मुँद्रा।
- नई मुद्रा की जानकारी दर्ज करें (कोड, नाम, प्रतीक, दशमलव स्थान)।
चरण 2: पिछले आधार मुद्रा को विदेशी मुद्रा के रूप में बनाएं
- व्यवस्था → मुद्राएं → विदेशी मुद्राएं
- अपने पूर्व आधार मुद्रा को एक नई विदेशी मुद्रा के रूप में जोड़ें।
चरण 3: बैलेंस शीट उप-खातों के लिए मुद्रा की समीक्षा और अद्यतन करें
- बैंक और नकदी खातों टैब के अंतर्गत, किसी भी खाते को जिसमें पूर्व मौलिक मुद्रा का उपयोग हो रहा है, नई बनाई गई विदेशी मुद्रा (पहले मौलिक) सौंपें।
- सुनिश्चित करें कि ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, और विशेष खाते टैब के तहत खाते अब नए बनाए गए विदेशी मुद्रा का सही ढंग से उपयोग करते हैं।
चरण 4: लेनदेन के लिए मुद्रा की समीक्षा और अपडेट करें
- बहीखाता प्रविष्टियां में, पिछले में पुराने आधार मुद्रा को दर्शाने वाली प्रविष्टियों को समायोजित करें ताकि अब नई विदेशी मुद्रा का उपयोग किया जा सके।
- खर्चों के दावे टैब के अंतर्गत, जहाँ उपयुक्त हो, इसे दोहराएँ।
चरण 5: विनिमय दर अपडेट करें
- वर्तमान विनिमय दरें अब अमान्य हैं (क्योंकि वे पुराने आधार मुद्रा का संदर्भ देती हैं) और इन्हें अपडेट किया जाना चाहिए।
- अपने नए आधार मुद्रा के अनुसार नए विनिमय दर दर्ज करें।
चरण 6: बैच अपडेट लेन-देने की जानकारी
- अंत में, सभी पूर्व लेनदेन के लिए बैच अद्यतन करें जो मूल रूप से पुराने विनिमय दरों का उपयोग कर रहे थे। सुनिश्चित करें कि वे अब सही तरीके से नए अद्यतन दरों को दर्शाते हैं।
एक बार जब उपरोक्त चरण पूरे हो जाएंगे, आपकी व्यवसाय वित्तीय डेटा सही ढंग से नए चयनित आधार मुद्रा को प्रबंधक.आईओ के भीतर प्रतिबिंबित करेगा।
इस गाइड का पालन करके, आप Manager.io में अपने मूल मुद्रा सेटिंग्स को आत्मविश्वास से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आपके वित्तीय रिकॉर्ड की निरंतर सटीकता और निरंतरता सुनिश्चित होती है।