<कोड>बिलयोग्य समय एंट्री फॉर्म आपको ग्राहक परियोजनाओं या कार्यों पर किए गए घंटों को ट्रैक करने की अनुमति देता है जो बीजक़ जारी किया जाएगा, पेशेवर सेवाओं के लिए सटीक समय-आधारित बिलिंग सुनिश्चित करता है।
बिल योग्य समय ट्रैकिंग उन सेवा आधारित व्यवसायों के लिए आवश्यक है जो प्रति घंटा चार्ज करते हैं या ग्राहकों के कार्य पर व्यय किए गए समय को दस्तावेजित करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक प्रविष्टि में तारीख, अवधि, प्रति घंटा दर, और किए गए कार्य का विवरण शामिल होता है। सिस्टम इन प्रविष्टियों को बिना बिल किए रखता है जब तक कि उन्हें बिक्री चालान में शामिल नहीं किया जाता, जिससे आप बिलिंग से पहले एक अवधि के दौरान समय संचित कर सकते हैं। आप विभिन्न प्रकार के कार्य या कर्मचारियों के लिए विभिन्न प्रति घंटा दरें निर्धारित कर सकते हैं।
बिल योग्य समय रिकॉर्ड करते समय, ग्राहक चुनें, तारीख और काम की गई घटें दर्ज करें, और प्रदान की गई सेवाओं का विस्तृत विवरण दें। उपयुक्त आय खाता और प्रति घंटा दर चुनें। विवरण ग्राहक के बीजक पर दिखाई देगा, इसलिए इसे पेशेवर और स्पष्ट बनाएं। यदि आवश्यक हो, तो आप आंतरिक ट्रैकिंग के लिए समय प्रविष्टियों को गैर-बिल योग्य के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। स्थिति स्तंभ दिखाता है कि समय बीजक़ जारी किया गया है, लंबित है, या गैर-बिल योग्य है।
इस फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड समावेश करता है:
उस तारीख को दर्ज करें जब बिल योग्य कार्य किया गया था।
उन ग्राहक को चुनें जिसके लिए यह समय काम किया गया था। उनकी डिफ़ॉल्ट प्रति घंटा दर स्वय से भरेगी।
किरिया की गई काम का विवरण दें। यह विवरण ग्राहक बीजकों पर दिखाई दे सकता है।
इस कार्य के लिए चार्ज करने के लिए प्रति घंटा दर दर्ज करें। यह ग्राहक की व्यवस्थाओं से डिफ़ॉल्ट है।
यदि ग्राहक विदेशी मुद्रा का उपयोग करता है, तो आधार मुँद्रा में रूपांतरण के लिए विनिमय दर दर्ज करें।
काम की गई घंटों की संख्या दर्ज करें। इसे प्रति घंटा दर से गुणा किया जाएगा।
किसी भी अतिरिक्त मिनट दर्ज करें। इन्हें दशमलव घटें में परिवर्तित किया जाएगा।
इस समय को विभागीय लाभप्रदता को ट्रैक करने के लिए वैकल्पिक रूप से किसी विशेष विभाग को सौंपें।
इस बिल योग्य समय प्रविष्टि की वर्तमान स्थिति - अनबिल्ड, बीजक़ जारी किया गया, या बंद.
यदि बीजक़ जारी किया गया है, तो उस बिक्री चालान को चुनें जहाँ यह समय बिल किया गया था।
यदि बंद किया गया है, तो उस तारीख को दर्ज करें जब समय को गैर-बिल योग्य के रूप में बंद किया गया।