क्रेडिट नोट — संपादित करें

इस क्रेडिट नोट को ग्राहक को जारी किए जाने की तारीख दर्ज करें।

यह तारीख निर्धारित करती है कि कब(धन) जमा ग्राहक के खाते का बकाया घटता है और वित्तीय विवरणों में प्रकट होता है।

इस क्रेडिट नोट के लिए एक संदर्भ संख्या दर्ज करें। इससे संवाद में क्रेडिट नोट को ट्रैक और पहचानने में मदद मिलती है।

आप स्वय से संख्या का उपयोग कर सकते हैं इस फ़ील्ड को खाली छोड़कर, या बेहतर संगठन के लिए अपना खुद का संदर्भ नंबर दर्ज कर सकते हैं।

उस ग्राहक को चुनें जो इस क्रेडिट नोट को प्राप्त करेगा। उनके बिलिंग पते स्वय से भरे जाएंगे।

क्रेडिट नोट इस ग्राहक द्वारा आपको दिए गए धन को कम करेगा और इसे उनके बकाया बिजक के खिलाफ लागू किया जा सकता है।

वैकल्पिक रूप से, इस क्रेडिट नोट को एक विशिष्ट बिक्री चालान से लिंक करें। यह ट्रैक करने में मदद करता है कि किस बीजक को (धन) जमा किया जा रहा है और स्वय से (धन) जमा को लागू कर सकता है।

यदि बीजक से जुड़ा हुआ है, तो धन जमा स्वय से उस विशेष बीजक के बकाया के खिलाफ आवंटित किया जाएगा।

ग्राहक का बिलिंग पता दर्ज करें। यह ग्राहक रिकॉर्ड से स्वय से भरा जाता है लेकिन इसे अनुकूलित किया जा सकता है।

पता क्रेडिट नोट पर छापी जाती है और इसे इस ग्राहक को पत्राचार भेजने के स्थान से मेल खाना चाहिए।

यदि ग्राहक विदेशी मुद्रा का उपयोग करता है, तो अपनी आधार मुँद्रा में बदलने के लिए विनिमय दर दर्ज करें।

विनिमय दर निर्धारित करता है कि विदेशी मुद्रा राशि आपके आधार मुँद्रा में लेखा हेतु कैसे परिवर्तित होती है।

वैकल्पिक रूप से, इस क्रेडिट नोट के लिए एक विवरण या कारण जोड़ें, जैसे 'उत्पाद वापसी' या 'मूल्य समायोजन'।

यह विवरण यह दस्तावेज करने में मदद करता है कि क्रेडिट क्यों जारी किया गया और यह विवरण पर प्रकट होता है लेकिन क्रेडिट नोट पर नहीं।

(धन) जमा किए जाने वाली लाइनों में मदों को दर्ज करें। प्रत्येक लाइन एक उत्पाद या सेवा का प्रतिनिधित्व करती है, जिसमें (धन) जमा की जाने वाली राशि है।

लाइन मदों को समान खाते, कर कोड, और ट्रैकिंग श्रेणियों सहित मूल रूप से बेचे गए सामान से मेल खाना चाहिए।

इस क्रेडिट नोट पर लाइन नंबर दिखाने के लिए इस बॉक्स को चेक करें। यह किसी विशिष्ट मद का संदर्भ देने में मदद करता है।

लाइन नंबर विशेष मदों पर ग्राहकों के साथ बातचीत को आसान बनाते हैं और उन्हें मूल बीजक से मेल करने में मदद करते हैं।

इस बॉक्स को चालू करें ताकि प्रत्येक लाइन मद के लिए एक विवरण स्तंभ दिखे, प्रत्येक (धन) जमा के लिए विस्तृत स्पष्टीकरण की अनुमति मिले।

विवरण यह बताने में मदद करते हैं कि प्रत्येक मद क्यों (धन) जमा किया जा रहा है, जो आंशिक जमा या समायोजन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

यदि आपने जो राशि दर्ज की है वह पहले से कर शामिल है तो इस बॉक्स को चेक करें। यदि कर को ऊपर से कैल्कुलेट किया जाना है तो अनचेक छोड़ें।

यह सेटिंग मूल बीजक के बनाये जाने के तरीके से मेल खाना चाहिए ताकि कर गणनाएँ सटीक हो सकें।

यदि इस क्रेडिट नोट पर रोकगी कर लागू होता है तो इस बॉक्स को चेक करें। यह पहले से दर्ज रोकगी कर को समायोजित करता है।

रोकगी कर जमा मूल बीजक पर दर्ज रोकगी कर को पलट देती है।

यदि यह क्रेडिट नोट भौतिक सामान की वापसी भी दर्शाता है, तो इस बॉक्स को चेक करें, जो इन्वेंटरी स्तरों को अपडेट करता है।

जब जांचा जाएगा, क्रेडिट नोट भी सामग्री प्राप्ति के रूप में कार्य करेगा, लौटाए गए मदों को फिर से इन्वेंटरी में जोड़ते हुए।

वापस प्राप्त किये जाने वाले सामान के लिए इन्वेंटरी स्थान चुनें।

यह निर्धारित करता है कि किस गोदाम या स्थान पर लौटाए गए इन्वेंटरी आइटम्स भविष्य की बिक्री के लिए प्राप्त होते हैं।