स्थिर संपत्तियां दीर्घकालिक ठोस संपत्तियां हैं जो आपका व्यापार मालिकाना हक में रखता है और आय उत्पन्न करने के लिए अपनी गतिविधियों में उपयोग करता है। इन संपत्तियों की सामान्यत: उपयोगी आयु एक वर्ष से अधिक होती है।
स्थिर संपत्तियों के सामान्य उदाहरणों में भवन, भूमि, वाहन, मशीनरी, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, और कंप्यूटर हार्डवेयर शामिल हैं।
इस फ़ॉर्म का उपयोग किसी नई स्थिर संपत्ति को रिकॉर्ड करने या मौजूदा को संपादित करने के लिए करें। आपको संपत्ति के बारे में विवरण प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जिसमें इसका विवरण, खरीद तारीख, लागत, और उल्लेख जानकारी शामिल है।
प्रणाली स्वय से उल्लेख की गणना करेगी जो आप विधि और मानकों के आधार पर निर्दिष्ट करते हैं। यह सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग और कर अनुपालन को सुनिश्चित करता है।
एक निश्चित संपत्ति बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित जानकारी तैयार है:
• खरीद चालान या रसीद जो संपत्ति की लागत दिखा रहा हो
• आपके व्यापार में संपत्ति की अपेक्षित उपयोगी आयु
• इसके उपयोगी जीवन के अंत में अनुमानित अवशिष्ट मूल्य
• संपत्ति के लिए पसंदीदा उल्लेख विधि
नीचे के फ़ील्ड भरें ताकि आप अपनी स्थिर संपत्ति स्थापित कर सकें। आवश्यक फ़ील्ड को तारा (*) से चिह्नित किया गया है।
इस निश्चित संपत्ति की पहचान करने के लिए एक अद्वितीय कोड या संदर्भ संख्या दर्ज करें।
एसेट कोड वैकल्पिक हैं लेकिन एसेट ट्रैकिंग और भौतिक सत्यापन के लिए अनुशंसित हैं। सामान्य प्रारूपों में एसेट टैग, सीरियल नंबर, या आंतरिक संदर्भ कोड शामिल हैं।
यह कोड निश्चित संपत्ति रजिस्टर में दिखाई देता है और भौतिक संपत्तियों को लेखा रिकॉर्ड के साथ मिलाने में मदद करता है।
स्थिर संपत्ति के लिए एक स्पष्ट वर्णनात्मक नाम दर्ज करें जो पहचानता है कि यह क्या है।
विशिष्ट नामों का उपयोग करें जो समान संपत्तियों को भिन्न करते हैं। उदाहरण: 'डेल लैपटॉप - वित्त विभाग', '2019 टोयोटा हिलक्स - रजिस्ट्रेशन ABC123', या 'कार्यालय भवन - 123 मेन स्ट्रीट'।
यह नाम सभी विवरणों और निश्चित संपत्ति रजिस्टर में प्रकट होता है।
वार्षिक मूल्यह्रास दर प्रतिशत में % प्रतीक के बिना दर्ज करें।
उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष 20% के लिए 20 दर्ज करें, या प्रति वर्ष 10% के लिए 10 दर्ज करें। यह दर घटते मूल्य (घटते बकाया) विधि का उपयोग करते हुए लागू की जाती है।
उल्लेख व्यय स्वय से गणना की जाती है और इस दर के आधार पर लाभ और हानि विवरण में पोस्ट की जाती है।
स्थिर संपत्ति की पहचान और प्रबंधन में मदद करने के लिए अतिरिक्त विवरण दर्ज करें।
सूचना शामिल करें जैसे: अनुक्रमांक, मॉडल नंबर, खरीदारी की तारीख, आपूर्तिकर्ता विवरण, वारंटी जानकारी, भौतिक स्थान, या तकनीकी विशिष्टताएँ।
यह विवरण आंतरिक संदर्भ के लिए है और आर्थिक विवरणों पर नहीं दिखाई देता।
इस निश्चित संपत्ति को विभागीय लागत आवंटन के लिए एक विशिष्ट विभाग को आवंटित करें।
संपत्ति का उल्लेख खर्च चुने गए विभाग में विभागीय लाभ विवरण में आवंटित किया जाएगा।
यह क्षेत्र केवल तब दर्शाता है जब विभाग <कोड>व्यवस्था → <कोड>विभाजन के अंतर्गत सक्षम होते हैं।
इस संपत्ति को डिफ़ॉल्ट निश्चित संपत्तियों के खाते से अलग तरीके से वर्गीकृत करने के लिए एक अनुकूलित नियंत्रण खाता चुनें।
अनुकूलित नियंत्रण खाते तुलन पत्र पर विभिन्न संपत्ति प्रकारों को अलग करने में मदद करते हैं, जैसे कि वाहन, उपकरण, भवन, या कंप्यूटर हार्डवेयर।
यह क्षेत्र केवल तब दिखाई देता है जब स्थिर संपत्तियों के लिए अनुकूलित नियंत्रण खाते <कोड>व्यवस्था → <कोड>नियंत्रण खाते के अंतर्गत बनाए गए हों।
इस संपत्ति के मूल्यह्रास को अलग से ट्रैक करने के लिए एक अनुकूलित संचित मूल्यह्रास खाता चुनें।
यह खाता इस संपत्ति के उपयोगी जीवन के दौरान सभी उल्लेख व्ययों को संचय करता है, जिससे संपत्ति का नेट पुस्तक मूल्य तुलन पत्र पर घटता है।
यह फ़ील्ड केवल तब प्रकट होता है जब संचित मूल्यह्रास के लिए अनुकूलित नियंत्रण खाते <कोड>व्यवस्था → <कोड>नियंत्रण खाते के अंतर्गत बनाए गए हों।
इस विकल्प को सक्षम करें ताकि किसी विशेष खाते में उल्लेख व्यय को दर्ज किया जा सके बजाय डिफ़ॉल्ट के।
लाभ और हानि विवरण में विभिन्न प्रकार की संपत्तियों का उल्लेख अलग-अलग ट्रैक करने की आवश्यकता होने पर उपयोगी।
इस संपत्ति का उल्लेख व्यय जहाँ दर्ज किया जाएगा, लाभ और हानि खाता चुनें।
संपत्ति प्रकार या विभाग के आधार पर एक उपयुक्त व्यय खाता चुनें। उदाहरण के लिए, वाहनों के लिए 'वाहन उल्लेख' या कंप्यूटर के लिए 'कार्यालय उपकरण उल्लेख'।
जब निश्चित संपत्ति व्यवसाय द्वारा बिक्री, निपटान, या लेख हटाने के कारण अब स्वामित्व में नहीं है, तो इस बॉक्स को टिक करें।
एक संपत्ति को निपटाया हुआ चिह्नित करने से भविष्य की उल्लेख गणनाएँ रुक जाती हैं और इसे सक्रिय संपत्ति सूचियों से हटा दिया जाता है।
संपत्ति और उसका इतिहास रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए प्रणाली में रहते हैं।
ऐसी तारीख दर्ज करें जब संपत्ति बेची गई, स्क्रैप की गई, या अन्य किसी तरीके से निपटाया हुआ।
उल्लेख स्वय से इस तारीख तक गणना किया जाता है। किसी भी निपटान पर लाभ या हानि इस तारीख पर नेट पुस्तक मूल्य के आधार पर गणना की जाती है।
निपटाया हुआ इस संपत्ति के लाभ या हानि को रिकॉर्ड करने के लिए लाभ और हानि खाता चुनें।
लाभ या हानि स्वय से निपटान से प्राप्तियों और संपत्ति के नेट पुस्तक मूल्य के बीच अंतर के रूप में गणना की जाती है।
यदि निर्दिष्ट नहीं किया गया है, तो डिफ़ॉल्ट <कोड>स्थिर संपत्ति हानि पर निपटान खाता उपयोग किया जाता है।