माल सूची लागत सुधार स्क्रीन यह गणना करती है कि आपकी इन्वेंटरी यूनिट लागत क्या होनी चाहिए, उन्हें उनके वर्तमान मूल्य से तुलना करती है, और आवश्यक परिवर्तनों का सुझाव देती है।
यह उपकरण आपकी इन्वेंटरी लागतों को सटीक बनाए रखने के लिए आपके लेन-देन इतिहास का विश्लेषण करता है और विसंगतियां मिलने पर सुधारों को प्रस्तावित करता है।
माल सूची लागत सुधार स्क्रीन पर पहुंचने के लिए, व्यवस्था टैब पर जाएं, फिर इन्वेंट्री यूनिट लागत पर क्लिक करें।
फिर नीचे दाएं कोने में माल सूची लागत सुधार बटन पर क्लिक करें।
माल सूची लागत सुधार प्रक्रिया करने के लिए, सबसे पहले पुनः गणना करें बटन पर क्लिक करें। इससे आपके पिछले लेन-देन के आधार पर इन्वेंटरी यूनिट लागत की पुनगणना होगी।
जब पुनर्गणना पूरी हो जाएगी, अगला स्क्रीन दिखाएगा कि कितनी इन्वेंट्री यूनिट लागत बनाई जानी है, अद्यतन की जानी है, या हटाई जानी है।
आप इन परिवर्तनों की विस्तार से समीक्षा कर सकते हैं, प्रत्येक सूचीकृत वस्तु के लिए व्यक्तिगत लागत समायोजन देखने के लिए कार्यपत्र को फैलाकर।
इन परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए, अद्यतन परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। इससे आपकी इन्वेंटरी यूनिट लागत की गणना किए गए मानों के साथ मेल खा जाएगी।
माल सूची लागत सुधार स्क्रीन आपकी तालिका तिथि व्यवस्था का सम्मान करती है। यह बंद अवधि के लिए इन्वेंट्री यूनिट लागत में परिवर्तन का प्रस्ताव नहीं करेगी।
यह आपकी ऐतिहासिक बकाया में अनजाने में बदलाव को रोकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि बंद किए गए लेखा अवधि अपरिवर्तित रहें।
तालिका तिथियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें: तालिका तिथि
आप सोच सकते हैं कि Manager स्वय से जब लेन-देन बदलते हैं तो इन्वेंटरी खर्चों की पुनः गणना क्यों नहीं करता। मैनुअल संशोधन की आवश्यकता के कई महत्वपूर्ण कारण हैं:
प्रदर्शन संबंधी विचार: स्वय से पुनः गणना करना Manager को धीमा कर देगा जब ऐतिहासिक लेन-देन बनाए, अद्यतन, या हटाए जाते हैं। सिस्टम को सभी पिछले लेन-देन के लिए लागत की पुनः गणना करने की आवश्यकता होगी, जो कई सूचीकृत वस्तुओं वाले व्यापारों के लिए समय लेने वाला हो सकता है।
उत्पादन आदेश जटिलता: यदि आपका व्यापार उत्पादन आदेश का उपयोग करता है, तो एक सूचीकृत वस्तु के लिए लागतों की पुनर्गणना अन्य मदों की लागतों को प्रभावित कर सकती है क्योंकि यह विनिर्माण प्रक्रियाओं के कारण है। यह एक सतत प्रभाव उत्पन्न करता है जो कई मदों और अवधियों के बीच विस्तृत पुनर्गणना की आवश्यकता होती है।
पूर्वानुमानित समायोजन: जब ऐतिहासिक समायोजन किए जाते हैं, तो आप अक्सर चाहते हैं कि खाता बकाया पूर्वानुमानित तरीकों से बदले। स्वय से पूर्ण सूची गणना अप्रत्याशित परिणाम उत्पन्न कर सकती है।
ऋणात्मक इन्वेंटरी स्थिति: जब आप इन्वेंटरी आइटम्स को खरीदने या बनाने से पहले बेचते हैं, तो वास्तविक लागत बाद में ज्ञात होती है। इसका मतलब है कि क्रेय या उत्पादन आदेश को ऐतिहासिक लागत को पीछे से अद्यतन करने की आवश्यकता होगी, जो स्वय से प्रबंधित करना जटिल हो सकता है।
ऐतिहासिक डेटा पर नियंत्रण: आप यह सीमित करना चाह सकते हैं कि मैनेजर कितने पीछे जाकर परिवहन लागतों की पुनः गणना करता है ताकि बंद अवधि की अखंडता को बनाए रखा जा सके। यह नियंत्रण आपकी तालिका तिथि कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से बनाए रखा जाता है।
माल सूची लागत सुधार स्क्रीन आपको एक तेज, अधिक पूर्वानुमानित प्रणाली देती है जिसमें अधिक नियंत्रण होता है। आप निर्धारित अंतराल पर माल सूची लागतों की पुनः गणना कर सकते हैं जबकि यह सुनिश्चित करते हुए कि कौन से अवधि प्रभावित होती हैं, जिससे बंद ऐतिहासिक आंकड़े गलती से नहीं बदलते।