सूचीकृत वस्तु संपादित करें फॉर्म आपको एक नई इन्वेंटरी आइटम बनाने या एक मौजूदा मद को संपादित करने की अनुमति देता है।
फॉर्म में निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:
इस सूचीकृत वस्तु की पहचान के लिए एक अद्वितीय कोड या SKU दर्ज करें।
आइटम कोड वैकल्पिक हैं लेकिन कुशल इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए अत्यधिक अनुशंसित हैं। ये सभी लेन-देन और विवरण पर दिखाई देते हैं।
सामान्य प्रारूपों में निर्माता भाग संख्या, आंतरिक SKU, या बारकोड संख्या शामिल हैं।
सूचीकृत वस्तु का पूरा नाम या विवरण दर्ज करें।
यह नाम बिक्री और खरीद दस्तावेजों पर प्रकट होता है, इसलिए इसे ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए स्पष्ट और वर्णनात्मक बनाना चाहिए।
उदाहरण: 'विजेट मॉडल A-100', 'नीला कपास टी-शर्ट आकार L', या 'सलाहकार सेवाएँ - 1 घंटा'।
इस सूचीकृत वस्तु के लिए माप की इकाई दर्ज करें, जैसे 'किलोग्राम', 'डिब्बा', 'घंटा', या 'मीटर'।
इकाई का नाम सभी बिक्री और खरीद दस्तावेजों पर मात्राओं के बाद दिखाई देता है। उदाहरण के लिए, '5 बॉक्स' की बजाय केवल '5'।
यदि आप विशेष इकाइयों के बिना व्यक्तिगत रूप से मद बेचते हैं, तो खाली छोड़ दें।
चुनें मूल्यांकन विधि जो यह निर्धारित करती है कि लागतें कैसे गणना की जाती हैं जब मद बेचे जाते हैं।
<कोड>‘प्रथम प्रवेश, प्रथम निष्कासन’ - सबसे पुराने मद पहले बेचे जाते हैं, आमतौर पर नाशवान वस्तुओं के लिए उपयोग किया जाता है।
<कोड>वेटेड औसत - लागतों को सभी इकाइयों में औसत किया जाता है, समान उत्पादों के लिए उपयुक्त।
मूल्यांकन विधि आपके बिके सामान की लागत और वित्तीय विवरणों पर इन्वेंटरी मूल्य को प्रभावित करती है।
इस सूचीकृत वस्तु को विभागीय लाभ रिपोर्टिंग के लिए एक विशेष विभाग को सौंपें।
इस मद की सभी बिक्री और क्रेय चुने गए विभाग को डिफ़ॉल्ट रूप से आवंटित की जाएंगी।
यह क्षेत्र केवल तब दर्शाता है जब विभाग <कोड>व्यवस्था → <कोड>विभाजन के अंतर्गत सक्षम होते हैं।
यदि इस मद को डिफ़ॉल्ट से अलग इन्वेंट्री लेखा का उपयोग करना है, तो एक अनुकूलित नियंत्रण खाता चुनें।
अनुकूलित नियंत्रण खाते विभिन्न प्रकार के इन्वेंटरी को वर्गीकृत करने में मदद करते हैं, जैसे कच्चे माल बनाम समाप्त वस्तुएं, या उत्पाद श्रेणी द्वारा।
यह फ़ील्ड केवल तब दिखाई देता है जब इन्वेंटरी के लिए अनुकूलित नियंत्रण खाते <कोड>व्यवस्था → <कोड>नियंत्रण खाते के तहत बनाए गए हों।
पुनः आदेश बिंदु ट्रैकिंग सक्षम करें ताकि स्वय से इस मद का पुनः आदेश कब देना है, यह गणना हो सके।
स्टॉक में रखने के लिए वांछित मात्रा दर्ज करें। जब इन्वेंट्री इस स्तर से नीचे गिरती है, तो <कोड>आदेश के लिए मात्रा स्तंभ <कोड>इन्वेंटरी आइटम्स टैब में दिखाएगा कि कितना आदेश देना है।
यह स्टॉक्स की कमी को रोकने में मदद करता है जब इन्वेंटरी स्तर कम होते हैं तो आपको सचेत करके।
इस सूचीकृत वस्तु को निष्क्रिय के रूप में चिह्नित करें ताकि इसे ड्रॉपडाउन चयन सूचियों से छुपाया जा सके, जबकि सभी लेन-देन इतिहास को सुरक्षित रखा जा सके।
इन्हें बंद किए गए उत्पादों या मदों के लिए उपयोग करें जिन्हें आप अब नहीं बेचते। ऐतिहासिक लेन-देन और इन्वेंटरी हरकत विवरण में रहती हैं।
आप किसी भी समय इस बॉक्स को अनचेक करके एक मद को पुनः सक्रिय कर सकते हैं।
आप इस सूचीकृत वस्तु के बारे में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं ताकि आपके विशिष्ट व्यापार आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके, अनुकूलित फ़ील्ड्स बनाकर।
अधिक जानकारी के लिए देखें: अनुकूलित फ़ील्ड्स
अपने इन्वेंटरी आइटम्स सेट करने से पहले, आमतौर पर अनुशंसा की जाती है कि आप अपने ग्राहकों और सप्लायर्स को पहले सेट करें।
यह इस कारण है क्योंकि ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के भी अवैतनिक बिजक के आधार पर प्रारंभिक बैलेंस हो सकते हैं।
यहां आपके इन्वेंटरी आइटम्स के लिए प्रारंभिक राशियाँ स्थापित करने के लिए विस्तृत प्रक्रिया है:
<कोड>आपूर्तिकर्ता: अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए किसी भी अवैतनिक खरीद चालान दर्ज करें। यह स्वय से इन बीजकों पर खरीदी गई सूचीकृत वस्तुओं के लिए <कोड>पास की मात्रा को समायोजित करेगा।
<कोड>ग्राहक: अपने ग्राहकों के लिए किसी भी अवैतनिक बिक्री चालानों को दर्ज करें। यह स्वय से इन बिक्री चालानों पर बेची गई सूचीकृत वस्तुओं के लिए <कोड>पास की मात्रा को समायोजित करेगा।
अवैतनिक आवाजपत्र दर्ज करने के बाद, सूचीकृत वस्तुओं के लिए `पास की मात्रा` को समायोजित करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करें ताकि उन ऐतिहासिक क्रेय का ख्याल रखा जा सके जो दर्ज नहीं किए जाएंगे (आमतौर पर क्योंकि वे पहले से भुगतान किए गए बीजक हैं या अन्य लेन-देन के प्रकार हैं)।
यदि आप <कोड>डिलिवर करने की मात्रा और <कोड>प्राप्त करने की मात्रा ستون का ट्रैक रख रहे हैं, तो आप इन स्तंभों के लिए प्रारंभिक राशियाँ भी स्थापित कर सकते हैं:
<कोड>डिलिवर करने की मात्रा: यह उस मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जिसे ग्राहकों द्वारा आदेशित किया गया है लेकिन अभी तक सुपुर्द नहीं किया गया है। इस प्रारंभिक बैलेंस को स्थापित करने के लिए, <कोड>बिक्री आदेश टैब के तहत बिक्री आदेश बनाएं जो अभी तक पूरी तरह से सुपुर्द नहीं किए गए हैं।
<कोड>प्राप्त करने की मात्रा: यह उस मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है जिसे किसी आपूर्तिकर्ता से आदेश दिया गया है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं किया गया है। इस प्रारंभिक बैलेंस को स्थापित करने के लिए, <कोड>क्रय आदेश टैब के तहत खरीद आदेश बनाएं जिन्हें पूरी तरह से सुपुर्द नहीं किया गया है।
इन चरणों का पालन करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके स्टॉक बकाया सही ढंग से दर्शाए जाते हैं, जिसमें अवैतनिक बीजकों और ऐतिहासिक क्रेय के लिए समायोजन शामिल हैं।