बहीखाता प्रविष्टियां - रेखाएँ स्क्रीन आपके व्यापार के जर्नल प्रविष्टियों से सभी व्यक्तिगत रेखाओं को दर्शाती है। यह अवलोकन विशेष जर्नल प्रविष्टि रेखाओं की समीक्षा, फ़िल्टर, और विश्लेषण के लिए उपयोगी है बिना प्रत्येक पूर्ण प्रविष्टि को खोले।
इस स्क्रीन तक पहुँचने के लिए, बहीखाता प्रविष्टियां टैब पर जाएँ।
फिर स्क्रीन के नीचे बहीखाता प्रविष्टियां - रेखाएँ बटन पर क्लिक करें।
स्क्रीन जर्नल प्रविष्टि रेखाओं को एक तालिका प्रारूप में प्रदर्शित करती है जिसमें प्रत्येक रेखा से कुंजी जानकारी दिखाने वाले कई स्तंभ हैं।
जर्नल प्रविष्टि दर्ज की गई तारीख। यह तारीख निर्धारित करती है कि प्रविष्टि किस लेखा / खाता अवधि को वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए प्रभावित करती है।
आर्थिक घटना की तारीख का उपयोग करें, न कि तारीख जब आप इसे सिस्टम में दर्ज करते हैं। यह समय-आधारित वित्तीय रिपोर्टिंग की सटीकता सुनिश्चित करता है।
एक अद्वितीय संदर्भ संख्या या कोड जो इस जर्नल प्रविष्टि की पहचान करता है। संदर्भ आपको विशिष्ट प्रविष्टियों को जल्दी से खोजने में मदद करते हैं।
सार्थक संदर्भों का उपयोग करें जैसे 'ADJ-2024-001' या संक्षिप्त विवरण। स्पष्ट संदर्भ प्रविष्टियों को खोजने और बाद में समझने में आसान बनाते हैं।
जर्नल प्रविष्टि के उद्देश्य का एक विस्तृत विवरण। कथन यह वर्णन करता है कि यह प्रविष्टि किस व्यापार लेन-देन या समायोजन का प्रतिनिधित्व करती है।
लेन-देन के प्रकार, समायोजन का कारण, समर्थन दस्तावेज़ संदर्भ, या प्रासंगिक संदर्भ जैसे मुख्य विवरण शामिल करें। उदाहरण के लिए: 'कार्यालय उपकरण के लिए मासिक उल्लेख व्यय दर्ज करने के लिए - मार्च 2024'।
इस जर्नल प्रविष्टि की लाइन द्वारा प्रभावित सामान्य खाता बही। प्रत्येक लाइन एक विशेष खाते को (धन) ऋणांकित या (धन) जमा करती है।
अपने लेखा जोखा का व्यौरा से उपयुक्त खाता चुनें। याद रखें कि हर जर्नल प्रविष्टि का बकाया बराबर होना चाहिए - कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए।
इस विशेष मद के लिए एक विवरण। यह बताता है कि इस विशेष (धन) ऋणांकन या (धन) जमा जर्नल प्रविष्टि के भीतर क्या दर्शाता है।
इस लाइन के उद्देश्य के बारे में विवरण जोड़ें, जैसे 'Q1 उल्लेख व्यय' या 'भंडार गणना समायोजन'। रेखा विवरण समग्र कथन को पूरा करते हैं।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन द्वारा प्रभावित मद की मात्रा। यह फ़ील्ड इन्वेंटरी की मात्रा या अन्य गणनीय मद को समायोजित करते समय उपयोग किया जाता है।
केवल उन मात्रा को दर्ज करें जब समायोजन गणनीय मदों जैसे इन्वेंटरी में शामिल हो। यह वित्तीय मूल्यों के साथ सटीक मात्रा रिकॉर्ड बनाए रखता है।
जिस परियोजना को यह जर्नल प्रविष्टि लाइन आवंटित है। समायोजन को परियोजना द्वारा ट्रैक करने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
परियोजनाओं से समायोजन या प्रावधान करते समय रेखाएँ परियोजनाओं को सौंपें। यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना लाभ विवरण सभी प्रासंगिक प्रविष्टियों को शामिल करे।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन का संबंध जिस विभाग या विभाग से है। इसे संगठनात्मक इकाई द्वारा समायोजन को ट्रैक करने के लिए उपयोग करें।
विभाग-विशिष्ट समायोजन करते समय विभाजन को रेखाएँ असाइन करें। यह सुनिश्चित करता है कि विभाजन विवरण सभी प्रासंगिक बहीखाता प्रविष्टियों को शामिल करता है।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन पर लागू कर कोड। कर से संबंधित समायोजन करते समय इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
कर समायोजनों या सुधारों के लिए उचित कर कोड चुनें। कर कोड यह निर्धारित करता है कि यह लाइन विवरण और गणनाओं पर कैसे प्रभाव डालती है।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन के कर राशि घटक का उपयोग करें। समायोजन या सुधार दर्ज करते समय इसका उपयोग करें।
कर की राशियों को दर्ज करें जब कर गणना को सही करने या कर-विशिष्ट समायोजन करने की आवश्यकता हो। यह सटीक कर रिपोर्टिंग और देनदारी ट्रैकिंग सुनिश्चित करता है।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन के लिए (धन) ऋणांकन राशि। दोहरी-लेखांकन में, (धन) ऋणांकन बाईं तरफ दर्ज किया जाता है।
ऋणांकन संपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाता है, और देनदारियों, इक्विटी, और आय खातों को घटाता है। सभी ऋणांकों का कुल सभी धन जमा के कुल के बराबर होना चाहिए।
इस जर्नल प्रविष्टि लाइन के लिए (धन) जमा राशि। डुअल-एंट्री लेखांकन में, (धन) जमा दाईं ओर दर्ज किए जाते हैं।
(धन) जमा खाते देनदारियाँ, इक्विटी, और आय खातों को बढ़ाते हैं, और परिसंपत्ति और व्यय खातों को घटाते हैं। सभी (धन) जमा का कुल सभी (धन) ऋणांकन के कुल के बराबर होना चाहिए।
स्तंभ संपादित करें पर क्लिक करें ताकि आप यह अनुकूलित कर सकें कि कौन से स्तंभ आपके अवलोकन में दिखाई दें।