यह गाइड बताता है कि Manager.io में भुगतानों को कैसे रिकॉर्ड और संपादित किया जाए। भुगतानों को बैंक या नकद खातों से लॉग किया जा सकता है और सटीक लेखा के लिए सही श्रेणीबद्ध किया जा सकता है।
जब एक नया भुगतान बनाते या एक मौजूदा भुगतान को संपादित करते हैं, तो आपके सामने एक फॉर्म प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें आपके लेनदेन को सही ढंग से दस्तावेज़ करने के लिए फ़ील्ड होंगे। नीचे प्रत्येक फ़ील्ड पर विस्तृत निर्देश दिए गए हैं:
भुगतान किए जाने की तारीख भरें।
भुगतान को ट्रैक करने के लिए एक संदर्भ संख्या प्रदान करें।
भुगतान जिस बैंक या नकद खाते से किया गया, उसे चुनें।
यदि आप किसी विदेशी मुद्रा में रखे गए बैंक या नकद खाते का चयन करते हैं, तो विनिमय दर फ़ील्ड प्रकट होती है। इस लेन-देन के लिए लागू विनिमय दर दर्ज करें।
भुगतान किसे किया गया है, इसे चुनें, जैसे कि एक आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, या कोई अन्य निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता। यह फ़ील्ड वैकल्पिक है।
भुगतान का संक्षिप्त वर्णन करें ताकि इसके उद्देश्य के बारे में स्पष्टता मिल सके।
भुगतान अक्सर कई रेखाओं में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। इन्हें रेखाएँ अनुभाग में व्यक्तिगत पंक्तियों के रूप में प्रलेखित किया जाता है। प्रत्येक रेखा आइटम के लिए, उपलब्ध क्षेत्र शामिल हैं:
एक सूचीकृत वस्तु या गैर-इन्वेंटरी वस्तु चुनें, या इस क्षेत्र को खाली छोड़ दें।
भुगतान की श्रेणी निर्धारित करने के लिए खाता चुनें। सामान्य परिदृश्यों में शामिल हैं:
सामान्य खर्च (जैसे, बिजली): बिजली जैसे एक विशेष खर्च खाता चुनें।
आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान (जैसे खरीद चालान): "देय खाते" का चयन करें, फिर आपूर्तिकर्ता का चयन करें। वैकल्पिक रूप से एक विशेष खरीद चालान का चयन करें। यदि कोई चालान नहीं चुना गया है:
निश्चित संपत्ति खरीदना: "स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार" खाता चुनें और संबंधित निश्चित संपत्ति का चयन करें।
बिलयोग्य व्यय: यदि यह भुगतान एक ग्राहक की ओर से किया गया था जो आपको धन वापस करेगा, तो "बिलयोग्य व्यय" चुनें, फिर ग्राहक का चयन करें।
कर्मचारी वेतन: एक कर्मचारी को उनके द्वारा जारी वेतन पर्ची के लिए भुगतान करने के लिए, "कर्मचारी स्पष्टिकरण खाता" चुनें और फिर कर्मचारी का चयन करें।
यह स्तंभ लाइन-विशिष्ट विवरण दर्ज करने के लिए है। इसे "स्तंभ — विवरण" का चयन करके स्पष्ट रूप से सक्रिय किया जाना चाहिए।
मात्राओं को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जो इन्वेंटरी और मापने योग्य वस्तुओं के लिए प्रासंगिक है। इसे "स्तंभ — मात्रा" चुनकर सक्रिय करें।
इस क्षेत्र में प्रति यूनिट मूल्य Specify करें, विशेष रूप से जब किसी विशेष वस्तु की कई यूनिटों के साथ काम कर रहे हों।
जब आप इन्वेंटरी आइटम और कई इन्वेंटरी स्थानों के साथ काम कर रहे होते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त इन्वेंटरी स्थान चुनें।
मैनेजर.io आपके भुगतान रिकॉर्ड को समृद्ध करने के लिए निम्नलिखित वैकल्पिक सेटिंग्स भी प्रदान करता है:
इस विकल्प को चुनें ताकि भुगतान लेनदेन में प्रत्येक आइटम के लिए अनुक्रमिक पंक्ति संख्या प्रदर्शित हो।
इसका चयन करें ताकि प्रत्येक लाइन आइटम के लिए एक विवरण कॉलम प्रदर्शित हो सके। भुगतान विभाजनों या व्यक्तिगत शुल्कों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने के लिए उपयोगी।
इस फ़ील्ड को सक्रिय करें ताकि मात्रा को संदर्भ में संकेतित किया जा सके (जैसे, इन्वेंटरी से संबंधित भुगतानों के लिए)।
इस कॉलम को सक्षम करने से आप व्यक्तिगत भुगतान लाइन आइटम के लिए छूट निर्दिष्ट कर सकते हैं।
यदि आपकी राशि में कर शामिल नहीं हैं, तो इस विकल्प का चयन करें। फिर करों की गणना की जाएगी और दर्ज की गई राशियों के ऊपर जोड़ी जाएगी।
इस विकल्प का उपयोग करें जब लेनदेन को कई पंक्तियों में विभाजित किया जा रहा हो, यह सुनिश्चित करते हुए कि योग एक पूर्व निर्धारित कुल के बराबर रहे। कोई भी असमानता स्वचालित रूप से दुविधा खाते में पोस्ट की जाएगी।
अपने भुगतान लेनदेन का मानक शीर्षक संशोधित करें। कस्टम नामकरण प्रसंगों या विशेष परिस्थितियों के लिए उपयोगी।
इसका चयन करें ताकि प्रत्येक लाइन आइटम पर कैल्कुलेटेड टैक्स की राशियाँ अलग-अलग प्रदर्शित हों, जो टैक्स गणनाओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा।
अपने भुगतान लेनदेन के लिए कस्टम फुटर्स सक्रिय करें, जिससे रिकॉर्ड के नीचे अतिरिक्त टिप्पणी या शर्तें जोड़ी जा सकें।
इस गाइड का पालन करके और उपलब्ध फील्ड और सुविधाओं को समझकर, आप Manager.io में सटीक और व्यापक भुगतान लेन-देन को कुशलता से रिकॉर्ड कर सकते हैं।