भुगतान — रेखाएँ

भुगतान किए जाने की तारीख। यह आपकी बैंक या नकद खाते से धन के वास्तविक वितरण की तारीख को रिकॉर्ड करता है।

सुनिश्चित करें कि तारीख सही है क्योंकि यह बैंक समाधान विवरण, नकद प्रवाह ट्रैकिंग, वित्तीय रिपोर्टिंग और कर गणनाओं को प्रभावित करती है।

भुगतान के लिए एक अद्वितीय संदर्भ संख्या या पहचानकर्ता। यह आपको विशिष्ट भुगतानों को शीघ्रता से ट्रैक और Locate करने में मदद करता है।

सामान्य संदर्भों में चेक संख्या, इलेक्ट्रॉनिक स्थानांतरण आईडी, या अनुक्रमिक भुगतान संख्या शामिल हैं। लगातार संदर्भित करना बैंक समाधान विवरण में सुधार करता है और एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल बनाए रखता है।

इस भुगतान के लिए उपयोग किया गया बैंक या नकद खाता। यह दिखाता है कि धन कहाँ से आया।

सही खाता चुनने से बैंक समाधान विवरण और नकद प्रवाह रिपोर्टिंग सटीक होती है। भुगतान राशि इस खाता के बकाया से घटाई जाएगी।

इस भुगतान से संबंधित ग्राहक। ग्राहक धनवापसी, (धन) जमा लौटाने, या अन्य ग्राहक-संबंधित भुगतानों के लिए उपयोग किया जाता है।

ग्राहक को चुनने से उनका खाता बकाया अद्यतन होता है और सटीक ग्राहक लेखा जोखा बनाए रखा जाता है। अगर भुगतान ग्राहक से संबंधित नहीं है तो खाली छोड़ दें।

यह भुगतान प्राप्त करने वाला आपूर्तिकर्ता या विक्रेता है। यह भुगतान प्राप्तकर्ता की पहचान करता है और उनके खाते का बकाया अद्यतन करता है।

सही आपूर्तिकर्ता को चुनें ताकि देय खाते के सही रिकॉर्ड और आपूर्तिकर्ता के विवरण को बनाए रखा जा सके। खरीद चालान भुगतान और विक्रेता व्यय प्रतिप्रदान के लिए सामान्यतः उपयोग किया जाता है।

इस भुगतान का एक संक्षिप्त विवरण जो सूचियों और विवरण में त्वरित पहचान के लिए प्रकट होता है।

स्पष्ट, विशिष्ट विवरणों का उपयोग करें जैसे "कार्यालय किराया - मार्च 2024" या "बीजक #12345 भुगतान"। अच्छे विवरण खोजने और रिपोर्टिंग को बहुत आसान बनाते हैं।

यह भुगतान लाइन जिस सूचीकृत वस्तु या गैर-इन्वेंटरी वस्तु से संबंधित है, आपके मद सूची में विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं से भुगतान को जोड़ती है।

मद चुनने से स्वय से इसका डिफ़ॉल्ट खाता और कर कोड व्यवस्था लागू होता है। विशिष्ट मदों से जुड़े नहीं होने वाले सामान्य व्ययों के लिए इस क्षेत्र को खाली छोड़ दें।

भुगतान लाइन जिस सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाएगी। यह आपके लेखा प्रणाली में लेन-देन को वर्गीकृत करता है।

भुगतान के उद्देश्य के आधार पर उपयुक्त व्यय, संपत्ति, या दायित्व खाता चुनें। यह चयन आपके आर्थिक विवरण और कर रिपोर्टिंग पर सीधा प्रभाव डालता है।

इस विशेष लाइन मद के लिए एक विस्तृत विवरण जो बताता है कि यह भुगतान का यह हिस्सा किस बात को कवर करता है।

संबंधित विवरण शामिल करें जैसे कि बीजक संख्या, सेवा अवधि, या किए गए विशेष कार्य। विस्तृत रेखा विवरण संदर्भ दस्तावेजों को बाद में देखने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

इस लाइन मद में भुगतान किया जा रहे इकाइयों की गणना। गणना योग्य मदों या मापने योग्य सेवाओं के लिए उपयोग किया जाता है।

मद, घटें, या अन्य इकाइयों की संख्या दर्ज करें। प्रणाली मात्रा को इकाई मूल्य से गुणा करके लाइन कुल गणना करती है।

इस लाइन मद के लिए प्रति यूनिट मूल्य, जब माल या सेवाओं की विशेष मात्रा खरीदने पर उपयोग किया जाता है।

यह प्रति मद का लागत, सेवाओं के लिए प्रति घंटा दर, या माप की इकाई के अनुसार मूल्य को दर्शा सकता है। सिस्टम इसे मात्रा से गुणा करके लाइन कुल की गणना करता है।

यह भुगतान लाइन जिस परियोजना को आवंटित है। परियोजना-विशिष्ट लागत और लाभ की निगरानी करने की अनुमति देता है।

परियोजनाओं को भुगतान सौंपना परियोजना बजट को मॉनिटर करने, लाभ का विश्लेषण करने और परियोजना-आधारित वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है। यह व्यवसायों के लिए आवश्यक है जो नौकरी लागत का ट्रैक रखते हैं।

यह भुगतान लाइन किस विभाग या विभाज में है, जिससे संगठनात्मक इकाई द्वारा व्यय ट्रैकिंग सक्षम होती है।

विभाजन विभाग, स्थान, या व्यवसाय खंड द्वारा लागत का विश्लेषण करने में मदद करते हैं। यह विभाजन प्रत्येक विभाग के लिए बेहतर बजट और लाभ विश्लेषण का समर्थन करता है।

इस भुगतान लाइन पर लागू कर कोड। इस खर्च के लिए कर उपचार और दर निर्धारित करता है।

सही कर कोड चुनें ताकि उचित कर गणनाएँ और विवरण सुनिश्चित हो सकें। कर संकेत यह निर्धारित करते हैं कि कर पुनर्प्राप्त करने योग्य है या नहीं, कर की दर, और यह कैसे कर विवरण में प्रकट होता है।

इस भुगतान लाइन के लिए कर राशि। कर कोड के आधार पर गणना की गई कर घटक को दर्शाता है।

कर समाविष्ट मूल्य निर्धारण के लिए, यह राशि में पहले से शामिल कर हिस्से को दर्शाता है। कर अपवाद मूल्य निर्धारण के लिए, यह कर आंशिक कुल में जोड़ा जाता है। कर की राशियाँ आपके कर विवरण में जाती हैं और इनपुट कर क्रेडिट को प्रभावित करती हैं।

इस भुगतान लाइन के लिए कुल राशि। किसी भी लागू करों को शामिल करते हुए सम्पूर्ण मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है।

मात्रा × इकाई मूल्य के लिए मात्रा-आधारित मदों के लिए गणना की जाती है, या निश्चित राशियों के लिए सीधे दर्ज की जाती है। सभी लाइनों की राशियों का योग कुल भुगतान राशि के बराबर होता है।