<कोड>भुगतान नियम फॉर्म नया भुगतान नियम बनाने या मौजूदा को संपादित करने की अनुमति देता है।
फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड्स समावेश करता है:
इस भुगतान नियम को केवल उस बैंक खाते पर लागू करने के लिए एक विशेष बैंक खाता चुनें।
यदि आप इस फ़ील्ड को रक्ति छोड़ देते हैं, तो भुगतान नियम किसी भी बैंक खाते से लेन-देन से मेल खाएगा।
राशि के आधार पर लेन-देन का मिलान कैसे चुनें।
विकल्प शामिल हैं: किसी भी राशि (सभी राशियों के साथ मेल खाता है), ठीक (एक विशेष राशि के साथ मेल खाता है), से अधिक (निर्धारित राशि से अधिक राशियों के साथ मेल खाता है), या कम से कम (निर्धारित राशि से कम राशियों के साथ मेल खाता है)।
उस नियम से मेल खाने के लिए लेन-देन विवरण में दिखाई देना चाहिए ऐसा पाठ दर्ज करें।
किसी को लेन-देन जिनमें कई विशिष्ट शर्तें हो, लाइन जोड़ें पर क्लिक करें ताकि अतिरिक्त विवरण मानदंड जोड़ सकें।
सभी निर्दिष्ट शर्तें लेन-देन विवरण में होंनी चाहिए ताकि कार्रवाई लागू हो सके।
इस भुगतान को आवंटित करने के लिए आदाता का प्रकार चुनें।
अपने खातों में मिलाए गए भुगतानों को कैसे श्रेणीबद्ध किया जाएगा, यह कॉन्फ़िगर करें।
आप पूरे भुगतान को एक खाता में आवंटित कर सकते हैं, या लाइन जोड़ें बटन का उपयोग करके इसे कई खातों में विभाजित कर सकते हैं।
भुगतान को विभाजित करना उन लेन-देन के लिए उपयोगी है जिनमें विभिन्न व्यय श्रेणियाँ शामिल हैं, जैसे कि एक क्रेडिट कार्ड भुगतान जो विभिन्न व्यापार व्ययों को कवर करता है।
रेखाएँ अनुभाग में निम्नलिखित <स्तंभ> समावेश करता है:
यदि यह भुगतान किसी विशेष उत्पाद या सेवा से संबंधित है तो एक सूचीकृत वस्तु या गैर-इन्वेंटरी वस्तु चुनें।
जब आप एक मद चुनते हैं, तो संबंधित खरीद खाता स्वय से चुना जाएगा।
भुगतान जिसे दर्ज किया जाना है, के लिए सामान्य खाता बही चुनें।
भुगतान की विशेषता के आधार पर उपयुक्त व्यय, संपत्ति, या दायित्व खाते का चयन करें।
इस लाइन मद के लिए एक विवरण दर्ज करें ताकि भुगतान के बारे में अतिरिक्त संदर्भ प्रदान किया जा सके।
विवरण विभिन्न श्रेणियों में विभाजित भुगतानों के समय विशिष्ट व्ययों की पहचान करने में मदद करते हैं।
यह क्षेत्र केवल तब दिखाई देता है जब विवरण स्तंभ विकल्प सक्षम है।
यदि इस लाइन मद में इन्वेंटरी या मापने योग्य मद शामिल है तो खरीदी गई मात्रा दर्ज करें।
माप की इकाई चुने हुए सूचीकृत वस्तु की व्यवस्थाओं द्वारा निर्धारित की जाती है।
यह क्षेत्र केवल तब दिखाई देता है जब मात्रा स्तंभ विकल्प सक्षम है।
भुगतान को कई रेखाओं में बांटने के लिए राशियों का आवंटन कैसे करें:
अधिक राशि - इस लाइन के लिए एक निश्चित राशि निर्धारित करें
प्रतिशत - कुल भुगतान का प्रतिशत निर्धारित करें
जब अधिक राशियों और प्रतिशतों को मिलाया जाता है, तो प्रतिशतों की गणना सभी अधिक राशियों को घटाने के बाद शेष बकाया पर की जाती है।
इस लाइन मद के लिए सही कर कोड चुनें ताकि कर गणना और रिपोर्टिंग सही हो सके।
कर संकेत कर की दर निर्धारित करते हैं और लेन-देन को कर विवरण में कैसे प्रदर्शित किया जाता है।
यह क्षेत्र केवल तभी प्रकट होता है जब आपके व्यापार व्यवस्था में कर संकेत सक्षम हैं।
इस लाइन मद को लाभ ट्रैक करने के लिए किसी विभाग को व्यापार खंड या स्थान के अनुसार सौंपें।
विभाजन आपके व्यापार के विभिन्न हिस्सों के लिए आय और व्यय का विश्लेषण करने में मदद करते हैं।
यह फ़ील्ड केवल तब दिखाई देता है जब आपके व्यापार की व्यवस्था में विभाजन सक्षम हैं।
इस विकल्प को चालू करें ताकि रेखाएँ अनुभाग में विवरण स्तंभ दिखे।
इस विकल्प को चालू करें रेखाओं अनुभाग में मात्रा <स्तंभ> को दिखाने के लिए।