खरीद चालान आपको Manager.io में सप्लायर चालान रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। यह मार्गदर्शिका "संपादित करें" खरीद चालान फ़ॉर्म क्षेत्रों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना बताती है।
आपूर्तिकर्ता ने चालान जारी किया जिस दिनांक को दर्ज करें।
अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने की अंतिम तिथि दर्ज करें।
आप आपूर्तिकर्ता के चालान से संदर्भ संख्या दर्ज करें।
उस आपूर्तिकर्ता को चुनें जिसने यह चालान प्रदान किया। यह फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता टैब में बनाए गए आपूर्तिकर्ताओं से सीधे जुड़ा है।
यदि लागू हो, तो संबंधित खरीद उद्धरण चुनें। खरीद उद्धरण खरीद उद्धरण टैब के माध्यम से बनाए जा सकते हैं।
यदि चालान किसी पूर्वनिर्मित आदेश से संबंधित है, तो संबंधित खरीद आदेश चुनें। खरीद आदेश क्रय आदेश टैब के माध्यम से बनाए जा सकते हैं।
यदि आपकी चयनित आपूर्तिकर्ता एक विदेशी मुद्रा में निर्धारित है, तो उचित विनिमय दर दर्ज करें।
खरीद चालान का एक समग्र विवरण दर्ज करें।
इस अनुभाग में, अपने चालान पर लाइन आइटम दर्ज करें। प्रत्येक पंक्ति निम्नलिखित फ़ील्ड का समर्थन करती है:
आप सूचीकृत वस्तुओं या गैर-इन्वेंटरी वस्तुओं में से कोई एक चुन सकते हैं। आप इस क्षेत्र को खाली भी छोड़ सकते हैं।
यदि आपने एक इन्वेंटरी या गैर-इन्वेंटरी मद चुना है तो यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएगा। यदि नहीं, तो अपने लेखा जोखा का व्यौरा से एक उचित खाता चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक खर्च भुगतान—जैसे कि बिजली—का रिकॉर्ड बना रहे हैं, तो बिजली खर्च खाते का चयन करें।
वैकल्पिक रूप से, संपत्ति खरीद के वर्गीकरण के लिए, "स्थिर संपत्ति, कीमत के अनुसार" चुनें, और विशेष स्थिर संपत्ति का चयन करें।
व्यक्तिगत पंक्ति विवरण दर्ज करें। यह स्तंभ केवल तब दिखाई देता है जब "स्तंभ — विवरण" विकल्प सक्षम हो।
इन दिशानिर्देशों का उपयोग करें ताकि आप Manager.io में किसी भी खरीद चालान को प्रभावी ढंग से पूरा या संशोधित कर सकें।