यह स्क्रीन बिक्री चालान बनाने के लिए है।
यह निम्नलिखित फ़ील्ड समावेश करता है:
इस बीजक को ग्राहक को जारी किए जाने की तारीख दर्ज करें।
जारी करने की तिथि यह निर्धारित करती है कि कब आय को मान्यता दी जाती है और आपके बिक्री विवरण पर प्रभाव डालती है।
यह तारीख भी आपके भुगतान शर्तों के आधार पर भुगतान तिथियों की गणना करने के लिए उपयोग की जाती है।
भुगतान शर्तें चुनें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि यह बीजक भुगतान के लिए कब देय है।
नकद बिक्री या तत्काल भुगतान आवश्यकताओं के लिए <कोड>तत्काल चुनें।
जारी करने की तिथि से दिनों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए <कोड>नेट चुनें।
विशिष्ट कैलेंडर तारीख को भुगतान के लिए सेट करने के लिए <कोड>द्वारा चुनें।
जारी करने की तिथि से भुगतान देय होने तक के दिनों की संख्या दर्ज करें।
सामान्य शर्तों में नेट 30 (30 दिन), नेट 60 (60 दिन), या नेट 90 (90 दिन) शामिल हैं।
सिस्टम इन दिनों को जारी करने की तिथि में जोड़कर सही भुगतान तिथि की गणना करेगा।
इस बीजक के लिए भुगतान की तारीख दर्ज करें जब यह देय है।
महीने के अंत या विशिष्ट संविदा तारीखों जैसी निश्चित भुगतान तारीखों वाले बिजक के लिए इसका उपयोग करें।
भुगतान तिथि जारी करने की तिथि से पूर्व नहीं हो सकती।
इस बिक्री चालान के लिए एक अद्वितीय संदर्भ संख्या दर्ज करें।
संदर्भ नंबर ग्राहकों को बीजक पहचानने में मदद करते हैं और भुगतान मिलान के लिए उपयोग किए जाते हैं।
स्वय से संख्या निर्धारण सक्षम करें ताकि बीजक संख्याएँ स्वय से उत्पन्न हों।
डिफ़ॉल्ट व्यवस्थाएँ और संख्या अनुक्रम कॉन्फ़िगर करें <कोड>व्यवस्था → <कोड>फ़ॉर्म डिफ़ॉल्ट्स के तहत।
चुनें <कोड>ग्राहक जो इस बीजक को प्राप्त करेगा।
ग्राहक चयन बिलिंग विवरण, भुगतान शर्तें, और लागू मूल्य निर्धारण निर्धारित करता है।
बीजक बनाने से पहले <कोड>ग्राहक टैब के तहत नए ग्राहकों को बनाना।
ग्राहक मुँद्रा व्यवस्था यह निर्धारित करेगी कि यह विदेशी मुद्रा बीजक है।
यदि यह किसी उद्धरण से उत्पन्न हुआ है, तो इस बीजक को बिक्री की उद्धरण के साथ लिंक करें।
लिंकिंग उद्धरण-से-बीजक रूपांतरण दरों को ट्रैक करने में मदद करता है और लेन-देन इतिहास को बनाए रखता है।
संबंधित बिक्री की उद्धरण स्वय से 'स्वीकृत' स्थिति में अद्यतन होगा।
उद्धरण विवरण को बीजक में प्रतिलिपि बनाई गई जा सकती है ताकि डेटा प्रविष्टि का समय बच सके।
इस बीजक को किसी को `बिक्री आदेश` से लिंक करें यदि एक आदेश को पूरा कर रहे हैं।
लिंकिंग यह सुनिश्चित करता है कि सभी बिक्री आदेश ठीक से बीजक़ जारी किया गया हैं और आदेश पूर्ति का ट्रैक रखता है।
आदेश विवरण और मद बीजक में स्वय से प्रतिलिपि बनाई जा सकती हैं।
प्रणाली ट्रैक करती है कि कौन से आदेश आंशिक या पूर्ण रूप से बीजक़ जारी किया गया हैं।
इस बीजक के लिए ग्राहक का बिलिंग पता जोड़ें।
बिलिंग पता स्वय से ग्राहक रिकॉर्ड से भरा जाता है लेकिन इसे अनुकूलित किया जा सकता है।
यह पता बीजक पर है और इससे मेल खाना चाहिए जहाँ भुगतान नोटिस भेजा गया है।
अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के लिए देश सहित पूरा पता जोड़ें।
ग्राहकों को विदेशी मुद्रा में इनवॉइस करते समय <कोड>विनिमय दर दर्ज करें।
यह फ़ील्ड तब दिखाई देता है जब चुने गए ग्राहक एक ऐसी मुँद्रा का उपयोग करता है जो आपकी आधार मुँद्रा से भिन्न है।
विनिमय दर विदेशी मुद्रा राशियों को रिपोर्टिंग के लिए आधार मुँद्रा में परिवर्तित करती है।
व्यवस्था → विनिमय दर के अंतर्गत स्वय से विनिमय दर को कॉन्फ़िगर करें।
पूरे बीजक के लिए एक वैकल्पिक विवरण दर्ज करें।
इसका उपयोग सामान्य बीजक टिप्णियों, परियोजना संदर्भों, या वितरण निर्देशों के लिए करें।
यह विवरण बीजक के शीर्ष पर, मद के विवरण से अलग दिखाई देता है।
ग्राहक से क्या वसूल कर रहे हैं यह विवरण देने के लिए लाइन मद जोड़ें।
प्रत्येक लाइन एक सूचीकृत वस्तु, सेवा, या अन्य बिल योग्य मद हो सकती है।
विभिन्न उत्पादों, सेवाओं, या चार्ज श्रेणियों को सूचीबद्ध करने के लिए कई रेखाएँ का उपयोग करें।
लाइन कुल स्वय से गणना किए जाते हैं मात्रा, मूल्य, छूट, और कर के आधार पर।
बीजक लाइन के हर नंबर के लिए क्रम संख्या प्रदर्शित करने के लिए लाइन नंबर सक्षम करें।
लाइन नंबर ग्राहकों को पूछताछ करते समय विशेष मदों का संदर्भ देने में मदद करते हैं।
बहुत सारी लाइन मदों वाले बिजक के लिए या खरीद आदेशों से मेल खाने पर उपयोगी।
लाइन मद के लिए विस्तृत विवरण जोड़ने के लिए <कोड>विवरण स्तंभ चालू करें।
विवरण मद के नाम के अलावा अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करते हैं।
सेवाओं या अनुकूलित कार्य के लिए आवश्यक जहाँ विवरण प्रत्येक बीजक के अनुसार भिन्न होते हैं।
व्यक्तिगत लाइन मदों पर छूट लागू करने के लिए <कोड>छूट स्तंभ को सक्षम करें।
लाइन के अनुसार प्रतिशत छूट या निश्चित राशि छूट के बीच चुनें।
लाइन छूट कर गणनाओं से पहले लागू होते हैं।
प्रमोशनल मूल्य निर्धारण, मात्रा छूट, या ग्राहक-विशिष्ट मूल्य निर्धारण के लिए उपयोगी।
निर्धारित करें कि लाइन मद राशि कर शामिल हैं या नहीं।
इस बॉक्स को चेक करें यदि मूल्य पहले से ही कर शामिल हैं - खुदरा बिक्री में सामान्य।
अगर कर को मूल्यों में जोड़ा जाना चाहिए तो अनचेक छोड़ें - व्यापार-से-व्यापार बिक्री में सामान्य।
यह सेटिंग यह प्रभावित करती है कि बीजक का योग कैसे गणना किया जाता है और प्रदर्शित किया जाता है।
पूर्णांकीकरण सक्षम करें ताकि अंतिम बीजक का योग एक पूर्ण संख्या में समायोजित हो सके।
पूर्णांकीकरण छोटे सेंटी राशि को समाप्त करता है ताकि भुगतान प्रक्रिया करना आसान हो सके।
अपने स्थानीय नियमों के अनुसार पूर्णांकीकरण विधि चुनें।
पूर्णांकीकरण का अंतर सामान्यतः गोलमें व्यय या आय खाते में पोस्ट किया जाता है।