<कोड>बिक्री आदेश फॉर्म आपको ग्राहकों से पुष्टि किए गए आदेशों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, जो सहमति जताई गई कीमतों और शर्तों पर विशिष्ट सामान या सेवाएँ प्रदान करने के लिए एक औपचारिक प्रतिबद्धता बनाता है।
बिक्री आदेश आपके और आपके ग्राहकों के बीच बाध्यकारी समझौतों के रूप में कार्य करते हैं, जो यह ट्रैक करने में मदद करते हैं कि क्या सुपुर्द किया जाना है और बीजक़ जारी किया जाना है। वे स्टॉक प्रबंधन, उत्पादन योजना और राजस्व भविष्यवाणी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं। प्रत्येक बिक्री आदेश को मूल कोड बिक्री की उद्धरण से जोड़ा जा सकता है यदि कोई जारी किया गया था।
जब बिक्री आदेश दर्ज करते हैं, तो वितरण की तारीखों, मात्राओं, और विशेष ग्राहक आवश्यकताों पर ध्यान दें। सिस्टम पूर्ति की स्थिति को ट्रैक करेगा, यह दिखाते हुए कि मदें <कोड>डिलिवरी नोट्स के माध्यम से सुपुर्द किया हुआ हैं और <कोड>बिक्री चालान के माध्यम से बीजक़ जारी किया गया है। यह आपके आदेश से लेकर नकद प्रक्रिया की पूरी दृश्यता सुनिश्चित करता है।
इस फॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड समावेश करता है:
बिक्री आदेश की तारीख दर्ज करें। यह आमतौर पर तब होता है जब ग्राहक ने आदेश दिया।
इस बिक्री आदेश के लिए एक संदर्भ संख्या दर्ज करें। यह एक आदेश संख्या, ग्राहक पीओ संख्या, या आपकी आंतरिक संदर्भ हो सकती है।
उस ग्राहक को चुनें जिसने यह आदेश दिया है। उनका बिलिंग पता स्वय से ग्राहक रिकॉर्ड से भर जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, इस बिक्री आदेश को एक बिक्री की उद्धरण से लिंक करें। यह उद्धरण-से-आदेश परिवर्तन को ट्रैक करने में मदद करता है और स्वय से आदेश विवरण भरता है।
ग्राहक के बिलिंग पते को दर्ज करें। यह ग्राहक रिकॉर्ड से स्वय से भरा जाता है लेकिन इसे इस विशेष आदेश के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से, इस आदेश के बारे में एक विवरण या टिप्पणी जोड़ें, जैसे विशेष आवश्यकताएँ या वितरण निर्देश।
इस आदेश के लिए लाइन मद दर्ज करें। प्रत्येक लाइन एक उत्पाद या सेवा को मात्रा, मूल्य, और अन्य विवरणों के साथ दर्शाती है।
यदि आप जो मूल्य दर्ज करते हैं वे पहले से ही कर शामिल हैं, तो इस बॉक्स को चालू करें। यदि आप चाहते हैं कि दर्ज किए गए मूल्यों पर कर की गणना की जाए, तो अनचेक छोड़ दें।
इस बॉक्स को चालू करें ताकि बिक्री आदेश पर लाइन नंबर दिखें। यह आदेश पर चर्चा करते समय विशिष्ट मदों का संदर्भ देने में मदद करता है।
इस बॉक्स को चेक करें ताकि एक छूट स्तंभ सक्रिय हो सके जहाँ आप लाइन-मद छूट लागू कर सकते हैं।
छूट को प्रतिशत या निश्चित राशि के रूप में दर्ज करें चुनें।
यदि इस आदेश पर रोकगी कर लागू होता है, तो इस बॉक्स को चेक करें। यह आमतौर पर कुछ प्रकार के लेन-देन या ग्राहकों के लिए आवश्यक है।
यह इंगित करता है कि बिक्री आदेश रद्द किया गया है। रद्द किए गए आदेश प्रणाली में रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए रहते हैं लेकिन विवरण पर प्रभाव नहीं डालते।