सारांश — संपादित करें

निर्दिष्ट अवधि के लिए बैलेंस दिखाएं <कोड> चुनें ताकि सारांश केवल निर्दिष्ट अवधि के लिए आंकड़े दिखाए।

जब यह विकल्प सक्षम है, तो <कोड>सारांश स्क्रीन निर्दिष्ट अवधि के बाद की किसी भी लेन-देन के लिए एक सूचना प्रदान करेगी।

यह समझने में मदद करता है कि हाल ही में जोड़ी गई लेन-देन सारांश स्क्रीन पर दिखाए गए आंकड़ों को प्रभावित क्यों नहीं करती।

आम तौर पर आप <कोड>निर्दिष्ट अवधि के लिए बैलेंस दिखाएं को तब सेट करेंगे जब आप प्रोग्राम का उपयोग एक से अधिक लेखा अवधि के लिए कर चुके होंगे।

इन परिस्थितियों में, आप <कोड>सारांश स्क्रीन पर अवधि को इस तरह समायोजित करेंगे कि वह एक एकल वित्तीय अवधि, जैसे कि वित्तीय वर्ष, को दर्शाए।

इसका मतलब है कि <कोड>लाभ और हानि विवरण की गणना <कोड>सारांश टैब में निरंतर नहीं बढ़ेगी, बल्कि केवल वर्तमान लेखा अवधि के लिए ही दिखाई देगी।

यदि आप मौजूदा व्यापार को Manager.io में स्थानांतरित कर रहे हैं, तो आपको <कोड>निर्दिष्ट अवधि के लिए बैलेंस दिखाएं को तुरंत अपने वर्तमान लेखा अवधि के लिए सेट करना चाहिए।

यह इसलिए है क्योंकि Manager.io पर माइग्रेट करना आमतौर पर प्रारंभिक शेष स्थापित करने के लिए ऐतिहासिक लेन-देन दर्ज करने में शामिल होता है।

उदाहरण के लिए, जब आप ग्राहकों के लिए प्रारंभिक राशियाँ दर्ज कर रहे हैं, तो आप उनके सभी अवैतनिक बीजकों को ऐतिहासिक तिथियों के साथ दर्ज करेंगे। ये अवैतनिक बीजक आपकी आय खातों को (धन) जमा करेंगे लेकिन आप अनिवार्य रूप से अपने <कोड> सारांश टैब में इस ऐतिहासिक आय को नहीं देखना चाहते हैं क्योंकि यह आय पिछले लेखा अवधि से संबंधित है।

यदि आप अपने कुल राशि से अवैतनिक बीजक को बाहर करना पसंद करते हैं, तो नकद आधार पर शेष राशि दिखाएं विकल्प को चुनें।

यदि आप <कोड>बिक्री चालान या <कोड>खरीद चालान टैब्स का उपयोग नहीं करते हैं, तो इस विकल्प का चयन करने से <कोड>सारांश टैब में प्रदर्शित आंकड़ों पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा क्योंकि आपके पास कोई बिजक नहीं है।

यदि आप <कोड>बिक्री चालान या <कोड>खरीद चालान टैब्स का उपयोग करते हैं, तो <कोड>सारांश स्क्रीन स्वय से आपके आंकड़ों को <कोड>नकदी आधारित समायोजन प्रविष्टि के माध्यम से समायोजित कर देगी, आपके अवैतनिकInvoices को कुल से बाहर रखकर। हालाँकि, हम इस विकल्प का उपयोग करने के खिलाफ सलाह देते हैं, क्योंकि अवैतनिकInvoices भी आपकी वित्तीय स्थिति के लिए महत्वपूर्ण हैं और उन्हें आपके वित्तीय आंकड़ों से बाहर नहीं रखा जाना चाहिए।

यदि आप इस विकल्प को चुनने के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो इसे अनचेक छोड़ना सबसे अच्छा है। <कोड>प्रोद्भवन आधार विकल्प अवैतनिक बिजक का प्रावधान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि <कोड>संपत्ति और <कोड>देयताएं / ऋण जो <कोड>सारांश टैब पर प्रदर्शित होते हैं, सटीक हैं। इस विकल्प को चुनने का विकल्प केवल <कोड>सारांश स्क्रीन पर जानकारी के प्रदर्शन को प्रभावित करता है। आपके चयन के बावजूद, आप <कोड>विवरण टैब के अंतर्गत <कोड>प्रोद्भवन आधार या <कोड>नकदी आधार का उपयोग करके रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं ताकि व्यापक विश्लेषण किया जा सके।

यदि आप खाता नामों के साथ खाता कोड दिखाना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि <कोड> खाता कोड दिखाएं जाँचा गया है।

यदि आप खाता कोड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इस विकल्प को चुनने से कुछ भी प्रभावित नहीं होगा।

आप अपने <कोड>लेखा जोखा का व्यौरा के तहत व्यक्तिगत खातों के लिए लेखा कोड निर्धारित कर सकते हैं।

<कोड>शून्य शेष को छोड़ें चुनें ताकि उन खातों को छुपाया जा सके जिनका शून्य बकाया है। यह सुविधा सहायक है यदि आपके पास कई खाते हैं जिनमें कोई गतिविधि नहीं है। इस विकल्प को चालू करने से, आपका <कोड>सारांश स्क्रीन अधिक सुव्यवस्थित और नेविगेट करने में सरल हो जाता है।

समूह संकुचित करने के लिए विकल्प चालू करें और फिर विशेष खाते समूहों का चयन करें ताकि उन्हें सामान्य खातों के रूप में प्रदर्शित किया जा सके, विस्तृत जानकारी को छोड़ते हुए।

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपके पास कई खाते होते हैं, भले ही <कोड>शून्य शेष को छोड़ें विकल्प सक्रिय हो। यह आपको चुने गए समूहों को इस तरह संकुचित करने की अनुमति देकर <कोड>सारांश स्क्रीन को और अधिक सुव्यवस्थित करने में मदद करती है जैसे कि वे व्यक्तिगत खाते हों।

आप अपने <कोड>लेखा जोखा का व्यौरा के भीतर समूह बना सकते हैं।