मैनेजर में 4 मुख्य टैब्स होते हैं: सारांश, बहीखाता प्रविष्टियां, विवरण, और व्यवस्था। ये टैब्स दोहरे लेखांकन प्रणाली की नींव प्रदान करते हैं।
अधिकांश व्यापारों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अतिरिक्त टैब्स चालू करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक टैब आपके व्यापार के विभिन्न पहलुओं के लिए विशेषीकृत कार्यक्षमता प्रदान करता है।
अपने व्यवसाय में कौन से टैब्स प्रदर्शित हों, इसे अनुकूलित करने के लिए, टैब्स सूची के नीचे अनुकूलित करें बटन पर क्लिक करें।
आपको उस फॉर्म पर ले जाया जाएगा जिसमें निम्नलिखित चेकबॉक्स समावेश करता है। उन टैब्स को चुनें जिन्हें आप अपने व्यापार के लिए चालू करना चाहते हैं:
बैंक और नकदी खाते
टैब सभी लेन-देन को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बैंक और नकदी से संबंधित हैं, जिसमें इन खातों के भीतर बकाया और आंदोलनों को ट्रैक करना शामिल है।
<कोड>रसीदेंकोड> टैब आय के रिकॉर्ड और ट्रैकिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो आपको अपनी आय के सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको <कोड>बैंक और नकदी खातेकोड> की आवश्यकता होगी क्योंकि हर रसीद को किसी न किसी बैंक या नकद खाते से जुड़ना होगा।
<कोड>भुगतानकोड> टैब का उपयोग सभी आउटगोइंग भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जो व्यय की निगरानी और नकद प्रवाह पर नज़र रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
इस टैब का उपयोग करते समय, <कोड>बैंक और नकदी खातेकोड> सुविधा का उपयोग करना भी आवश्यक है क्योंकि हर भुगतान को एक बैंक या नकद खाते से जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>खाता अंतर स्थानांतरणकोड> टैब का उपयोग व्यवसाय द्वारा स्वामित्व वाले विभिन्न बैंक या नकद खातों के बीच निधियों के हलचलों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको <कोड>बैंक और नकदी खातेकोड> फ़ंक्शन की भी आवश्यकता है। इसका कारण यह है कि खातों के बीच प्रत्येक स्थानांतरण को किसी बैंक या नकद खाते से संबंधित होना चाहिए।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो <कोड>बैंक और नकदी खातेकोड> का उपयोग करना आवश्यक है। इसका कारण यह है कि प्रत्येक बैंक समाधान विवरण को एक बैंक या नकद खाते से असाइन किया जाना चाहिए।
<कोड>खर्चों के दावेकोड> टैब उन खर्चों की पुनर्भुगतान प्रक्रिया को संभालने के लिए बनाया गया है जो कर्मचारियों ने कंपनी की ओर से किए हैं।
<कोड>ग्राहककोड> टैब को ग्राहक जानकारी के डेटाबेस को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो संबंधों और बिक्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक है।
<कोड>बिक्री उद्धरणकोड> टैब संभावित ग्राहकों को प्रदान किए जाने वाले मूल्य उद्धरण बनाने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको <कोड>ग्राहककोड> अनुभाग भी सेटअप करना होगा, क्योंकि प्रत्येक बिक्री की उद्धरण को किसी ग्राहक को जारी करने की आवश्यकता है।
<कोड>बिक्री आदेशकोड> टैब ग्राहकों के आदेशों का प्रबंधन और निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जब तक कि वे पूर्ण या बिल नहीं किए जाते।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आवश्यक है कि <कोड>ग्राहककोड> भी सेट अप किया गया हो, क्योंकि प्रत्येक बिक्री आदेश का एक ग्राहक से संबंध होना चाहिए।
<कोड>बिक्री चालानकोड> टैब का उपयोग उन बीजकों को बनाने और संभालने के लिए किया जाता है जो ग्राहकों को भेजा गया है उनके द्वारा खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको <कोड>ग्राहककोड> टैब की भी आवश्यकता होगी, क्योंकि हर बिक्री चालान को एक ग्राहक के लिए जारी किया जाना चाहिए।
<कोड>उधारी पर्चीकोड> टैब ग्राहकों को जमा (धन) जारी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कि लौटाने या गलतियों को सुधारने के लिए सामान्यतः उपयोग किया जाता है।
जब इस टैब का उपयोग किया जाता है, तो <कोड>ग्राहककोड> टैब को भी सक्रिय करना आवश्यक है, क्योंकि प्रत्येक क्रेडिट नोट को एक ग्राहक के साथ जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>देरी भुगतान शुल्ककोड> टैब का उद्देश्य ग्राहकों द्वारा किए गए अतिदेय भुगतानों पर अतिरिक्त शुल्कों के प्रबंधन और आवेदन के लिए है।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको <कोड>ग्राहककोड> टैब की भी आवश्यकता है, क्योंकि प्रत्येक विलंब भुगतान शुल्क को एक ग्राहक से जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>बिलयोग्य समयकोड> टैब का उपयोग ग्राहकों के लिए परियोजनाओं पर किए गए कार्य घंटों को लॉग करने के लिए किया जाता है जिन्हें बीजक़ जारी किया जाएगा।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको <कोड>ग्राहककोड> और <कोड>बिक्री चालानकोड> टैब्स का भी उपयोग करना चाहिए। इसका कारण यह है कि सभी बिल योग्य समय को एक ग्राहक के साथ संबद्ध करना और अंततः बिक्री चालान के माध्यम से बिल करना आवश्यक है।
<कोड>रोक कर रसीदेंकोड> टैब उन रसीदों को व्यवस्थित करने के लिए बनाया गया है जो भुगतानों या बीजकों से निकाले गए रोकगी कर को दस्तावेज करते हैं।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, यह आवश्यक है कि <कोड>ग्राहककोड> और <कोड>बिक्री चालानकोड> टैब्स का भी उपयोग किया जाए। इसका कारण यह है कि रोकगी कर की बाध्यता बिक्री चालान पर नोट की जाती है, और प्रत्येक रोकगी कर रसीद को एक विशेष ग्राहक के साथ जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>डिलिवरी नोट्सकोड> टैब का उपयोग ग्राहकों को सामान की डिलीवरी की निगरानी करने के लिए किया जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आदेश पूरे किए जा रहें हैं।
<कोड>आपूर्तिकर्ताकोड> टैब आपूर्तिकर्ता जानकारी प्रबंधित करने के लिए निर्धारित है, जो क्रेय को संभालने और आपूर्ति श्रृंखला गतिविधियों की निगरानी के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।
<कोड>खरीद उद्धरणकोड> टैब को आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त कीमत उद्धरणों के निर्माण और प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है।
क्रय आदेश
टैब का उपयोग उन आदेशों को बनाने और निगरानी करने के लिए किया जाता है जो आपूर्तिकर्ताओं के साथ सामान या सेवाओं के लिए किए गए हैं।
<कोड>खरीद चालानकोड> टैब उन बीजकों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्राप्त किए गए हैं।
<कोड>डेबिट नोट्सकोड> टैब का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं के लिए (धन) ऋणांकन समायोजन जारी करने के लिए किया जाता है, आमतौर पर वापसी या त्रुटियों के लिए।
<कोड>सामग्री प्राप्तियांकोड> टैब का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से सामान के आगमन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, ताकि सूची प्रबंधन में सुविधा हो सके।
<कोड>परियोजनाएंकोड> टैब विभिन्न व्यापार परियोजनाओं के प्रबंधन और ट्रैकिंग की अनुमति देता है, जिसमें उनके लागत और राजस्व शामिल हैं।
<कोड>इन्वेंटरी आइटम्सकोड> टैब का डिज़ाइन स्टॉक मदों का प्रबंधन करने के लिए किया गया है, जिसमें उनकी मात्राओं और मानों का ट्रैक रखना शामिल है।
<कोड>इन्वेंटरी ट्रांसफरकोड> टैब विभिन्न स्थानों या गोदामों के बीच इन्वेंटरी आइटम्स के स्थानांतरण को दस्तावेजित करने के लिए बनाया गया है।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको भी <कोड>इन्वेंटरी आइटम्सकोड> की आवश्यकता होगी क्योंकि प्रत्येक सूची हस्तांतरण को एक या अधिक इन्वेंटरी आइटम्स से संबद्ध होना चाहिए।
<कोड>इन्वेंटरी राइट-ऑफकोड> टैब का उपयोग उन इन्वेंटरी आइटम्स को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो गायब, चोरी हो गए हैं, या बिकने योग्य नहीं हैं, जो उनकी इन्वेंटरी से हटाने को दर्शाता है।
यदि आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास <कोड>इन्वेंटरी आइटम्सकोड> भी होना चाहिए, क्योंकि प्रत्येक इन्वेंटरी में कटौती को एक या अधिक इन्वेंटरी आइटम्स के साथ जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>उत्पादन आदेशकोड> टैब उत्पादन प्रक्रिया की निगरानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, कच्चे माल से शुरू होकर तैयार माल तक।
जब इस टैब का उपयोग किया जा रहा है, तो <कोड>इन्वेंटरी आइटम्सकोड> का उपयोग करना भी आवश्यक है। इसका कारण यह है कि प्रत्येक उत्पादन आदेश को एक या अधिक इन्वेंटरी आइटम्स के साथ संबद्ध होना चाहिए।
<कोड>कर्मचारीकोड> टैब कर्मचारी से संबंधित जानकारी को संगठित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे कि उनके संपर्क जानकारी और नौकरी की भूमिकाएँ।
<कोड>वेतन पर्चीकोड> टैब कर्मचारियों के लिए वेतन पर्ची बनाने और संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें उनके वेतन और कटौतियों का विवरण है।
इस टैब का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, <कोड>कर्मचारीकोड> टैब का भी उपयोग करना आवश्यक है क्योंकि प्रत्येक वेतन पर्ची को एक कर्मचारी से जोड़ा जाना चाहिए।
निवेश
टैब व्यवसाय निवेशों की प्रदर्शन की निगरानी और ट्रैकिंग के लिए तैयार किया गया है।
<कोड>स्थिर संपत्तियोंकोड> टैब को संचालनों में उपयोग की जाने वाली भौतिक, दीर्घकालिक संपत्तियों के प्रबंधन के लिए और उनके उल्लेख के लिए डिज़ाइन किया गया है।
<कोड>मूल्यावन के प्रविष्टियांकोड> टैब स्थिर संपत्तियों के उल्लेख व्यय को एक अवधि के दौरान दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है।
अगर आप इस टैब का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको <कोड>निश्चित संपत्तियोंकोड> की भी आवश्यकता होगी क्योंकि प्रत्येक मूल्यह्रास प्रविष्टि को एक या एक से अधिक स्थिर संपत्तियों से जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>अमूर्त सम्पत्तिकोड> टैब उन सम्पत्तियों का प्रबंधन करने के लिए बनाया गया है जिनका भौतिक रूप नहीं है, जैसे कि पेटेंट या कॉपीराइट, जिसमें उनके मूल्यह्रास की प्रक्रिया शामिल है।
<कोड>मौल्यह्रास प्रविष्टियांकोड> टैब अमूर्त सम्पत्तियों के क्रमिक व्यय मान्यता को दस्तावेज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यदि आप इस टैब का उपयोग करते हैं, तो <कोड>अमूर्त संपत्तिकोड> का उपयोग करना आवश्यक है, क्योंकि हर मूल्यह्रास प्रविष्टि को एक या कई अमूर्त संपत्तियों से जोड़ा जाना चाहिए।
<कोड>पूँजी खातेकोड> टैब व्यापारियों या साझेदारों के व्यक्तिगत रूप से निवेशों, निकासियों, और वर्तमान शेष को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
<कोड>विशेष खातेकोड> टैब्स को अद्वितीय या विशेष वित्तीय खातों का प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अन्य टैब्स के तहत शामिल नहीं हैं।
<कोड>फ़ोल्डरकोड> टैब आपको दस्तावेज़ों और लेन-देन को विशिष्ट समूहों में श्रेणीबद्ध करने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें एक्सेस करना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
आवश्यक टैब्स चुनने के बाद, अपने परिवर्तनों को सहेजने और उन्हें अपने व्यवसाय पर लागू करने के लिए अद्यतन बटन पर क्लिक करें।
अपने इंटरफेस को साफ रखें केवल उन टैब्स को चालू करके जिनकी आपको वर्तमान में आवश्यकता है। जब आपका व्यवसाय बढ़ता है या आपकी आवश्यकताएँ बदलती हैं, तो आप हमेशा इस स्क्रीन पर लौटकर अतिरिक्त टैब्स चालू कर सकते हैं।