अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन सभी लेनदेन को प्रदर्शित करता है जिन्हें अभी तक विशिष्ट खातों या व्यय श्रेणियों में वर्गीकृत नहीं किया गया है। इस स्क्रीन का उपयोग करके भुगतान को जल्दी से पहचानें और उचित श्रेणियाँ असाइन करें, अपने वित्तीय रिकॉर्ड को सटीक और व्यवस्थित रखें।
अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन तक पहुँचने के लिए:
स्क्रीन फिर उन भुगतानों की एक सूची प्रदर्शित करेगी जो विशिष्ट खातों या व्यय श्रेणियों के साथ असाइन नहीं किए गए हैं।
भुगतान अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन से सीधे संपादित किए जा सकते हैं। आप:
यदि भुगतान नियम मौजूद हैं, तो एक साथ कई भुगतानों को श्रेणीबद्ध किया जा सकता है, जिससे श्रेणीबद्ध करने की प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से सरल और तेज किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए देखें भुगतान नियम।
अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन पर शक्तिशाली खोज और फ़िल्टर कार्यक्षमता का उपयोग करके लेनदेन को जल्दी से खोजें। भुगतानों को निम्नलिखित मापदंडों के आधार पर खोजा या क्रमबद्ध किया जा सकता है:
आप अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन से सीधे नया भुगतान नियम बना सकते हैं। जब कोई अवर्गीकृत भुगतान किसी मौजूदा भुगतान नियम से मेल नहीं खाता है, तो नया भुगतान नियम बटन लेन-देन विवरण के बगल में दिखाई देगा:
बटन पर क्लिक करने पर, प्रबंधक आपको एक पूर्व-भरे हुए भुगतान नियम फॉर्म पर ले जाएगा, जो बिना श्रेणीबद्ध लेन-देन के विवरण के साथ पूर्व-भरा हुआ है। भविष्य में समान भुगतानों को स्वचालित रूप से श्रेणीबद्ध करने के लिए इस फॉर्म को आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें।
यदि प्रबंधक बिना श्रेणीबद्ध भुगतान को मौजूदा भुगतान नियम के खिलाफ मिलाता है, तो आप कई भुगतानों को सामूहिक रूप से श्रेणीबद्ध कर सकते हैं। बैच श्रेणीकरण करने के लिए:
एक बार यह प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, चयनित भुगतान स्वचालित रूप से वर्गीकृत कर दिए जाएंगे और अवर्गीकृत भुगतान स्क्रीन से हटा दिए जाएंगे।
यदि आप गलती से किसी लेनदेन को गलत श्रेणी में वर्गीकृत करते हैं, तो आप आसानी से इतिहास स्क्रीन के माध्यम से इस क्रिया को वापस कर सकते हैं। विस्तृत निर्देशों के लिए इतिहास देखें।