Il modulo di inserimento del Tempo fatturabile ti consente di registrare le ore lavorate su progetti o attività dei clienti che saranno fatturati, garantendo una fatturazione accurata basata sul tempo per i servizi professionali.
Il tracciamento del Tempo fatturabile è essenziale per le Aziende basate su servizi che addebitano per ora o devono documentare il Tempo speso sul lavoro per i clienti. Ogni voce cattura la Data, la durata, il Costo Orario e la Descrizione del lavoro eseguito. Il sistema mantiene queste voci come non fatturate fino a quando non sono incluse in una Fattura di Vendita, consentendoti di accumulare Tempo per un periodo prima di fatturare. Puoi assegnare diversi Costi Orari per diversi tipi di lavoro o Impiegati.
Quando si registra il tempo fatturabile, selezionare il cliente, inserire la data e le ore lavorate, e fornire una descrizione dettagliata dei servizi eseguiti. Scegliere il conto ricavi appropriato e il costo orario. La descrizione apparirà sulla fattura del cliente, quindi renderla professionale e chiara. È possibile contrassegnare le voci di tempo come non fatturabili se necessario per il monitoraggio interno. La colonna stato mostra se il tempo è stato fatturato, è in sospeso, o è non fatturabile.
Questo modulo contiene i seguenti campi:
Inserisci la data in cui è stata svolta l'attività fatturabile.
Selezionare il cliente per il quale è stato effettuato questo lavoro. Il loro costo orario predefinito si popolerà automaticamente.
Descrivi il lavoro svolto. Questa descrizione può apparire sulle fatture dei clienti.
Inserisci il costo orario da addebitare per questo lavoro. Questo predefinito dalle impostazioni del cliente.
Se il cliente utilizza una valuta estera, inserire il tasso di cambio per la conversione nella valuta di riferimento.
Inserisci il numero di ore lavorate. Questo sarà moltiplicato per il costo orario.
Inserisci eventuali minuti aggiuntivi lavorati. Questi saranno convertiti in ore decimali.
Assegna opzionalmente questo tempo a una divisione specifica per monitorare il profitto della divisione.
Lo stato attuale di questa voce di tempo fatturabile - Non fatturato, Fatturato o Spento.
Se fatturato, selezionare la fattura di vendita dove questo tempo è stato fatturato.
Se speso, inserisci la data in cui il tempo è stato speso come non fatturabile.