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Preventivi

Il tab ti aiuta a registrare e monitorare gli ordini ricevuti dai clienti.

Preventivi

Iniziare

Per creare un nuovo ordine di vendita, fai clic sul pulsante Nuovo Ordine di Vendita.

PreventiviNuovo Ordine di Vendita

Gestione Colonne

La scheda Preventivi visualizza informazioni in colonne personalizzate.

Data
Data

La colonna Data mostra la data del preventivo.

Riferimento
Riferimento

La colonna `Riferimento` visualizza il numero di riferimento del `Preventivo`.

Cliente
Cliente

La colonna Cliente visualizza il nome del cliente che ha effettuato il preventivo.

Preventivo Vendite
Preventivo Vendite

La colonna mostra il numero di riferimento di un preventivo cliente approvato. Usa questa colonna solo se stai utilizzando la scheda .

Descrizione
Descrizione

La colonna Descrizione visualizza la descrizione del preventivo.

Quantità riservata
Quantità riservata

La colonna `Quantità da consegnare` mostra la quantità di articoli che sono stati ordinati ma non ancora consegnati o fatturati.

Importo dell'ordine
Importo dell'ordine

La colonna `Importo dell'ordine` mostra il `totale` `del` `preventivo`.

Importo della fattura
Importo della fattura

La colonna Importo della fattura mostra il totale di tutte le fatture di vendita collegate a questo preventivo.

Mentre tipicamente una fattura è collegata a un ordine, puoi fatturare i clienti in fasi con più fatture.

Questa colonna aiuta a garantire che l'importo fatturato corrisponda al valore dell'ordine.

Stato della fattura
Stato della fattura

La colonna `Stato della fattura` visualizza lo stato della fatturazione di ciascun ordine.

Gli stati possibili sono: Fatturato (completamente fatturato), Fatturato parzialmente (fatturato parzialmente), Non fatturato (non ancora fatturato), o Non Applicabile (quando l'importo dell'ordine è zero).

Questo ti aiuta a identificare rapidamente quali ordini devono ancora essere fatturati.

Stato della consegna
Stato della consegna

La colonna Stato della consegna mostra se gli articoli ordinati sono stati consegnati.

Lo Stato è Consegnato quando tutti gli articoli sono stati consegnati, o In sospeso quando ci sono articoli da consegnare.

Clicca il pulsante Modifica colonne per selezionare quali colonne visualizzare.

Modifica colonne

Scopri di più: Modifica colonne

Tracciamento Stato dell'Ordine

Per monitorare se i preventivi sono stati fatturati, abilita le colonne Importo della fattura e Stato della fattura in Modifica colonne.

Se utilizzi la scheda Oggetti inventario, puoi tenere traccia dello stato della consegna abilitando le colonne e .

Un ordine è considerato chiuso quando il suo mostra e il suo mostra .

Nota che lo stato dell'ordine non indica se il cliente è pagato. Il tracciamento dei pagamenti è gestito nella scheda Fatture di Vendita.

Lo scopo principale del monitoraggio degli ordini è garantire che gli ordini siano fatturati e completati con precisione.

Filtraggio e Ordinamento

Usa Interrogazioni Avanzate per filtrare, ordinare e raggruppare i preventivi.

Ad esempio, puoi visualizzare solo i preventivi con consegne in sospeso.

Selezionare
DataClienteQuantità da consegnare
Dove…
Quantità da consegnarenon è zero

Scopri di più: Interrogazioni Avanzate