La scheda Oggetti inventario funge da hub centrale per creare, monitorare e gestire la tua lista di inventario in Manager.io. Attraverso questo modulo, puoi monitorare in modo efficiente i livelli di inventario, i costi e le quantità, assicurando un controllo ottimale delle scorte.
Per creare un nuovo articolo di inventario:
Vedi Articolo Inventario — Modifica per istruzioni dettagliate.
Se hai quantità di inventario esistenti quando crei nuovi articoli, puoi inserire i loro saldi iniziali sotto Impostazioni → Saldi Iniziali. Per ulteriori riferimenti, vedere Saldi Iniziali — Oggetti inventario.
Per impostazione predefinita, gli articoli inventario creati nella scheda Oggetti inventario utilizzano conti preimpostati:
La schermata principale degli Oggetti inventario visualizza varie colonne chiave. Puoi personalizzare le colonne visibili utilizzando l'opzione Modifica colonne in fondo alla schermata. Fai riferimento a Modifica colonne per ulteriori indicazioni.
| Column Name | Description |
|---|---|
| Item code | The assigned code of the inventory item. |
| Item name | The name you entered for the item. |
| Valuation method | Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs. |
| Control account | The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional. |
| Division | Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used. |
| Description | Displays the defined description of the inventory item. |
| Qty owned | The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned. |
| Qty to deliver | Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it. |
| Qty to receive | If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure. |
| Qty on hand | Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly. |
| Qty reserved | Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it. |
| Qty available | Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved). |
| Qty on order | Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count. |
| Qty to be available | Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order). |
| Qty desired | Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details. |
| Qty to order | Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero. |
| Average cost | Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned). |
| Total cost | Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total. |
Per ricalcolare i costi unitari del tuo inventario, utilizza il pulsante Ricalcolare nella parte superiore della tua lista di inventario. Fai riferimento a Correzione dei Costi di Inventario per indicazioni dettagliate.
Manager.io include una funzione di Interrogazioni Avanzate che ti consente di organizzare il tuo inventario in modo efficiente secondo le esigenze della tua attività. Ciò consente di filtrare, ordinare e raggruppare i tuoi oggetti inventario direttamente nella scheda Articoli Inventario.
Ad esempio, se desideri una vista semplificata che mostri solo Quantità disponibile, una query avanzata potrebbe essere strutturata come segue:
Questo è flessibile - puoi sostituire Quantità disponibile con:
Utilizzare queste funzionalità e colonne in modo efficace ti permetterà di gestire strettamente le quantità di inventario, semplificare il riordino, migliorare il servizio clienti garantendo la disponibilità dei prodotti e mantenere registri finanziari accurati all'interno di Manager.io.