Gli attivi fissi sono beni immobiliizzati a lungo termine tangibili che la tua azienda possiede e utilizza nelle sue operazioni per generare ricavi. Questi attivi hanno tipicamente una vita utile di piu di un anno.
Esempi comuni di attivi fissi includono edifici, terreni, veicoli, macchinari, attrezzature per ufficio, mobili e hardware per computer.
Utilizza questo modulo per registrare un nuovo bene fisso o modificare uno esistente. Dovrai fornire dettagli sul bene, inclusa la sua descrizione, data di acquisto, costo e informazioni sull'ammortamento.
Il sistema calcolerà automaticamente l'ammortamento basato sul metodo e sui parametri che specifichi. Questo garantisce reportistica finanziaria accurata e conformità alle tasse.
Prima di creare un attivo fisso, assicurati di avere le seguenti informazioni pronte:
• Fattura acquisto o ricevuta che mostra il costo dell'attivo
• Vita utile attesa dell'attivo nella tua azienda
• Valore residuo stimato alla fine della sua vita utile
• Metodo di ammortamento preferito per l'attivo
Compila i campi sottostanti per configurare il tuo attivo fisso. I campi richiesti sono contrassegnati da un asterisco.
Inserisci un codice o numero di riferimento univoco per identificare questo attivo fisso.
I codici articolo sono opzionali ma consigliati per il tracciamento degli asset e la verifica fisica. I formati comuni includono etichette degli asset, numeri di serie o codici di riferimento interni.
Questo codice appare nel registro degli attivi fissi e aiuta a abbinare gli attivi fisici ai registri contabili.
Inserisci un nome descrittivo per l'attivo fisso che ne identifichi chiaramente di cosa si tratta.
Utilizza nomi specifici che distinguono attivi simili. Esempi: 'Dell Laptop - Dipartimento Finanziario', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', o 'Ufficio Edificio - 123 Main Street'.
Questo nome appare in tutti i rendiconti e nel registro degli attivi fissi.
Inserisci il tasso di ammortamento annuale come percentuale senza il simbolo %.
Ad esempio, inserisci 20 per 20% all'anno, o 10 per 10% all'anno. Questo tasso è applicato utilizzando il metodo del valore decrescente (ammontare decrescente).
L'ammortamento è calcolato automaticamente e registrato nel conto economico basato su questo tasso.
Inserisci ulteriori dettagli sul bene immobilizzato per aiutare con l'identificazione e la gestione.
Includere informazioni come: numeri di serie, numeri di modello, data di acquisto, dettagli del fornitore, informazioni sulla garanzia, posizione fisica o specifiche tecniche.
Questa descrizione è per riferimento interno e non appare sui bilanci finanziari.
Assegna questo bene immobilizzato a una divisione specifica per l'assegnazione dei costi della divisione.
La spesa per ammortamento dell'attivo sarà allocata alla divisione selezionata nei rendiconti di profitto per divisione.
Questo campo appare solo se le divisioni sono abilitate sotto Impostazioni → Divisioni.
Selezionare un conto di controllo personalizzato per categorizzare questo attivo in modo diverso dal conto di attività fisso predefinito.
I conti di controllo personalizzati aiutano a separare i diversi tipi di attivi nello stato patrimoniale, come veicoli, attrezzature, edifici o hardware per computer.
Questo campo appare solo se i conti di controllo personalizzati per i beni immobilizzati sono stati creati sotto
Selezionare un conto di ammortamento cumulato personalizzato per tenere traccia dell'ammortamento di questo attivo separatamente.
Questo conto accumula tutti i costi di ammortamento per questo attivo durante la sua vita utile, riducendo il valore di bilancio netto dell'attivo nello stato patrimoniale.
Questo campo appare solo se sono stati creati conti di controllo personalizzati per l'ammortamento cumulato sotto
Abilita questa opzione per registrare l'ammortamento a un conto specifico piuttosto che al predefinito.
Utile quando diversi tipi di attivo necessitano che il loro ammortamento venga tracciato separatamente nel conto economico.
Selezionare il conto profitto e perdita dove l'ammortamento di questo attivo sarà registrato.
Scegli un appropriato conto delle spese in base al tipo di attività o al dipartimento. Ad esempio, 'Ammortamento veicoli' per i veicoli o 'Ammortamento attrezzature per ufficio' per i computer.
Spuntare questa casella quando il bene immobilizzato non è più di proprietà dell'azienda a causa di vendita, dismissione o stralcio.
Contrassegnare un'attrezzatura come smaltita ferma i futuri calcoli di ammortamento e la rimuove dalle liste degli attivi.
L'attivo e la sua cronologia rimangono nel sistema per scopi di reportistica.
Inserisci la data in cui l'attivo è stato venduto, smaltito o in altro modo smaltito.
L'ammortamento è calcolato automaticamente fino a questa data. Qualsiasi guadagno o perdita sulla cessione è calcolato sulla base del valore di bilancio netto a questa data.
Selezionare il conto profitto e perdita per registrare qualsiasi guadagno o perdita quando questo attivo è smaltito.
Il guadagno o la perdita è automaticamente calcolato come la differenza tra i proventi di dismissione e il valore di bilancio netto dell'attivo.
Se non specificato, viene utilizzato il conto predefinito