Il modulo di Scrittura Contabile ti consente di creare scritture contabili manuali per transazioni che non possono essere registrate tramite moduli standard come fatture, scontrini o pagamenti.
Le registrazioni del giornale forniscono accesso diretto alla tua contabilità generale, consentendoti di registrare transazioni complesse, regolazioni, correzioni e accruals di fine periodo.
Ogni scrittura contabile deve avere un ammontare equilibrato (i dare devono essere uguali agli avere) per mantenere l'integrità del tuo sistema di contabilità a partita doppia.
Gli usi comuni includono la registrazione dell'ammortamento, delle competenze, dei pagamenti anticipati, delle transazioni interaziendali e delle regolazioni di fine anno.
Quando crei una scrittura contabile, fornisci una descrizione chiara che spieghi lo scopo della scrittura per motivi di tracciabilità.
Inserisci gli importi di dare nella colonna dare e gli importi di avere nella colonna avere per ciascun conto interessato.
Puoi assegnare voci a categorie di tracciamento specifiche come clienti, fornitori o articoli inventario.
Assicurati sempre che il tuo ingresso sia bilanciato prima di salvare: il sistema impedirà che vengano registrati ingressi sbilanciati.
Questo modulo contiene i seguenti campi:
Inserisci la data in cui questa scrittura contabile dovrebbe essere registrata nei tuoi conti.
La data determina a quale periodo contabile appartiene la transazione e quando apparirà nei rendiconti finanziari.
Inserisci un numero di riferimento unico per identificare questa scrittura contabile.
I riferimenti ti aiutano a localizzare transazioni specifiche in seguito e possono essere utilizzati per percorsi di audit o incrociando con documenti sorgente.
Puoi utilizzare la numerazione automatica selezionando la casella, oppure inserire il tuo sistema di riferimento.
Selezionare una Valuta Estera se questa scrittura contabile coinvolge transazioni in una valuta diversa dalla vostra Valuta di riferimento.
Questo campo appare solo quando hai creato valute straniere sotto Impostazioni → Valute.
Quando selezionato, tutti gli importi in questa scrittura contabile saranno inseriti nella valuta estera scelta.
Inserire il
Il tasso di cambio determina come gli importi in valuta estera vengono convertiti per la reportistica nella tua valuta di riferimento.
Puoi configurare il recupero automatico dei tassi di cambio sotto Impostazioni → Tassi di Cambio.
Inserisci una descrizione che spiega lo scopo e il contesto di questa scrittura contabile.
Buone descrizioni ti aiutano a comprendere la transazione quando la rivedi successivamente e sono essenziali per scopi di audit.
Includere dettagli rilevanti come numeri di fattura, riferimenti contrattuali o il motivo aziendale per l'entrata.
Aggiungi linee di dare e avere per registrare come questa transazione influisce sui tuoi conti.
Ogni linea rappresenta un conto che è debitato o accreditato.
La regola contabile fondamentale si applica: il totale dare deve essere uguale al totale avere affinché l'entrata si bilanci.
Se l'entrata è fuori bilancio, un messaggio di errore apparirà mostrando la differenza.
Quando si utilizzano Codici tassazione in questa
Questa classificazione determina come la transazione appare nei rendiconti fiscali e quali conti fiscali sono coinvolti.
Scegli 'Vendita' per le transazioni di entrate o 'Acquisto' per le transazioni di spese.
Abilitare la
Quando un articolo è selezionato, il conto delle spese o il conto dei ricavi appropriato è automaticamente popolato in base alle impostazioni dell'articolo.
Questo è utile per registrare regolazioni di inventario, stralci, o altre transazioni basate su articoli.
Attiva la colonna
Le descrizioni della linea forniscono ulteriore contesto per ogni dare e avere, rendendo l'inserimento più facile da comprendere.
Questo è particolarmente utile per voci complesse con più linee che influenzano conti diversi.
Abilita la colonna
Le quantità aiutano a tracciare le movimentazioni inventario e sono essenziali per mantenere livelli di stock accurati.
Quando utilizzato con articoli inventario, la quantità influisce sul tuo inventario e sul calcolo del costo dei beni.
Marca questa scrittura contabile come una transazione in contante se coinvolge un'effettiva movimentazione di contante.
Le transazioni in contante sono distinte dalle voci di competenza e influenzano il modo in cui appaiono nel
Esempi includono vendite in contante, acquisti in contante, o qualsiasi transazione che comporti un pagamento immediato.