Questa guida spiega come registrare e modificare i pagamenti all'interno di Manager.io. I pagamenti possono essere registrati dai conti bancari o di cassa e categorizzati accuratamente per una contabilità precisa.
Quando crei o modifichi un pagamento esistente, ti verrà presentato un modulo contenente campi per documentare accuratamente la tua transazione. Di seguito sono fornite istruzioni dettagliate per ogni campo:
Inserisci la data in cui è stato effettuato il pagamento.
Fornisci un numero di riferimento per tenere traccia del pagamento.
Scegli la banca o il conto di cassa da cui è stato effettuato il pagamento.
Se selezioni un conto bancario o di cassa detenuto in valuta estera, il campo Tasso di Cambio appare. Inserisci il tasso di cambio applicabile per questa transazione.
Seleziona a chi è stato effettuato il pagamento, ad esempio un fornitore, un cliente o un altro beneficiario definito. Questo campo è facoltativo.
Descrivi brevemente il pagamento per fornire chiarezza sul suo scopo.
I pagamenti richiedono spesso di essere suddivisi in più linee. Questi sono documentati come righe individuali nella sezione Linee. Per ogni linea, i campi disponibili includono:
Scegli un Articolo Inventario o un Articolo non inventariato, oppure lascia questo campo vuoto.
Seleziona il conto per categorizzare il pagamento. Gli scenari comuni includono:
Spese generali (ad es., elettricità): Scegli un conto spesa specifico come Elettricità.
Pagamenti per fornitori (come le fatture di acquisto): Seleziona "Debiti vs. Fornitori," poi seleziona il Fornitore. Facoltativamente scegli una specifica Fattura di Acquisto. Se nessuna fattura è scelta:
Acquisto di un Bene Immobilizzato: Scegliere il conto "Beni strumentali, a costo" e selezionare il Bene Immobilizzato pertinente.
Spese fatturabili: Se questo pagamento è stato effettuato per conto di un cliente che ti rimborserà, seleziona "Spese fatturabili", quindi seleziona il Cliente.
Stipendio dell'Impiegato: Per pagare un impiegato per una busta paga emessa a lui, seleziona "Conto di giro Dipendenti" e poi scegli l'impiegato.
Questa colonna è per inserire descrizioni specifiche della linea. Deve essere attivata esplicitamente selezionando "Colonna — Descrizione."
Consente di specificare le Q.tà, rilevanti per l'inventario e gli articoli misurabili. Attiva questa funzione selezionando "Colonna — Q.tà."
Specifica il prezzo per unità in questo campo, particolarmente utile quando si lavora con più unità di un articolo specifico.
Quando si gestiscono articoli di magazzino e più posizioni di magazzino, selezionare la posizione di magazzino appropriata dal menu a discesa.
Manager.io offre anche le seguenti opzioni facoltative per arricchire i tuoi registri di pagamento:
Seleziona questa opzione per visualizzare numeri di riga sequenziali per ogni elemento nella transazione di pagamento.
Scegli questo per visualizzare una colonna descrittiva per ciascun elemento. Utile per specificare chiaramente le suddivisioni di pagamento o le spese individuali.
Attiva questo campo per indicare la quantità contestualmente (ad esempio, per pagamenti relativi all'inventario).
Abilitando questa colonna, potrai specificare uno sconto per singole voci di pagamento.
Se i tuoi importi non includono le tasse, seleziona questa opzione. Le tasse saranno quindi calcolate e aggiunte agli importi inseriti.
Utilizza questa opzione quando suddividi le transazioni in più righe, assicurandoti che la somma rimanga uguale a un totale prestabilito. Eventuali discrepanze saranno automaticamente registrate nel conto Sospeso.
Modifica il titolo standard della tua transazione di pagamento. Utile per convenzioni di denominazione personalizzate o circostanze speciali.
Seleziona questa opzione per visualizzare gli importi delle tasse calcolati separatamente su ciascun elemento, aiutando a chiarire i calcoli delle tasse.
Attiva i piè di pagina personalizzati per la tua transazione di pagamento, consentendo commenti o condizioni aggiuntive in fondo al registro.
Seguendo questa guida e comprendendo i campi e le funzionalità disponibili, puoi registrare in modo efficiente transazioni di pagamento accurate e complete all'interno di Manager.io.