Pagamenti — Linee

La data in cui è stato effettuato il pagamento. Questo registra la data effettiva di erogazione dei fondi dal tuo conto bancario o in contanti.

Assicurati che la data sia accurata poiché influisce sulla riconciliazione conto corrente, sul monitoraggio del flusso di cassa, sulla rendicontazione finanziaria e sui calcoli delle tasse.

Un numero di riferimento unico o identificatore per il pagamento. Questo ti aiuta a tracciare e localizzare rapidamente pagamenti specifici.

I riferimenti comuni includono numeri di assegno, ID di trasferimento elettronico o numeri di pagamento sequenziali. Un riferimento coerente migliora la riconciliazione conto corrente e mantiene una chiara traccia di audit.

Il conto bancario o in contanti utilizzato per effettuare questo pagamento. Questo mostra da dove provengono i fondi.

Selezionare il conto corretto garantisce una riconciliazione conto corrente accurata e reportistica sul flusso di cassa. L'importo del pagamento sarà detratto dall'ammontare di questo conto.

Il cliente associato a questo pagamento. Utilizzato per rimborsi ai clienti, restituzioni di ammontare a credito, o altri pagamenti relativi ai clienti.

Selezionare un cliente aggiorna il saldo del conto e mantiene situazioni cliente accurate. Lascia vuoto se il pagamento non è correlato al cliente.

Il fornitore o venditore che riceve questo pagamento. Questo identifica il destinatario del pagamento e aggiorna il loro conto ammontare.

Scegli il fornitore corretto per mantenere registri di debiti vs. fornitori e dichiarazioni del fornitore accurati. Utilizzato più comunemente per i pagamenti delle fatture di acquisto e i rimborsi delle spese dei fornitori.

Una breve descrizione che spiega lo scopo di questo pagamento che appare nelle liste e nei rendiconti per un'identificazione rapida.

Utilizza descrizioni chiare e specifiche come "Affitti ufficio - Marzo 2024" o "Pagamento Fattura #12345". Buone descrizioni rendono la ricerca e la reportistica molto più facili.

L'articolo inventario o l'articolo non inventariato a cui si riferisce questa linea di pagamento, collegando il pagamento a prodotti o servizi specifici nella tua lista articoli.

Selezionare un articolo applica automaticamente le impostazioni predefinite del conto e della aliquota fiscale. Lasciare questo campo vuoto per costi generali non legati ad articoli specifici.

Il conto del libro mastro generale dove questa linea di pagamento sarà registrata. Questo categorizza la transazione nel tuo sistema contabile.

Selezionare il conto spesa, attivo o passività appropriato in base allo scopo del pagamento. Questa scelta impatta direttamente i tuoi bilanci finanziari e la reportistica fiscale.

Una descrizione dettagliata per questa specifica linea dell'articolo che fornisce ulteriore contesto su cosa copre questa parte del pagamento.

Includere dettagli pertinenti come numeri di fattura, periodi di servizio o lavori specifici eseguiti. Descrizioni della linea dettagliate eliminano la necessità di fare riferimento ai documenti sorgente in seguito.

La quantità di unità pagate in questa linea articolo. Utilizzato per articoli conteggiabili o servizi misurabili.

Inserisci il numero di articoli, ore o altre unità. Il sistema calcola il totale della linea moltiplicando la quantità per il prezzo unitario.

Il prezzo per unità per questo articolo, utilizzato quando si acquistano quantità specifiche di beni o servizi.

Questo potrebbe rappresentare il costo per articolo, costo orario per i servizi, o prezzo per unità di misura. Il sistema moltiplica questo per la quantità per calcolare il totale della linea.

Il Progetto a cui è allocata questa Linea di Pagamento. Consente di tenere traccia dei costi e del profitto specifici del progetto.

Assegnare pagamenti a progetti aiuta a monitorare i bilanci dei progetti, analizzare il profitto e preparare rendiconti finanziari basati su progetti. Essenziale per aziende che tracciano i costi di lavoro.

La Divisione o reparto a cui appartiene questo Pagamento Linea, consentendo il monitoraggio delle spese per unità organizzativa.

Le Divisioni aiutano ad analizzare i costi per dipartimento, posizione o segmento aziendale. Questa segmentazione supporta un migliore bilancio e un'analisi del profitto per ogni divisione.

L'aliquota fiscale applicata a questa linea di pagamento. Determina il trattamento fiscale e il tasso per questa spesa.

Scegli il codice tassazione corretto per garantire il corretto calcolo delle tasse e la rendicontazione. I codici tassazione determinano se le tasse sono recuperabili, il tasso di tassa e come appare nei rendiconti fiscali.

L'importo della tassa per questa linea di pagamento. Mostra il componente fiscale calcolato in base all'aliquota fiscale.

Per i prezzi inclusivi di tasse, questo visualizza la parte di tassa già inclusa nell'importo. Per i prezzi esclusivi di tasse, questa tassa è aggiunta al subtotale. Gli importi delle tasse fluiscono nei tuoi rendiconti delle tasse e influiscono sui crediti d'imposta di input.

L'importo totale per questa linea di pagamento. Rappresenta il valore completo comprese eventuali tasse applicabili.

Calcolato come quantità × prezzo unitario per articoli basati sulla quantità, o inserito direttamente per importi fissi. La somma di tutti gli importi delle linee è pari al valore totale del pagamento.