Il modulo Regola di pagamento consente di creare una nuova regola di pagamento o modificare quella esistente.
Il modulo contiene i seguenti campi:
Selezionare un conto bancario specifico per applicare questa regola di pagamento solo a quel conto.
Se lasci questo campo vuoto, la regola di pagamento abbinerà le transazioni da qualsiasi conto bancario.
Selezionare come abbinare le transazioni in base al loro importo.
Le Opzioni includono: Qualsiasi importo (corrisponde a tutti gli importi), Esattamente (corrisponde a un importo specifico), Piu di (corrisponde a importi superiori a quelli specificati), o Meno di (corrisponde a importi inferiori a quelli specificati).
Inserisci il testo che deve apparire nella descrizione della transazione affinché questa regola corrisponda.
Per abbinare transazioni contenenti più termini specifici, clicca su Aggiungi Linea per aggiungere ulteriori criteri di descrizione.
Tutti i termini specificati devono essere presenti nella descrizione della transazione affinché la regola si applichi.
Selezionare il tipo di Beneficiario a cui questo pagamento dovrebbe essere allocato.
Configura come i pagamenti abbinati verranno classificati nei tuoi conti.
Puoi allocare l'intero pagamento a un singolo conto, o suddividerlo tra più conti utilizzando il pulsante Aggiungi Linea.
La suddivisione dei pagamenti è utile per le transazioni che includono più categorie di costi, come un pagamento con carta di credito che copre varie spese aziendali.
La sezione Linee contiene le seguenti colonne:
Selezionare un articolo inventario o un articolo non inventariato se questo pagamento è relativo a un prodotto o servizio specifico.
Il conto di acquisto associato sarà selezionato automaticamente quando selezionerai un articolo.
Selezionare il conto del libro mastro generale dove questo pagamento dovrebbe essere registrato.
Scegli il conto spesa, conto attivo o conto passività appropriato in base alla natura del pagamento.
Inserisci una descrizione per questa linea articolo per fornire ulteriore contesto sul pagamento.
Le descrizioni aiutano a identificare costi specifici quando i pagamenti sono suddivisi in più categorie.
Questo campo è visibile solo quando l'opzione della colonna Descrizione è abilitata.
Inserisci la quantità acquistata se questa linea articolo riguarda articoli di inventario o articoli misurabili.
L'unità di misura è determinata dalle impostazioni dell'articolo inventario selezionato.
Questo campo è visibile solo quando l'opzione della colonna Q.tà è abilitata.
Scegli come allocare gli importi quando suddividi i pagamenti tra più linee:
Importo esatto - Specifica un importo fisso per questa linea
Percentuale - Assegna una percentuale del pagamento totale
Quando si mescolano importi esatti e percentuali, le percentuali vengono calcolate sull'amontare rimanente dopo aver dedotto tutti gli importi esatti.
Selezionare l'aliquota fiscale appropriata per questa linea articolo per garantire il corretto calcolo e la segnalazione delle tasse.
I codici tassazione determinano l'aliquota e come la transazione appare nei rendiconti delle tasse.
Questo campo appare solo se i codici tassazione sono abilitati nelle impostazioni della tua azienda.
Assegna questo articolo di linea a una divisione per tracciare il profitto per segmento aziendale o posizione.
Le divisioni aiutano ad analizzare i ricavi e i costi per diverse parti della tua azienda.
Questo campo appare solo se le divisioni sono abilitate nelle impostazioni della tua azienda.
Seleziona questa opzione per mostrare la colonna Descrizione nella sezione Linee.
Controlla questa opzione per mostrare la colonna Q.tà nella sezione Linee.