Incassi — Linee

La data in cui il denaro è stato ricevuto. Questo campo registra quando i fondi sono stati effettivamente depositati nel tuo conto bancario o in contanti.

Utilizza questa data per riconciliare i resoconti bancari e tracciare le entrate in contante. La data della ricevuta determina a quale periodo contabile appartiene la transazione.

L'identificatore unico o numero di riferimento per la ricevuta. Questo ti aiuta a tracciare e identificare specifici incassi nei tuoi registri.

Utilizza un sistema di numerazione sequenziale o altri sistemi di riferimento significativi. Questo campo è essenziale per abbinare gli incassi ai depositi e mantenere una documentazione adeguata.

Il conto bancario o in contanti dove il denaro è stato ricevuto. Questo indica dove i fondi sono stati depositati.

Selezionare il conto appropriato per garantire un tracciamento accurato del flusso di cassa e della riconciliazione conto corrente. L'ammontare del conto sarà aumentato dall'importo della ricevuta.

Il cliente che ha effettuato il pagamento. Questo identifica la fonte dei fondi e aggiorna il loro ammontare del conto.

Selezionare il cliente corretto per garantire un tracciamento accurato dei crediti vs. clienti e delle situazioni cliente. Questo campo è tipicamente utilizzato quando si ricevono pagamenti per fatture di vendita.

Il fornitore associato alla ricevuta, se applicabile. Questo è utilizzato quando si ricevono rimborsi dai fornitori o altri incassi correlati ai fornitori.

Selezionare un fornitore quando la ricevuta riguarda rimborsi fornitori, sconti o altre transazioni fornitore. Questo aiuta a tenere traccia degli ammontari dei conti fornitori.

Una breve descrizione e spiegazione di cosa è la ricevuta. Questo aiuta a identificare la sorgente e lo scopo del denaro ricevuto.

Esempi: 'Pagamento da fattura cliente #123', 'Ricavi da interessi', 'Rimborso da fornitore'. Mantieni le descrizioni chiare e specifiche per una facile ricerca e reportistica.

L'articolo inventario o articolo non inventariato associato alla linea della ricevuta. Questo collega la ricevuta a specifici prodotti o servizi venduti.

Quando un articolo è selezionato, il suo conto di ricavi predefinito e le impostazioni fiscali verranno applicate automaticamente. Lasciare vuoto per gli incassi non correlati a articoli specifici.

Il conto del libro mastro generale a cui è registrata la linea della ricevuta. Questo determina come i ricavi o la riduzione della responsabilità è categorizzata.

Selezionare il conto appropriato per ricavi, attivo o passività in base a ciò per cui si riceve pagamento. La selezione del conto influisce sui rendiconti finanziari e sui calcoli delle tasse.

Una descrizione dettagliata per la linea articolo all'interno della ricevuta. Questo fornisce contesto per cosa rappresenta questa parte della ricevuta.

Includere specifiche come i numeri fattura pagati, i periodi di servizio o i dettagli degli articoli. Chiare descrizioni della linea ti aiutano a comprendere la ricevuta senza fare riferimento ad altri documenti.

Il numero di unità vendute o servizi forniti nella linea articolo. Questo è utilizzato quando si riceve pagamento per articoli o servizi quantificabili.

Inserisci le quantità quando ricevi il pagamento per articoli inventario, ore di servizio o altri unità misurabili. La quantità moltiplicata per il prezzo unitario determina il totale della linea.

Il prezzo per unità per articoli o servizi sulla linea della ricevuta. Questo è il tasso addebitato al cliente.

Il prezzo unitario dovrebbe corrispondere a quanto è stato preventivato o fatturato al cliente. Quando moltiplicato per la quantità, calcola l'importo della linea prima di qualsiasi tassa.

Il progetto al quale la linea della ricevuta deve essere allocata per scopi di monitoraggio. Questo consente il monitoraggio dei ricavi del progetto e l'analisi del profitto.

Assegna le ricevute ai progetti per monitorare le entrate del progetto e determinare il profitto del progetto. Questo è essenziale per il calcolo dei costi e le aziende basate su progetti.

La divisione o dipartimento dell'azienda a cui appartiene la linea di ricevuta. Questo consente il monitoraggio dei ricavi per unità organizzativa.

Utilizza le divisioni per monitorare i ricavi per dipartimento, posizione o segmento aziendale. Questo aiuta ad analizzare i ricavi e il profitto per divisione per migliori decisioni di gestione.

L'aliquota fiscale applicata alla linea della ricevuta, che determina il calcolo delle tasse e il trattamento per questi ricavi.

Selezionare l'aliquota fiscale appropriata in base al tipo di ricavi e alle normative fiscali. L'aliquota fiscale determina se le tasse sono aggiunte all'importo e a quale tasso.

L'importo della tassa raccolto sulla linea della ricevuta. Questo mostra il componente fiscale del pagamento ricevuto.

Per gli importi comprensivi di tasse, questo mostra la parte fiscale già inclusa. Per gli importi esclusi le tasse, questo è aggiunto al subtotale della linea. Gli importi delle tasse influenzano i calcoli dei debiti fiscali.

Il valore monetario totale ricevuto per l'articolo della linea. Questo rappresenta l'importo effettivo raccolto per questa specifica linea.

Questo è calcolato come quantità × prezzo unitario più eventuali tasse applicabili, o inserito direttamente per le ricevute non basate sulla quantità. La somma di tutti gli importi delle linee è uguale al totale della ricevuta.