Usa questo modulo per creare nuovi utenti o modificare conti utente esistenti. Ogni utente richiede un nome utente e una password unici per accedere al sistema.
I conti utente controllano chi può accedere al tuo sistema contabile e cosa possono fare una volta attivi.
Il modulo contiene i seguenti campi per configurare i conti utente:
Inserisci il nome completo dell'utente. Questo appare nell'elenco utenti e aiuta a identificare chi ha accesso al sistema.
Utilizza il loro vero Nome per scopi di responsabilità e audit trail.
Inserisci l'indirizzo email dell'utente. Questo serve a più scopi:
- Gli utenti possono effettuare il login utilizzando il loro indirizzo email invece del nome utente.
- Le notifiche di sistema e i link per la reimpostazione della password saranno inviati a questo indirizzo
- Deve essere univoco tra tutti gli utenti nel sistema
Inserisci un nome utente unico per le esigenze di accesso. Questo è il modo principale in cui gli utenti accedono al sistema.
Scegli nomi utente che siano facili da ricordare ma sicuri, evitando nomi comuni o schemi semplici.
Imposta una Password sicura per l'Utente. Questa Password deve rimanere riservata e condivisa solo con l'Utente.
Le password forti dovrebbero includere una combinazione di maiuscole, minuscole, numeri e caratteri speciali.
Considera di utilizzare un gestore di password per generare e memorizzare password complesse in modo sicuro.
Selezionare il tipo di utente appropriato in base al livello di accesso richiesto:
Amministratore - Accesso completo al sistema incluso:
- Crea, modifica e elimina tutte le aziende
- Gestisci tutti gli utenti e le loro autorizzazioni
- Accedi alle impostazioni e configurazioni di sistema
- Visualizza e modifica tutti i dati di tutte le aziende
- Può accedere solo alle aziende specificamente a lui assegnate
- Impossibile visualizzare o gestire altri utenti
- Impossibile creare nuove aziende
- Ideale per commercialisti, contabili, o personale che ha bisogno di accesso a specifiche aziende solo
Per utenti limitati, selezionare quali aziende possono accedere. Questo elenco mostra tutte le aziende nel sistema.
Gli utenti vedranno solo e potranno lavorare solo con le aziende che assegni loro qui.
Puoi aggiornare questo elenco in qualsiasi momento per concedere o revocare l'accesso a specifiche aziende.
Elenco delle sessioni attive per questo utente. Le sessioni traccia l'attività di accesso e i dispositivi.
Dati di sessione attuale per il tracciamento dell'autenticazione.
Seleziona questa casella per richiedere l'autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza. Questo aggiunge un ulteriore livello di protezione oltre alla sola password.
Quando abilitato, gli utenti devono:
1. Installa un'app di autenticazione (come Google Authenticator o Microsoft Authenticator) sul tuo dispositivo mobile
2. Scansiona un codice QR al primo accesso per collegare il tuo conto.
3. Inserisci un codice di 6 cifre dalla loro app ogni volta che effettuano il login.
Questo riduce significativamente il rischio di accesso non autorizzato anche se le Password vengono compromesse.
Indica se l'utente ha completato la configurazione dell'autenticazione multi-fattore.
Quando si creano conti utente, seguire queste migliori pratiche:
- Usa password forti e uniche per ogni utente
- Abilitare l'autenticazione multi-fattore per conti sensibili
- Rivedi e aggiorna regolarmente i permessi utente
- Rimuovere l'accesso per gli utenti che non ne hanno più bisogno
Scegli il tipo di utente appropriato in base al livello di accesso richiesto:
Gli utenti Amministratore hanno accesso completo al sistema e possono gestire tutte le aziende e le impostazioni.
Gli utenti Riservati possono accedere solo a specifiche aziende a loro assegnate, rendendo questo ideale per i commercialisti o il personale che lavora con clienti limitati.