Форма ввода Учет времени позволяет вам отслеживать часы работы над проектами или задачами покупателей, которые будут выставлены в счете, обеспечивая точное выставление счетов на основе времени за профессиональные услуги.
Учет времени является важным для организаций, основанных на предоставлении услуг, которые берут оплату по часам или нуждаются в документировании времени, потраченного на работу с клиентами. Каждая запись фиксирует дату, продолжительность, стоимость часа и описание выполненной работы. Система сохраняет эти записи как необработанные до тех пор, пока они не будут включены в счет-фактуру, что позволяет вам накапливать время за определенный период перед выставлением счёта. Вы можете назначать разные расценки для различных типов работ или сотрудников.
При учете времени выберите покупателя, введите дату и количество часов, а также предоставьте подробное описание выполненных услуг. Выберите соответствующий счет доходов и стоимость часа. Описание появится в счет-фактуре покупателя, поэтому сделайте его профессиональным и понятным. Вы можете пометить записи времени как не подлежащие учету, если это необходимо для внутреннего отслеживания. В колонке статуса указано, было ли выставлено счет, находится в ожидании или является не подлежащим учету.
Эта форма содержит следующие поля:
Введите дату, когда была выполнена оплачиваемая работа.
Выберите покупателя, для которого было выполнено это время. Их стандартная стоимость часа будет заполнена автоматически.
Опишите выполненную работу. Это описание может появляться на счетах покупателя.
Введите стоимость часа, которую нужно выставить за эту работу. По умолчанию она берется из настроек покупателя.
Если покупатель использует иностранную валюту, введите обменный курс для конвертации в базовую валюту.
Введите количество отработанных часов. Это будет умножено на стоимость часа.
Введите любые дополнительные минуты работы. Они будут конвертированы в десятичные часы.
Опционально назначьте это время конкретному отделу для отслеживания прибыльности отдела.
Текущий статус этой записи учета времени - Не выставлен счет, Выставлен счет или Викл.
Если выставлен счет, выберите счёт-фактуру, по которой было выставлено это время.
Если списано, введите дату, когда время было списано как небиллинговое.