Списания с продаж – это финансовые документы, которые уменьшают сумму, которую покупатель вам должен. Они предоставляют официальную запись возвратов, возвращений или корректировок по счетам покупателей.
Используйте эту форму, чтобы выдать кредиты покупателям, когда вам необходимо снизить их неоплаченное сальдо или обработать возвраты.
Выдайте списания с продаж в следующих ситуациях:
• Покупатель возвращает товары или отменяет услуги
• Вы допустили ошибки в ценообразовании в оригинальном счете-фактуре, которые необходимо исправить.
• Покупатель получил поврежденные, дефектные или неправильные коды
• Вы хотите предоставить скидки, возвраты или льготы после выставления счета-фактуры
Покупатель переплатил, и вам нужно записать кредитное сальдо.
При создании списания с продажи выполните следующие шаги:
• Выбрать покупателя из выпадающего списка
• Укажите номер оригинальной счета-фактуры, если этот кредит относится к конкретной счет-фактуре
• Введите коды и количества, подлежащие кредитованию - используйте положительные количества
• Включите четкое описание, объясняющее причину кредита.
• Добавить любые соответствующие примечания или номера документов
Система Автоматически обрабатывает следующее, когда вы сохраняете Списание с продажи:
• Изменяет сальдо покупателя, чтобы уменьшить их задолженность
• Товары с возвращенным кредитом возвращаются на склад (если применимо)
• Создаёт необходимые бухгалтерские записи для поддержания точных финансовых записей
• Делает кредит доступным для применения к будущим счетам или обработки как возмещение
Заполните детали списания с продажи, используя поля ниже. Поля, требуемые для заполнения, помечены звездочкой (*).
Введите дату, когда это списание с продажи выдано покупателю.
Эта дата определяет, когда кредит уменьшает сальдо покупателя и появляется в финансовых отчетах.
Введите номер документа для этого списания с продажи. Это поможет отслеживать и идентифицировать списание с продажи в коммуникациях.
Вы можете использовать автоматическую нумерацию, оставив это поле пустым, или ввести свой собственный номер документа для лучшей организации.
Выберите покупателя, который получит это списание с продажи. Его адрес для выставления счета будет автоматически заполнен.
Списание с продажи уменьшит задолженность этого покупателя перед вами и может быть применено к их неоплаченным счетам.
Опционально, свяжите это списание с продажи с конкретным счётом-фактурой. Это помогает отследить, какой счёт-фактура кредитуется и может автоматически применить кредит.
Если связано со счетом-фактурой, кредит будет автоматически зачислен против сальдо этой конкретной счет-фактуры.
Введите адрес для выставления счета покупателя. Он заполняется автоматически из записи о покупателе, но может быть изменен.
Адрес отображается на распечатанном списании с продажи и должен совпадать с адресом, на который вы отправляете корреспонденцию этому покупателю.
Если покупатель использует иностранную валюту, введите обменный курс для конвертации в вашу базовую валюту.
Обменный курс определяет, как сумма иностранной валюты конвертируется в вашу базовую валюту для бухгалтерских целей.
Опционально, добавьте описание или причину для этого списания с продажи, такое как 'Возврат товара' или 'Корректировка цены'.
Это описание помогает документировать, почему был выдан Кредит, и отображается в отчетах, но не на Списании с продажи.
Введите строки товаров, которые подлежат кредитованию. Каждая строка представляет собой продукт или услугу с суммой, подлежащей кредитованию.
Строки должны соответствовать тому, что изначально продавалось, включая те же счета, коды налогов и категории учёта.
Установите этот флажок, чтобы отображать номера строк на списании с продажи. Это поможет ссылаться на конкретные коды.
Номера строк упрощают обсуждение конкретных кодов с покупателями и их соответствие оригинальной счет-фактуре.
Установите этот флажок, чтобы отобразить колонку описания для каждой строки, позволяя подробные объяснения для каждого кредита.
Описание помогает объяснить, почему каждый код получает кредит, что особенно полезно для частичных кредитов или корректировок.
Отметьте этот флажок, если суммы, которые вы вводите, уже включают налог. Оставьте неотмеченным, если налог должен рассчитываться сверху.
Этот параметр должен соответствовать тому, как была создана исходная счет-фактура, чтобы обеспечить точные налоговые вычисления.
Отметьте этот флажок, если удерживаемый налог применяется к этому списанию с продажи. Это корректирует ранее зафиксированный удерживаемый налог.
Удерживаемые налоговые кредиты отменяют удерживаемый налог, который был записан в оригинальной счет-фактуре.
Отметьте этот флажок, если это списание с продажи также представляет собой возврат физических товаров, обновляющих уровни запасов.
При отмеченной опции, списание с продажи также будет функционировать как товарная накладная, добавляя возвращенные товары обратно в инвентарь.
Выберите месторасположение товара, куда возвращенные товары будут получены обратно на склад.
Это определяет, какой склад или расположение получает возвращаемые товары для последующей продажи.