Покупатель — Редактировать

Введите имя покупателя так, как оно должно отображаться во всех проводках и отчетах.

Это имя будет отображаться в выпадающих списках по всей системе и на напечатанных документах, таких как счета и ведомости.

Введите уникальный код покупателя для быстрого идентифицирования этого покупателя в системе.

Коды покупателей опциональны, но рекомендуется использовать их для организаций с большим количеством покупателей. Они позволяют вам осуществлять поиск по коду или имени в выпадающих меню по всему системе.

Общие примеры включают номера счетов, аббревиатуры или алфавитно-цифровые коды, такие как 'CUST001' или 'ACME-NY'.

Установите максимальную сумму, которую этот покупатель может задолжать в любое время. Это помогает контролировать кредитный риск и управлять денежными потоками.

Чтобы отслеживать использование кредита, включите колонку <код>Доступный кредит на вкладке <код>Покупатели. Это показывает оставшийся кредит перед созданием новых счетов-фактур.

Оставьте пустым для неограниченного кредита. Кредитный лимит проверяется при создании новых счёт-фактур, но не применяется к другим проводкам.

Назначьте иностранную валюту покупателям, работающим в другой валюте, отличной от вашей базовой валюты. По умолчанию все счета покупателей ведутся в вашей базовой валюте. Выбор иностранной валюты приведет к выставлению всех проводок (коммерческих предложений, заказов, счетов-фактур, списаний с продаж) в этой валюте.

Примечание: Эта опция появляется только если в системе созданы иностранные валюты.

Введите полный адрес для выставления счета покупателя так, как он должен быть показан на счетах-фактурах и других документах по продажам.

Этот адрес автоматически заполняется при создании новых <код>Счетов-фактур, <код>Заказов, <код>Коммерческих предложений или <код>Списаний с продаж для этого покупателя.

Включите адрес улицы, город, штат/провинцию, почтовый код и страну для полной документации.

Введите адрес доставки покупателя, если он отличается от адреса для выставления счета.

Этот адрес заполняется автоматически при создании новых `Расходные накладные` для этого `Покупателя`.

Отображается только если вкладка Расходные накладные включена. Оставьте пустым, если адрес доставки совпадает с адресом для выставления счета.

Введите основной адрес e-mail покупателя для отправки счетов, ведомостей и другой корреспонденции.

Этот адрес e-mail заполняется автоматически при использовании функции e-mail в Manager для отправки документов покупателю.

Убедитесь, что адрес e-mail действителен и активно контролируется покупателем для важных бизнес-коммуникаций.

Назначьте этого покупателя на конкретный отдел для отчетности по отделам и отслеживания центров прибыли.

Подразделения помогают анализировать прибыльность по сегментам организации, расположению или товарным строкам. Все проводки для этого покупателя будут распределяться по выбранному подразделению.

Это поле появляется только если подразделения включены в <код>Настройки → <код>Подразделения.

Выберите настраиваемый субсчёт, если этому покупателю следует использовать другой счёт дебиторской задолженности, отличающийся от стандартного.

Настраиваемые контрольные счета полезны для разделения различных типов покупателей, таких как розничные и оптовые, или внутренние и международные.

Это поле появляется только в том случае, если были созданы настраиваемые контрольные счета для покупателей в <код>Настройки → <код>Контрольные счета.

Включите эту опцию, чтобы установить специфические условия оплаты для этого покупателя, отличающиеся от ваших стандартных условий.

При включении укажите количество дней после даты счета-фактуры, когда оплата должна быть произведена. Например, введите 30 для условий оплаты В 30 дней.

Эти термины будут автоматически применяться ко всем новым <код>Счёт-фактура, созданным для этого покупателя.

Совет: Если у всех покупателей одинаковые условия оплаты, настройте стандартные сроки оплаты в <код>Формы по умолчанию для счетов-фактур вместо этого.

Включите эту опцию, чтобы установить конкретную почасовую Расценку для этого Покупателя.

При включенном параметре введите стоимость часа для учета времени, которую вы будете взимать с этого покупателя. Эта расценка будет автоматически заполняться при записи записей по <код>Учет времени.

Полезно для сервисных организаций, которые устанавливают разные расценки в зависимости от соглашений с покупателями, типов проектов или уровней сервиса.

Совет: Если все покупатели оплачивают одинаковую стоимость часа, настройте расценку по умолчанию в разделе <код>Формы по умолчанию для учета времени.

Отметьте этого покупателя как неактивного, чтобы скрыть его из выпадающих списков выбора, сохранив все исторические проводки.

Используйте это для покупателей, с которыми вы больше не ведете бизнес. Неактивные покупатели все еще могут быть просмотрены, и их проводки остаются в отчетах.

Вы можете повторно активировать покупателя в любое время, сняв отметку с этого поля.