Материальные активы — это долгосрочные материальные активы, которые ваша организация владеет и использует в своей деятельности для получения доходов. Эти активы, как правило, имеют срок службы больше чем одного года.
Распространённые примеры материальных активов включают здания, землю, транспортные средства, машины, офисное оборудование, мебель и компьютерное оборудование.
Используйте эту форму для записи нового материального актива или редактирования существующего. Вам потребуется указать детали актива, включая его описание, дату покупки, стоимость и информацию о амортизации.
Система будет Автоматически рассчитывать Амортизацию на основе Метода и параметров, которые вы укажете. Это обеспечивает точную финансовую отчетность и соблюдение налогов.
Перед созданием материального актива убедитесь, что у вас есть следующая информация:
• Счет от поставщика или входящий платеж, показывающий стоимость актива
• Ожидаемый срок полезной службы актива в вашей организации
• Ориентировочная остаточная стоимость в конце срока службы
• Предпочтительный метод амортизации для актива
Заполните поля ниже, чтобы настроить ваш материальный актив. Обязательные поля помечены звездочкой.
Введите уникальный код или номер документа для идентификации этого материального актива.
Коды активов опциональны, но рекомендуются для отслеживания активов и физической проверки. Общие форматы включают в себя бирки активов, серийные номера или внутренние документные коды.
Этот код появляется в реестре материальных активов и помогает сопоставить физические активы с бухгалтерскими записями.
Введите описательное имя для материального актива, которое ясно указывает, что это.
Используйте конкретные имена, которые различают похожие активы. Примеры: 'Ноутбук Dell - Финансовый отдел', 'Toyota Hilux 2019 - Рег ABC123' или 'Офисное здание - 123 Главная улица'.
Это имя появляется во всех отчетах и реестре материальных активов.
Введите ежегодную ставку амортизации в процентах без символа %.
Например, введите 20 для 20% в год, или 10 для 10% в год. Эта расценка применяется с использованием метода уменьшаемой стоимости (убывающего сальдо).
Расход амортизации автоматически рассчитывается и отображается в отчете о прибылях и убытках на основе этой расценки.
Введите дополнительные данные о материальном активе, чтобы помочь с его идентификацией и управлением.
Включите информацию, такую как: серийные номера, номера моделей, дата покупки, данные о поставщике, информация о гарантии, физическое расположение или технические характеристики.
Это описание предназначено для внутреннего документа и не появляется в финансовых ведомостях.
Назначьте этот материальный актив конкретному отделу для распределения затрат по отделам.
Амортизация актива будет распределена на выбранный отдел в отчетах по прибыли отдела.
Это поле появляется только если подразделения включены в <код>Настройки → <код>Подразделения.
Выберите настраиваемый субсчёт, чтобы классифицировать этот актив по-другому, чем по умолчанию для материальных активов.
Настраиваемые контрольные счета помогают разделить различные типы активов на балансе, такие как транспортные средства, оборудование, здания или компьютерное оборудование.
Это поле появится только в том случае, если для материальных активов были созданы настраиваемые контрольные счета в <настройках> → <контрольных счетах>.
Выберите настраиваемый счет накопленной амортизации, чтобы отслеживать амортизацию этого актива отдельно.
Этот счет накапливает все расходы на амортизацию для этого актива на протяжении его полезного срока службы, уменьшая учетную стоимость актива на балансе.
Это поле появляется только если настроенные контрольные счета для накопленной амортизации были созданы в <код>Настройки → <код>Контрольные счета.
Включите эту опцию, чтобы зарегистрировать амортизационные расходы на конкретный счёт, а не на стандартный.
Полезно, когда разные типы активов необходимо учитывать отдельно в отчете о прибылях и убытках.
Выберите счёт прибыли и убытков, где будет учтена амортизация этого актива.
Выберите подходящий счёт расходов в зависимости от типа актива или отдела. Например, 'Амортизация транспортных средств' для автомобилей или 'Амортизация офисного оборудования' для компьютеров.
Установите этот флажок, когда материальный актив больше не принадлежит организации из-за продажи, утилизации или списания.
Пометка актива как утилизированного останавливает будущие вычисления амортизации и удаляет его из списков активных активов.
Актив и его История остаются в системе для целей отчетности.
Введите дату, когда актив был продан, утилизирован или утилизирован другим способом.
Амортизация автоматически рассчитывается до этой даты. Любая прибыль или убыток от выбытия рассчитывается на основе учетной стоимости на эту дату.
Выбрать счёт прибыли и убытков для учёта любого дохода или убытка при утилизации этого актива.
Прибыль или убыток вычисляется автоматически как разница между доходом от продажи и учетной стоимостью актива.
Если не указано, используется счет по умолчанию <код>Материальный актив - Убытки от выбытия.