Форма редактирования товара позволяет вам создать новый товар или изменить существующий.
Форма включает следующие поля:
Введите уникальный код или SKU для идентификации этого товара.
Коды элементов опциональны, но настоятельно рекомендуются для эффективного управления запасами. Они отображаются на всех проводках и отчетах.
Общие форматы включают номера деталей производителя, внутренние SKU или номера штрих-кодов.
Введите полное имя или описание товара.
Это имя появляется на документах по продажам и закупкам, поэтому сделайте его ясным и описательным для покупателей и поставщиков.
Примеры: 'Виджет Модель A-100', 'Синяя Хлопковая Футболка Размер L', или 'Консультационные Услуги - 1 Час'.
Введите единицу измерения для этого товара, например, 'кг', 'коробка', 'час' или 'метр'.
Имя единицы измерения отображается во всех документах по продажам и закупкам после количеств. Например, '5 коробок' вместо просто '5'.
Оставьте поле пустым, если вы продаете коды по отдельности без указания конкретных единиц.
Выберите метод оценки запасов, который определяет, как рассчитываются затраты при продаже кодов.
<код>Первым поступил, первым выбыл - Самые старые товары продаются первыми, обычно используется для скоропортящихся товаров.
<код>Взвешенная средняя - Затраты усредняются по всем единицам, подходит для однородной продукции.
Метод оценки влияет на стоимость проданных товаров и стоимость запасов в финансовых отчетах.
Назначьте этот товар конкретному отделу для отчетности о прибыли по отделам.
Все продажи и закупки этого кода будут по умолчанию отнесены к выбранному отделу.
Это поле появляется только если подразделения включены в <код>Настройки → <код>Подразделения.
Выбрать настраиваемый субсчёт, если этот код должен использовать другой счет запасов, чем по умолчанию.
Настраиваемые контрольные счета помогают классифицировать различные типы запасов, такие как сырьё против готовой продукции, или по товарной линии.
Это поле появляется только если были созданы настраиваемые контрольные счета для запасов в <счет>Настройки → <счет>Контрольные счета.
Включите отслеживание точки повторного заказа, чтобы автоматически рассчитать, когда заказывать этот код.
Введите желаемое количество для поддержания на складе. Когда инвентарь упадет ниже этого уровня, колонка <код>Количество для заказа на вкладке <код>Каталог товаров и услуг покажет, сколько нужно заказать.
Это помогает предотвратить нехватку запасов, уведомляя вас, когда уровни запасов низкие.
Снимите отметку с этого товара как неактивного, чтобы скрыть его из списков выбора, сохранив при этом всю историю проводок.
Используйте это для снятых с продажи продуктов или кодов, которые вы больше не продаете. Исторические проводки и движения товаров остаются в отчетах.
Вы можете повторно активировать код в любое время, сняв отметку с этого поля.
Вы можете добавить дополнительные сведения об этом товаре, чтобы удовлетворить ваши конкретные потребности организации, создав настраиваемые поля.
Для получения дополнительной информации см.: Настраиваемые поля
Перед настройкой ваших каталогов товаров и услуг обычно рекомендуется сначала настроить ваших покупателей и поставщиков.
Это связано с тем, что покупатели и поставщики также могут иметь начинальные остатки на основе их неоплаченных счетов-фактур.
Вот расширенная процедура для установки начальных остатков для ваших товаров:
<код>Поставщики: Введите любые неоплаченные счета от поставщиков. Это автоматически скорректирует <код>Кол-во для товаров, купленных по этим счетам.
<код>Покупатели: Введите любые неоплаченные счета-фактуры продаж для ваших покупателей. Это автоматически скорректирует <код>Кол-во для товаров, проданных по этим счетам-фактурам.
После ввода неоплаченных счетов-фактур используйте бухгалтерскую проводку для дальнейшей корректировки `Кол-во` для товаров, чтобы учесть исторические закупки, которые не будут введены (обычно потому, что это уже оплаченные счета-фактуры или другие типы проводок).
Если вы отслеживаете колонки <код>Кол-во к отправке и <код>Кол-во к приемке, вы также можете установить начальные остатки для этих колонок:
Кол-во к отправке: Это представляет собой количество, которое было заказано покупателями, но еще не доставлено. Чтобы установить этот начальный остаток, создайте заказы на вкладке Заказы, которые еще не были полностью доставлены.
Кол-во к приемке: Это представляет собой количество, которое было заказано у поставщика, но еще не было получено. Для установления этого начального остатка создайте заказы на поставку на вкладке Заказы на поставку, которые еще не были полностью доставлены.
К следуя этим шагам, вы гарантируете, что ваши остатки по инвентарю точно отражены, включая корректировки для неоплаченных счетов-фактур и исторических закупок.