Форма <код>Бухгалтерская проводка позволяет вам создавать ручные бухгалтерские записи для проводок, которые не могут быть зафиксированы через стандартные формы, такие как счета-фактуры, входящие платежи или оплаты.
Бухгалтерские проводки предоставляют прямой доступ к вашей Главной Книге, позволяя вам регистрировать сложные проводки, корректировки, исправления и начисления на конец периода.
Каждая бухгалтерская проводка должна быть сбалансирована (дебеты равны кредитам), чтобы поддерживать целостность вашей системы двойной бухгалтерии.
Распространенные использования включают запись амортизации, начислений, предоплат, внутригрупповых проводок и корректировок в конце года.
При создании бухгалтерской проводки укажите четкое описание, объясняющее цель проводки для целей аудиторского следа.
Введите суммы дебета в колонке дебета и суммы кредита в колонке кредита для каждого затронутого счета.
Вы можете назначить записи определенным категориям отслеживания, таким как покупатели, поставщики или товары.
Всегда убедитесь, что ваше сальдо сошлось перед сохранением — система не позволит записать несоответствующие записи.
Эта форма содержит следующие поля:
Введите дату, когда эта бухгалтерская проводка должна быть зафиксирована в ваших бухгалтерских записях.
Дата определяет, к какому бухгалтерскому периоду относится проводка и когда она появится в финансовых отчетах.
Введите уникальный номер документа, чтобы идентифицировать эту бухгалтерскую проводку.
Документы помогают вам находить конкретные проводки позже и могут использоваться для аудиторских следов или перекрестной ссылки с исходными документами.
Вы можете использовать автоматическую нумерацию, установив флажок, или ввести свою собственную систему документов.
Выберите <код>Иностранную валюту, если эта бухгалтерская проводка включает проводки в валюте, отличной от вашей <код>Базовой валюты.
Это поле появляется только тогда, когда вы создали иностранные валюты в <код>Настройки → <код>Валюты.
При выборе все суммы в этой бухгалтерской проводке будут введены в выбранной иностранной валюте.
Введите <код>Обменный курс ваюты, чтобы конвертировать суммы между выбранной иностранной валютой и вашей <код>Базовой валютой.
Обменный курс определяет, как суммы иностранной валюты конвертируются для отчетности в вашей базовой валюте.
Вы можете настроить автоматическое получение курсов валюты в <код>Настройки → <код>Курсы валют.
Введите Описание, которое объясняет цель и контекст этой Бухгалтерской проводки.
Хорошие описания помогают вам понять проводку при ее последующем просмотре и необходимы для аудиторских целей.
Укажите соответствующие детали, такие как номера счетов-фактур, ссылки на контракты или бизнес-причину для записи.
Добавить дебетные и кредитные строки, чтобы зафиксировать, как эта проводка влияет на ваши счета.
Каждая строка представляет собой один счет, который либо дебетуется, либо кредитуется.
Применяется основное правило бухгалтерского учета: всего дебет должно равняться всего кредит для того, чтобы запись сбалансировалась.
Если запись вне баланса, появится сообщение об ошибке, показывающее разницу.
При использовании <код>Виды налогов в этой бухгалтерской проводке укажите, представляет ли эта проводка продажу или покупку.
Эта классификация определяет, как проводка отображается в налоговых отчетах и какие налоговые счета затрагиваются.
Выберите 'Продажа' для доходных проводок или 'Покупка' дляExpense проводок.
Включите колонку <код>, чтобы выбрать Каталог товаров и услуг или Нетоварные элементы в строках бухгалтерской проводки.
Когда выбран Код, соответствующий счет доходов или счет расходов автоматически заполняется на основе настроек Кода.
Это полезно для записи корректировок запасов, списаний или других проводок, основанных на кодах.
Включите колонку <код>Описание, чтобы добавить подробные пояснения для отдельных линий бухгалтерских проводок.
Описание строк предоставляет дополнительный контекст для каждого дебета и кредита, делая запись легче для понимания.
Это особенно полезно для сложных записей с несколькими линиями, затрагивающими разные счета.
Включите колонку Кол-во, чтобы фиксировать количества для товаров или измеримых услуг.
Количество помогает отслеживать движения товаров и является обязательным для поддержания точного уровня запасов.
При использовании с каталогом товаров и услуг, количество влияет на товар на складе и вычисление стоимости товаров.
Отметьте эту бухгалтерскую проводку как наличную проводку, если она связана с фактическим движением наличных.
Денежные операции отличаются от начисленных проводок и влияют на то, как они отображаются в <код>Отчете о движении денежных средств.
Примеры включают наличные продажи, наличные закупки или любую проводку, связанную с немедленной оплатой.