Экран Бухгалтерские проводки - Линии отображает все индивидуальные линии из бухгалтерских проводок вашей организации. Этот просмотр полезен для проверки, фильтрации и анализа конкретных линий бухгалтерских проводок без открытия каждой полной проводки.
Чтобы получить доступ к этому экрану, перейдите на вкладку Бухгалтерские проводки.
Затем нажмите кнопку Бухгалтерские проводки - Линии внизу экрана.
Экран отображает линии бухгалтерской проводки в табличном формате с несколькими колонками, показывающими ключевую информацию из каждой линии.
Дата, когда была зарегистрирована бухгалтерская проводка. Эта дата определяет, какой счёт бухгалтерского периода влияет на финансовую отчётность.
Используйте дату, когда произошел экономический событие, а не дату, когда вы вводите его в систему. Это обеспечивает точную финансовую отчетность по периодам.
Уникальный номер документа или код, который идентифицирует эту бухгалтерскую проводку. Документы помогают вам быстро находить конкретные проводки.
Используйте понятные ссылки, такие как 'ADJ-2024-001' или краткие описания. Ясные ссылки упрощают поиск и понимание записей позже.
Подробное объяснение предназначения бухгалтерской проводки. Описание операции описывает, какую организационную проводку или корректировку представляет эта проводка.
Включите ключевые детали, такие как тип проводки, причина корректировки, ссылки на поддерживающие документы или соответствующий контекст. Например: 'Для записи ежемесячной амортизации оборудования офиса - Март 2024'.
Общий счет главной книги, затронутый этой строкой бухгалтерской проводки. Каждая строка дебетует или кредитует конкретный счет.
Выберите подходящий счет из вашего плана счетов. Помните, что каждая бухгалтерская проводка должна балансировать - всего дебет должно равняться всему кредит.
Описание для этой конкретной строки. Это объясняет, что представляет собой этот конкретный дебет или кредит в рамках бухгалтерской проводки.
Добавить детали о цели этой строки, такие как 'Расходы на амортизацию за Q1' или 'Корректировка счёта инвентаря'. Описания строки дополняют общее Описание операции.
Количество единиц, затронутых этой строкой бухгалтерской проводки. Это поле используется при корректировке количеств запасов или других счётных кодов.
Введите количества только в том случае, если корректировка связана со счётными кодами, такими как запасы. Это обеспечивает точные записи количества наряду с финансовыми значениями.
Проект, к которому относится эта строка бухгалтерской проводки. Используйте это поле для отслеживания корректировок по проекту.
Назначайте линии проектам при внесении проектных корректировок или начислений. Это обеспечивает включение всех соответствующих записей в отчеты о прибыльности проектов.
Отдел или подразделение, к которому относится эта строка бухгалтерской проводки. Используйте это, чтобы отслеживать корректировки по организационным единицам.
Назначьте линии подразделениям при внесении специфических для отдела корректировок. Это гарантирует, что отчеты подразделений включают все соответствующие бухгалтерские проводки.
Код налога применяется к этой строке бухгалтерской проводки. Используйте это поле при внесении налоговых корректировок.
Выбрать подходящий код налога для коррективов или корректировок. Код налога определяет, как эта строка влияет на отчеты по налогам и вычисления.
Компонент суммы налога этой строки бухгалтерской проводки. Используйте это при записи налоговых корректировок.
Введите суммы налогов при корректировке налоговых вычислений или внесении налоговых корректировок. Это обеспечивает точную отчетность по налогам и отслеживание обязательств.
Дебетовая сумма для этой бухгалтерской проводки. В дважды записях бухгалтерии дебеты записываются с левой стороны.
Дебеты увеличивают счета активов и расходов и уменьшают счета обязательств, капитала и доходов. Сумма всех дебетов должна равняться сумме всех кредитов.
Кредитная сумма для этой строки бухгалтерской проводки. В двойной бухгалтерии кредиты записываются с правой стороны.
Кредиты увеличивают счета обязательства, капитал, и доходы, и уменьшают счета активы и расходы. Всего по всем кредитам должно равняться всему по всем дебетам.
Нажмите Редактировать столбцы, чтобы настроить, какие колонки отображаются в вашем просмотре.