Этот гид объясняет, как записывать и редактировать оплаты в Manager.io. Оплаты могут быть учтены из банковских или кассовых счетов и точно категоризированы для точного учета.
При создании или редактировании существующего платежа вам будет представлен формуляр, содержащий поля для точного документирования вашей транзакции. Ниже приведены подробные инструкции по каждому полю:
Введите дату, когда был произведен платеж.
Укажите номер ссылки, чтобы отслеживать платеж.
Выберите банковский или кассовый счет, с которого была произведена оплата.
Если вы выберете банковский или кассовый счет, ведущийся в иностранной валюте, появится поле Обменный курс ваюты. Введите применимый обменный курс для этой операции.
Выберите, кому был произведен платеж, например, поставщику, клиенту или другому определенному получателю. Это поле является необязательным.
Кратко опишите платеж, чтобы прояснить его назначение.
Оплаты часто требуют разбивки на несколько линий. Они документируются в виде отдельных строк в разделе Линии. Для каждого элемента линии доступны следующие поля:
Выберите Товар или Нетоварный элемент, или оставьте это поле пустым.
Выберите счет для классификации платежа. Общие сценарии включают:
Общие расходы (например, электричество): Выберите конкретный счет расходов, такой как Электричество.
Оплаты для поставщиков (таких как счета-фактуры на закупку): Выберите "Кредиторская задолженность," затем выберите Поставщика. При желании выберите конкретный Счет-фактуру на закупку. Если счет-фактура не выбрана:
Покупка материального актива: Выберите счет "Основные средства, по стоимости" и выберите соответствующий материальный актив.
Возмещаемые расходы: Если этот платеж был осуществлён от имени покупателя, который возместит вам расходы, выберите "Возмещаемые расходы", затем выберите Покупателя.
Зарплата сотрудника: Чтобы выплатить сотруднику за выданный ему расчетный лист, выберите "Счет расчётов с сотрудниками" и затем выберите сотрудника.
Эта колонка предназначена для ввода описаний, специфичных для строки. Она должна быть активирована явно путем выбора "Колонка — Описание."
Позволяет указать количества, относящиеся к инвентарю и измеримым предметам. Активируйте это, выбрав "Колонка — Кол-во."
Укажите цену за единицу в этом поле, особенно полезно при работе с несколькими единицами конкретного товара.
При работе с товарными позициями и несколькими местами хранения выберите подходящее место хранения из выпадающего меню.
Manager.io также предоставляет следующие дополнительные настройки для улучшения ваших записей о платежах:
Выберите эту опцию, чтобы отображать последовательные номера строк для каждого элемента в платёжной транзакции.
Выберите это, чтобы отобразить колонку описания для каждого пункта. Полезно для четкого указания разбивки платежей или отдельных сборов.
Активируйте это поле, чтобы указать количество в контексте (например, для платежей, связанных с запасами).
Включение этого столбца позволит вам указать скидку для отдельных строк платежей.
Если ваши суммы не включают налоги, выберите эту опцию. Налоги будут рассчитаны и добавлены сверху введенных сумм.
Используйте эту опцию при разделении транзакций на несколько строк, обеспечивая равенство суммы заранее определенному общему значению. Все несоответствия будут автоматически списываться на Промежуточный счет.
Измените стандартное название вашей платежной транзакции. Полезно для пользовательских наименований или особых обстоятельств.
Выберите это, чтобы отображать рассчитанные суммы налога отдельно по каждому пункту, что поможет прояснить расчеты налога.
Активируйте пользовательские колонтитулы для вашей платежной транзакции, позволяя добавлять дополнительные комментарии или условия внизу записи.
Следуя этому руководству и понимая доступные поля и функции, вы можете эффективно записывать точные и полные платежные транзакции в Manager.io.