Форма Оплата регистрирует деньги, покидающие вашу организацию через банковские счета или наличные счета. Используйте эту форму для документирования всех исходящих проводок для точного финансового учёта и отчётности.
Распространенные типы оплат включают закупки у поставщиков, зарплаты сотрудников, налоговые платежи государственным учреждениям, аренду, коммунальные услуги и другие расходы организации. Форма предоставляет специальные функции для различных сценариев оплаты.
Чтобы записать оплату, сначала выберите банковский или наличный счет, с которого будут оплачены деньги. Введите дату, когда оплата была произведена или будет произведена. Затем укажите, кто получил оплату, выбрав тип получателя платежа и конкретного получателя.
Для платежей поставщика система автоматически отображает все непогашенные счета от поставщиков. Вы можете выбрать, какие счета оплачивать, и указать сумму для каждого. Форма показывает сальдо счета, чтобы помочь обеспечить точное распределение оплаты.
Для других платежей распределите сумму оплаты по соответствующим счетам расходов. Вы можете разделить один платеж между несколькими счетами, если это необходимо. Например, оплата коммунальных услуг может быть разделена между счетами расходов на электричество и воду.
Отметьте платежи как ожидание, если они еще не подтверждены вашим банковским счетом. Этот статус помогает в сверке банковских счетов, различая платежи, которые были зафиксированы, но еще не обработаны банком. После подтверждения платежа вы можете изменить его статус.
Форма поддерживает отслеживание налогов, позволяя вам указывать суммы налогов в строках оплаты. Вы также можете прикрепить сопроводительную документацию, такую как входящие платежи или счета-фактуры, чтобы сохранить полный аудит. Настраиваемые поля можно добавить, чтобы зафиксировать дополнительную информацию, специфичную для потребностей вашей организации.
Форма оплаты содержит следующие поля:
Введите дату, когда вы сделали эту оплату.
Эта дата определяет, когда оплата записывается в вашем учёте и к какому бухгалтерскому периоду она относится.
Для чеков используйте дату, указанную на чеке. Для электронных платежей используйте дату проводки.
Введите номер документа для уникальной идентификации этой оплаты.
Общие документы включают номера чеков, подтверждения банковских переводов или идентификаторы электронных оплат.
Документы помогают вам сопоставить платежи с ведомостями банка и позже находить конкретные проводки.
Выбрать <код>Банковский счет или <код>Кассовый счет, используемый для этой оплаты.
Сальдо выбранного счета уменьшится на сумму оплаты.
Если вы ещё не создали счёт оплаты, сначала настройте его в разделе <код>Банковские и наличные счета.
Выберите статус расчета для банковских платежей.
Выберите <код>Подтверждено, если оплата уже была вычтена из вашего банковского счета.
Выберите <код>Ожидание, если оплата произведена, но ещё не отображается в вашей банковской ведомости.
Этот статус важен для точной сверки банковских счетов и отчетности по денежным потокам.
Введите <код>Обменный курс ваюты для конвертации платежей в иностранной валюте в вашу <код>Базовую валюту.
Эта расценка применяется при проведении оплаты с банковского счета в иностранной валюте.
Обменный курс ваюты определяет значение базовой валюты для финансовой отчетности.
Вы можете настроить автоматические курсы валюты в <код>Настройки → <код>Курсы валют.
Выберите тип получателя платежа, получающего эту оплату.
Выберите <код> Покупателя для возвратов, возвратов из-за переплаты или других платежей к покупателям.
Выберите <код> Поставщик для платежей поставщикам, счетов от поставщиков или авансовым платежам поставщикам.
Выберите <код> Другой для платежей не покупателям/поставщикам, таким как сотрудники, налоговые органы или платежи по кредитам.
Введите опциональное описание, чтобы предоставить контекст об этой оплате.
Описание помогает определить цель оплаты при просмотре проводок.
Включите детали, такие как номера счетов-фактур, ссылки на заказы на поставку или причину оплаты.
Добавить строку для распределения этой оплаты по соответствующим счетам.
Каждая строка может быть проведена по разным <счетамрасходов>, применяться к <счетамотпоставщиков> или учитывать <кодыпоставщиков>.
Используйте несколько линий, чтобы разделить одну оплату по различным категориям расходов или счетам.
Линии без счетов будут автоматически распределены на самые старые неоплаченные счета-фактуры для выбранного поставщика.
Выберите <код>Товар или <код>Нетоварный элемент для покупки.
Когда код выбран, соответствующий счет расходов автоматически заполняется на основе настроек кода.
Оставьте пустым, если хотите вручную указать счёт вместо этого.
Выберите счет, чтобы категоризировать эту строку оплаты.
Если вы выбрали <код>Код, счет заполняется автоматически из настройки счета покупки данного кода.
Для прямых расходов выберите соответствующий <счет расходов> из вашего <плана счетов>.
Распространённые счета расходов включают коммунальные услуги, аренду, принадлежности или профессиональные услуги.
Для платежей поставщикам по счетам-фактурам выберите <код>Кредиторская задолженность и затем выберите <код>Поставщик.
При оплате поставщиков вы можете выбрать конкретный <код>Счет от поставщика или оставить это автоматически.
Автоматическое распределение применяет оплаты к самым старым неоплаченным счетам-фактурам в первую очередь (метод FIFO).
Для закупки материальных активов выберите <код>Основные средства, по стоимости, а затем конкретный <код>Материальный актив.
Для возмещаемых расходов, которые покупатели будут возмещать, выберите <код>Возмещаемые расходы и <код>Покупатель.
Для платежей сотрудникам после начисления зарплаты выберите <код>Счет расчётов с сотрудниками и <код>Сотрудник.
Выбор счета определяет, как эта оплата будет отображаться в финансовых отчетах и влияет на сальдо счетов.
Введите описание для этой строки оплаты.
Описание предоставляет детали о том, за что конкретная строка оплаты.
Это поле появляется только тогда, когда колонка <код>Описание включена в форме оплаты.
Введите количество покупаемых кодов.
Для каталогов товаров и услуг это изменяет ваши уровни запасов в указанном расположении.
Для услуг введите часов, единиц или других измеримых количеств.
Это поле появляется только тогда, когда колонка <код>Кол-во включена.
Введите цену за единицу для этой строки.
Цена, умноженная на количество, даёт строку всего до скидок и налогов.
Для услуг это может быть стоимость часа или цена за единицу услуги.
Выберите <код>Месторасположение товара при покупке товаров.
Это определяет, какой склад или Расположение получит приобретенные запасы.
Появляется только при включенных расположениях складов и покупке товаров.
Включите номера строк для отображения последовательной нумерации для каждой строки оплаты.
Номера строк помогают при обсуждении или ссылке на конкретные строки в сложных платежах.
Полезно для сопоставления деталей оплаты с сопроводительной документацией или заказами на поставку.
Включите колонку Описание, чтобы добавить детальные объяснения для каждой строки оплаты.
Описание строк документирует, для чего предназначена каждая часть разделенной оплаты.
Необходимо для оплат расходов, которые требуют детальной документации для одобрения или возмещения.
Включите <код> Колонку и <код> Колонку для закупок, основанных на количестве.
Необходимо для закупок запасов, где необходимо записывать количества и себестоимость единицы.
Также полезно для услуг, выставляемых по часов, единицам или другому измеримому количеству.
Система рассчитываетTotals строки, умножая количество на цену.
Включите колонку <код>Скидка, чтобы применить скидки к линиям оплаты.
Выберите между процентными скидками или фиксированными суммами скидок.
Скидки вычисляются по строкам и уменьшают сумму перед вычислением налога.
Полезно для скидок за ранний платеж, скидок за объем или согласованных снижений цен.
Укажите, включают ли суммы строк в налог или исключают.
Установите этот флажок, если суммы являются налогом исключенными - налог будет рассчитан и добавлен к строковым суммам.
Снимите отметку, если суммы уже включают налог - налог будет рассчитан, но включен в строку суммы.
Эта настройка влияет на окончательную сумму оплаты и то, как отображаются суммы налогов.
Включите фиксированный итог, чтобы заставить эту оплату соответствовать определенной сумме.
Полезно, когда вам нужно сопоставить точные суммы банковских проводок или обработать разницы в округлении.
Любая разница между строковыми элементами и фиксированным итогом будет автоматически перечислена на `Промежуточный счет`.
Запись на промежуточном счете помогает вам исследовать и исправлять несоответствия позже.
Включите настраиваемый заголовок для замены стандартного заголовка 'Оплата' в формах.
Полезно для создания специализированных типов оплат, таких как 'Возмещение расходов' или 'Оплата поставщику'.
Пользовательский заголовок отображается на печатных и отправленных по Email формах оплаты.
Включите колонку суммы налога, чтобы отображать рассчитанный налог для каждой строки.
Показывает, как налог рассчитывается строка за строкой, с округлением, применяемым к каждой строке отдельно.
Помогает проверять налоговые вычисления и обеспечивает соответствие правилам налогового округления.
Всего налог - это сумма округленных налогов по строкам, а не вычисление на основе общего числа.
Включите настраиваемые подвалы, чтобы добавить дополнительную информацию внизу форм оплаты.
Подвалы могут включать условия оплаты, инструкции по переводу средств или подписи авторизации.
Создать повторно используемые подвалы в <код>Настройки → <код>Подвалы и выбрать их здесь.