Экран <код>Платежи — Линии отображает отдельные строки из всех платежей в вашей организации. Это предоставляет детальный просмотр проводок оплат, упрощая поиск, фильтрацию и анализ конкретных деталей оплат.
Чтобы получить доступ к экрану <код> Платежи — Линии , перейдите на вкладку <код> Платежи в основном меню.
Нажмите кнопку <код> Платежи — Линии внизу списка платежей.
Экран отображает данные строки оплаты в колонках. Вы можете настроить, какие колонки отображаются, чтобы сосредоточиться на информации, наиболее важной для ваших нужд.
Дата, когда была сделана оплата. Это регистрирует факт. дату фактического расходования средств с вашего банковского или наличного счета.
Убедитесь, что дата точная, так как это влияет на сверку банковских счетов, отслеживание денежного потока, финансовую отчетность и вычисление налогов.
Уникальный номер документа или идентификатор для оплаты. Это помогает вам быстро отслеживать и находить конкретные платежи.
Распространенные документы включают номера чеков, идентификаторы электронных переводов или последовательные номера оплат. Последовательное документирование улучшает сверку банковских счетов и поддерживает четкий аудиторский след.
Банковский или наличный счет, использованный для этой оплаты. Это показывает, откуда пришли средства.
Выбор правильного счета обеспечивает точность сверки банковских счетов и отчетности по денежным потокам. Сумма оплаты будет вычтена из сальдо этого счета.
Покупатель, связанный с этой оплатой. Используется для возмещений покупателям, возвратов кредитного сальдо или других платежей, связанных с покупателями.
Выбор покупателя обновляет сальдо его счета и поддерживает точные отчеты по покупателям. Оставьте пустым, если оплата не связана с покупателем.
Поставщик или продавец, получающий эту оплату. Это идентифицирует получателя оплаты и изменяет его сальдо.
Выберите правильного поставщика для поддержания точных записей по кредиторской задолженности и взаиморасчетов с поставщиком. Чаще всего используется для оплат по счетам от поставщика и возмещений расходов поставщика.
Краткое Описание, объясняющее цель этой Оплаты, которая появляется в списках и Отчетах для быстрого определения.
Используйте четкие, специфические Описания, такие как "Аренда офиса - март 2024" или "Оплата Счета-фактуры #12345". Хорошие Описания значительно упрощают Поиск и составление отчетов.
Товар или нетоварный элемент, к которому относится эта строка оплаты, связывая оплату с конкретными продуктами или услугами в вашем списке кодов.
Выбор товара автоматически применяет настройки его стандартного счета и кода налога. Оставьте это поле пустым для общих расходов, не привязанных к конкретным товарам.
Общий счет главной книги, в который будет проведена эта строка оплаты. Это классифицирует проводку в вашей учетной системе.
Выберите подходящий счет расходов, активов или обязательств в зависимости от цели оплаты. Этот выбор напрямую влияет на ваши финансовые ведомости и налоговую отчетность.
Подробное Описание для этой конкретной Строки, которое предоставляет дополнительный контекст о том, что охватывает эта часть Оплаты.
Включите соответствующие детали, такие как номера счетов-фактур, периоды обслуживания или выполненные работы. Подробные описания строк исключают необходимость ссылаться на исходные документы позже.
Количество единиц, за которые оплачивается в этой строчке. Используется для счетных позиций или измеримых услуг.
Введите количество кодов, часов или других единиц. Система вычисляет итог строки, умножая количество на цену.
Цена за единицу для этой строки, используемая при покупке конкретных количеств товаров или услуг.
Это может представлять стоимость за код, стоимость часа за услуги или цену за единицу измерения. Система умножает это на количество, чтобы вычислить строку всего.
Проект, к которому относится эта строка оплаты. Позволяет отслеживать расходы и прибыльность, связанные с проектом.
Назначение платежей проектам помогает контролировать бюджеты проектов, анализировать прибыльность и подготовить финансовые отчеты по проектам. Необходимо для организаций, которые отслеживают расходы по заданиям.
Отдел или подразделение, к которому относится эта строка оплаты, позволяющее отслеживать расходы по организационной единице.
Подразделения помогают анализировать затраты по отделу, расположению или бизнес-сегменту. Эта сегментация поддерживает лучший бюджет и анализ прибыльности для каждого подразделения.
Код налога, применяемый к этой строке оплаты. Определяет налоговое отношение и расценку для этого расхода.
Выберите правильный Код налога, чтобы гарантировать корректные Вычисления налога и Отчеты. Виды налогов определяют, подлежит ли налог возмещению, ставка налога, и как он отображается в налоговых отчетах.
Сумма налога для этой строки оплаты. Показывает компонент налога, рассчитанный на основе кода налога.
Для цен, включающих налог, отображается доля налога, уже включенная в сумму. Для цен, не включающих налог, этот налог добавляется к промежуточному итогу. Суммы налогов переносятся в ваши налоговые отчеты и влияют на налоговые кредитные сальдо.
Общая сумма для этой строки оплаты. Представляет собой полное значение, включая все применимые налоги.
Рассчитывается как количество × цена для количественных позиций или вводится напрямую для фиксированных сумм. Сумма всех строковых сумм равна общей стоимости оплаты.
Нажмите кнопку <код>Редактировать столбцы, чтобы выбрать, какие колонки отображать. Это позволяет вам создать настроиваемые поля, адаптированные к конкретным требованиям отчетности или анализа.
Узнать больше о настройке колонок: Редактировать столбцы
Используйте <код>Расширенные запросы для создания мощных настраиваемых отчетов и анализов. Эта функция позволяет вам фильтровать, группировать и суммировать данные об оплате сложным образом.
Например, чтобы просмотреть общие платежи по поставщикам только для проводок по кредиторской задолженности, вы можете создать запрос, который фильтрует по типу счета и группирует по поставщику. Это помогает анализировать модели расходов и отношения с поставщиками.