Форма <код>Правило оплаты позволяет создать новое правило оплаты или редактировать существующее.
Форма содержит следующие поля:
Выбрать конкретный банковский счет, чтобы применить это правило оплаты только к этому счету.
Если вы оставите это поле пустым, правило оплаты будет соответствовать проводкам из любого банковского счета.
Выбрать, как сопоставить проводки на основе их суммы.
Опции включают: Любая сумма (совпадает со всеми суммами), Точно (совпадает с определенной суммой), Больше чем (совпадает с суммами больше указанных), или Меньше чем (совпадает с суммами меньше указанных).
Введите текст, который должен появиться в описании проводки, чтобы это правило сработало.
Чтобы сопоставить проводки, содержащие несколько конкретных терминов, нажмите Добавить строку, чтобы добавить дополнительные критерии описания.
Все указанные термины должны присутствовать в описании проводки, чтобы правило применялось.
Выберите тип Получателя платежа, к которому должна быть отнесена эта Оплата.
Настройте, как сопоставленные платежи будут категоризироваться в ваших счетах.
Вы можете распределить всю оплату на один счет или разделить ее между несколькими счетами, используя кнопку Добавить строку.
Разделение платежей полезно для проводок, которые включают несколько категорий расходов, таких как оплата кредитной карты, покрывающая различные организационные расходы.
Раздел Линии содержит следующие колонки:
Выбрать товар или нетоварный элемент, если эта оплата относится к конкретному продукту или услуге.
Связанный счет покупки будет автоматически выбран, когда вы выберете код.
Выберите общий счет главной книги, в котором должна быть зафиксирована эта оплата.
Выберите соответствующий счёт расходов, активов или обязательств в зависимости от характера оплаты.
Введите описание для этой строки, чтобы предоставить дополнительный контекст о платеже.
Описание помогает определить конкретные Расходы, когда Платежи распределены по нескольким категориям.
Это поле видно только когда опция колонки Описание включена.
Введите количество, приобретенное, если эта строка включает запасы или измеримые товары.
Единица измерения определяется настройками выбранного товара.
Это поле видно только когда опция колонки Кол-во включена.
Выберите, как распределить суммы при разделении платежей по нескольким строкам:
Точная сумма - Укажите фиксированную сумму для этой строки
Процент - Назначить процент от общей оплаты
При смешивании точных сумм и процентов, проценты рассчитываются на оставшемся сальдо после вычитания всех точных сумм.
Выберите соответствующий код налога для этой строкой, чтобы обеспечить правильное вычисление налога и отчетность.
Коды налогов определяют ставку налога и как проводка отображается в налоговых отчетах.
Это поле отображается только если виды налогов включены в настройках вашей организации.
Назначьте эту строку к отделу для отслеживания прибыли по организационным сегментам или расположению.
Подразделения помогают анализировать доходы и расходы для различных частей вашей организации.
Это поле отображается только в том случае, если подразделения включены в настройках вашей организации.
Отметьте эту опцию, чтобы показать колонку Описание в разделе Линии.
Отметьте эту опцию, чтобы показать колонку Кол-во в секции Линии.